Pengurusan masa: bagaimana untuk melakukan segala-galanya dalam masa?

Ramai orang mengeluh sepanjang masa tentang kekurangan masa. Saya mahu mempunyai masa untuk menyelesaikan banyak tugas, tetapi tiada apa yang berlaku. Dari sini, ketegangan saraf membina, hubungan dengan orang tersayang merosot. Jika tiada apa yang dilakukan, masa akan berlalu seperti pasir. Dan kemudian anda boleh kehilangan semua yang paling berharga: kerja, kawan, keluarga. Untuk mengelakkan perkara ini berlaku, anda perlu belajar cara mengagihkan potensi anda dari segi melakukan pelbagai perkara dengan cara yang betul.

Perancangan masa adalah proses yang sangat spesifik. Ia terdiri mengawal masa yang dibelanjakan oleh seseorang individu untuk sebarang aktiviti... Pada masa yang sama, mereka sengaja memasukkan kecekapan dalam proses ini. Ini bermakna kaedah seperti penetapan matlamat, pemantauan kos dan keutamaan digunakan di sini. Pengurusan masa adalah seni yang penting untuk kemajuan mana-mana perniagaan.

Faktor ini termasuk konsep seperti kekurangan masa bekerja. Ia berlaku apabila proses yang aktif diatur secara buta huruf. Ini menjejaskan kualiti dan kecekapan buruh.

Masalah masa di tempat kerja timbul apabila, pada dasarnya, beberapa tugas penting tidak diselesaikan.

• Apabila seseorang tidak tahu jadual yang jelas hari kerja anda yang akan datang.
• Bila kerja yang dirancang tidak dijalankan mengikut masa yang ditetapkan, dan akibatnya, terdapat pertindihan detik aktif di atas satu sama lain. Dalam kes ini, seseorang terpaksa memenuhi tugas rasmi di rumah. Dan ini bermakna bahawa masa yang diperuntukkan untuk menyediakan keperluan rumah (mencuci, membersihkan) berubah.
• Ini berlaku akibatnya penyebaran kuasa. Kemudian titik-titik tertentu dibiarkan tanpa perhatian yang sewajarnya.
• Perkara yang tidak penting mengalih perhatian daripada kerja utama.
• Manusia sentiasa tergesa-gesa oleh itu sangat letih.
• Jika seorang pekerja tidak sepadan dengan jawatan yang disandang, maka dia juga mempunyai masalah dengan masa.
• Bila tiada motivasi untuk bekerja sepenuhnya.
• individu tidak dapat menyelaraskan keperluannya dengan peluang.

Adalah jelas kepada mana-mana orang bahawa masa tidak boleh diurus, tetapi ia boleh digunakan dengan berkesan.

Dan istilah ini juga membayangkan perakaunan, peruntukan dan reka bentuk anggaran pantas bagi semua sumber masa.

Apabila anda hidup mengikut prinsip "berbuat lebih banyak dan bekerja lebih sedikit," kehidupan menjadi kaya. Kebolehan mengurus masa dapat dikembangkan.

Apabila seseorang berusaha untuk menutup segala-galanya sekaligus, sementara tidak mengganggu perancangan dan mengawal keadaan, masalah timbul dari semasa ke semasa. Kemudian ia seolah-olah bahawa masa berharga akan pergi dan sia-sia.

Oleh itu, adalah perlu untuk secara asasnya mendekati proses pengagihan kuasa dan sumber yang menyumbang kepada pelaksanaan pelbagai perkara. Jika semuanya diagihkan dengan betul, maka semuanya boleh dilakukan dalam masa.

Ini pastinya satu perkara penting. Ia mesti bermula dengan mewujudkan persekitaran yang sesuai untuk ini. Jika kita bercakap tentang tempat kerja, maka di sini anda harus terlebih dahulu kelilingi diri anda dengan perkara yang menyenangkan dan keluarkan semua perkara yang tidak perlu dari mata anda. Ini terpakai kepada kedua-dua momen material dan bukan material.

Papan khas dengan magnet boleh dipasang di atas meja. Setiap hari anda perlu membuat rancangan untuk pelaksanaan pelbagai aktiviti, di mana segala-galanya akan dikira dalam beberapa minit.

Dan ingat itu aktiviti ini adalah perancangan jangka panjang. Anda perlu membiasakannya. Tumpukan perhatian pada kerja anda, dan ia tidak akan membebankan anda.

Perkara yang sama boleh dikatakan untuk kerja rumah yang perlu anda lakukan setiap hari. Dalam kes ini, ia juga bernilai membuat rancangan khusus. Oleh itu, cipta dan letakkan dengan magnet pada peti sejuk.

Sebagai contoh, katakan anda merancang untuk mencuci kotor selepas bekerja pada waktu petang. Orang moden menggunakan mesin khas. Oleh itu, anda tidak perlu membuang masa untuk mencuci itu sendiri. Dalam perkara ini perkara utama adalah jangan lupa untuk memenuhi rancangan itu, iaitu: muatkan pakaian dan hidupkan peranti. Dan kemudian ia akan melakukan semua kerja dengan sendirinya. Sementara itu, pakaian akan dicuci dalam mesin, anda boleh menjahit pada butang yang tercabut atau mengupas kentang.

Anda juga perlu merancang apa yang akan anda makan untuk makan malam. Hidangan yang mengambil masa yang sangat lama untuk dimasak sebaiknya ditunda ke hujung minggu. Pada hari bekerja, resipi yang lebih ringkas adalah baik.

Untuk memenuhi syarat ini, adalah perlu untuk menentukan bidang utama aktiviti. Sebagai contoh, cuba pilih tugasan yang paling mendesak dan letakkannya pada senarai teratas.

Sebagai contoh, pada bulan yang baru tiba, anda ingin memenuhi pelan yang berlebihan dan meningkatkan prestasi anda. Jika anda seorang pengurus jualan, maka anda perlu mencipta matlamat, iaitu: untuk menghubungi dengan pelbagai tawaran bukan sahaja pangkalan pelanggan yang telah dibuat, tetapi juga untuk menarik lebih ramai orang yang berminat dengan aktiviti anda ke proses ini.

Untuk ini anda perlukan menunjukkan angka anggaran keuntungan, yang sudah pasti akan meningkat hasil daripada langkah-langkah yang diambil. Ini akan menjadi matlamat anda dan pada masa yang sama hasil yang diharapkan.

Kira-kira aktiviti yang sama boleh dijalankan jika anda ingin mempunyai masa untuk menyelesaikan tugas tertentu pada bulan akan datang yang akan meningkatkan kehidupan anda dan merealisasikan matlamat peribadi, contohnya, untuk membaiki pangsapuri anda semasa bercuti.Ia sering berlaku bahawa orang telah merancang satu perkara, tetapi hasilnya sama sekali berbeza.

Perkara pertama ialah kos tunai. Tentukan mereka. Kemudian tulis secara terperinci semua aktiviti yang perlu dilakukan dan visualisasikan hasilnya. Untuk melakukan ini, anda boleh menggantung lukisan pada peti sejuk, yang akan menunjukkan semua kerja yang dilakukan.

Sebagai contoh, pada hari pertama percutian anda, anda akan memesan semua bahan yang diperlukan yang akan digunakan untuk penamat. Jika anda perlu memperuntukkan lebih banyak masa untuk ini, maka peruntukkannya.

Ia akan mengambil satu hari lagi untuk menerima pesanan daripada kedai perkakasan. Semua komponen yang diperlukan perlu diperiksa dan lokasi sementaranya ditentukan. Fikirkan dengan teliti tentang soalan ini dan tentukan hasil kerja yang dilakukan.Seterusnya, rancang semua tindakan anda mengikut urutan. Sebagai contoh, selepas siap sepenuhnya untuk pembaikan dari segi bahan import, tulis setiap hari dari segi melaksanakan kerja rumah sendiri.

Tiba-tiba sesuatu tidak kena, dan salah satu manipulasi akan mengambil sedikit masa daripada yang dirancang sebelum ini. Sebagai contoh, anda mungkin berasa tidak sihat dan akan mengambil masa beberapa hari untuk pulih.

Acara ini mesti dijalankan dengan cara yang paling berhati-hati. Adalah lebih baik untuk melakukan ini pada sekeping kertas dan letakkan di tempat yang paling mudah dilihat.

Dan ingat itu peraturan ini harus digunakan untuk kedua-dua tugas kerja dan kerja rumah. Bagi mereka yang sedikit hilang akal, anda perlu menjadualkan semua tindakan mengikut minit. Supaya anda tidak lupa bahawa anda terhad dalam masa, letakkan "peringatan" pada telefon atau jam penggera anda. Setelah tugasan selesai, pangkah daripada senarai.

Perkara penting ini mesti dilakukan dengan berhati-hati, jika tidak, anda akan menghabiskan tenaga maksimum, letih, membuang masa, dan matlamat tidak akan tercapai.

Selepas makan tengah hari, anda akan berasa puas dengan kerja anda. Faktor ini akan melegakan tekanan dan menyesuaikan diri dengan yang positif.

Di tempat kerja, pilihan ini adalah satu kemestian. Sebagai tambahan kepada pelan tindakan umum, buat satu lagi - satu tambahan. Dalam pelan penetapan matlamat, buat mata yang anda perlukan untuk melengkapkan "di sini dan sekarang." Dan kemudian biarkan semua perkara berjalan dalam urutan kepentingan yang semakin berkurangan.

Katakan anda sudah mula merancang, yang bermaksud anda sudah tahu berapa lama masa yang diperlukan untuk kerja tertentu. Oleh itu, anda boleh membuat keputusan dengan mudah tentang masa yang anda perlukan untuk memperuntukkan sebarang acara tertentu.

Sudah tentu, jika anda bekerja sehingga had, anda tidak akan mendapat hasil yang anda jangkakan daripada acara yang dipanggil "perancangan masa." Semua ini akan berlaku atas sebab yang remeh. Cuma otak anda adalah komputer yang dipanggil. Jika fungsinya terlalu tinggi, ia akan gagal, dan anda akan mendapat situasi yang tertekan dan bukannya kerja yang berkesan.

Sesiapa sahaja, walaupun orang yang sangat sibuk, harus menumpukan masa untuk keperluan peribadi mereka.

Terima kasih kepada tindakan ini, anda akan berehat dan mengemas penampilan anda.

Terdapat sejumlah besar daripada mereka, tetapi yang paling popular ialah matriks Eisenhower dan apa yang dipanggil diari Stephen Covey. Mari kita pertimbangkan mengikut urutan.

Yang pertama ialah Matriks Eisenhowermembenarkan penggunaan kaedah penyusunan diri. Pereka matriks sentiasa sibuk, jadi dia menghasilkan matriks untuk membantu anda memanfaatkan masa anda sepenuhnya. Ciptaan ini kelihatan seperti 4 segi empat sama dengan tapak dalam bentuk dua paksi. Setiap daripada mereka merekodkan aktiviti yang akan dilakukan. Ini adalah bagaimana gambar rajah muncul yang menunjukkan perkara yang perlu dilakukan dahulu, dan yang mana kemudian.

Jabatan "A" sentiasa memasukkan perkara-perkara segera yang perlu diselesaikan pada siang hari. Ingat bahawa bahagian ini hampir selalu kosong. Jika ia sering diisi, ia akan menunjukkan bahawa anda seorang yang tidak teratur.

Bahagian "B" terdiri daripada kes yang tidak begitu mendesak, tetapi sangat penting. Kes yang ditulis dalam bahagian ini hendaklah sentiasa diberi keutamaan tertinggi. Adalah dipercayai bahawa jika anda hanya menjalankan perniagaan dari bahagian ini, anda akan mencapai kejayaan besar dalam aktiviti anda.

Bahagian "C" melibatkan pengenalan kes yang boleh mengalih perhatian daripada aktiviti utama. Mereka menyukarkan seseorang untuk menumpukan perhatian. Ini adalah pelbagai acara perayaan, pertemuan dengan orang yang tidak penting dan seumpamanya.

Bahagian "D" mengandungi perkara yang tidak patut dilakukan, secara umum. Mereka "memakan" masa yang berharga. Ini adalah perbualan dengan rakan, surat-menyurat yang tidak perlu di rangkaian sosial dan banyak lagi.

Dengan penggunaan matriks yang betul, anda akan belajar untuk tidak terganggu oleh perkara kecil dan menguruskan masa anda dengan betul.

Terdapat teknik lain, contohnya, Diari Stephen Covey. Aplikasinya mengajar untuk mengutamakan. Jika anda mengambil kesempatan daripada nasihat penulis, anda boleh memperoleh kemahiran orang yang sangat berkesan. Daripada diari tersebut, anda akan mempelajari maksud istilah "pengurusan masa" dan bagaimana matlamat keutamaan dicapai. Untuk melakukan ini, anda perlu menggunakan kaedah perancangan empat tingkat. Litar itu berbentuk segi tiga. Kami membahagikannya kepada 4 bahagian dan, bermula dari bahagian paling atas, kami memasukkan yang berikut ke dalam setiap bahagian:

• merancang setiap hari;
• merancang setiap minggu;
• menetapkan matlamat;
• mentakrifkan nilai.

Ini akan mewujudkan piramid produktiviti peribadi anda. Sekarang mari kita lihat setiap item secara berasingan.

• Item pertama mengandungi definisi nilai. DPerkara-perkara ini adalah yang paling penting bagi kami. Seluruh hidup kita terdiri daripada mereka. Oleh itu, mereka berada di dasar piramid.
• Selepas titik ini datang yang seterusnya. Muat ke dalamnya matlamat yang dimaksudkan
• Ramai apabila merancang kes meletakkan tanda yang sama antara semua kes. Anda tidak boleh berbuat demikian. Jika anda ingin menyerlahkan bilangan terbesar daripada mereka, kemudian jadualkan aktiviti anda setiap minggu. Buat apa yang dipanggil kompas mingguan. Soalan utamanya sepatutnya mengenai perkara penting minggu ini.
• Dan produktiviti paling atas ialah item "rancang setiap hari"... Di sinilah anda menyemak perjanjian anda yang digariskan sebelum ini, membuat senarai tugasan yang realistik dan memberi keutamaan.

Kesimpulannya, kami perhatikan bahawa anda perlu hidup mengikut nilai utama anda. Untuk ini adalah perlu untuk menjelaskannya.

Seterusnya, tentukan komitmen peribadi anda. Untuk melakukan ini, pecahkan matlamat kepada beberapa bahagian.

Pemahaman bahawa hanya ada 24 jam dalam sehari akan membantu menyelesaikan masalah ini. NSmasa itu mesti dibahagikan dengan cara tertentu.

• Satu hari bekerja mengambil masa kira-kira 8 jam... Daripada jumlah ini, kira-kira 5 jam dianggap paling berkesan. Masa yang tinggal biasanya digunakan untuk aktiviti yang tidak begitu berkesan. Perbualan antara pekerja, perbualan melalui telefon mengenai topik abstrak dan banyak lagi.
• Rehat makan tengah hari berlangsung selama 1 jam.
• Kepada pergi kerja dan balik, ada yang menghabiskan setengah jam, manakala yang lain menghabiskan masa sehingga 3 jam.
• Apabila seseorang pulang ke rumah, dia meneruskan kepada pelaksanaan kerja-kerja rumah. Mereka mengambil masa kira-kira 5 jam.

Hasil daripada pengiraan mudah, kita melihat bahawa orang yang sibuk mempunyai masa yang sangat sedikit untuk tidur.

Anda tidak boleh melakukannya tanpa lawatan ke kedai. Untuk menyediakan makanan, anda perlu membeli barangan runcit. Namun, terdapat kes yang boleh dipanggil "kosong". Mari kita pertimbangkan mengikut urutan.

• Membeli-belah tanpa wang. Perjalanan sedemikian membawa kepada keletihan mental dan fizikal. Anda kecewa dengan kekurangan wang dan menjadi sangat letih. Selepas beban sedemikian, aktiviti berkesan berkurangan.
• Menonton rancangan TV, yang tidak membawa sebarang maklumat semantik.
• Surat-menyurat atau komunikasi lain di Internet... Ini selalunya cakap kosong.

Senarai ini lebih banyak daripada mata yang disenaraikan. Dan banyak yang tidak perlu dan tidak perlu kehilangan jam berharga yang boleh digunakan untuk perkara lain yang lebih penting.

Maka perlu "mengambil minda" dan membangunkan teknologi untuk pengagihan masa. Ia harus menarik minat semua orang, tanpa pengecualian. Dan juga wanita yang bercuti bersalin dan suri rumah.

Sekarang mari kita lihat petua khusus.

• Dapatkan pad nota ringkas di mana semua tugas harian anda akan direkodkan satu demi satu. Ini akan membantu anda mengatur aktiviti anda dengan betul.
• Anda boleh gunakan dengan kaedah pengaturcaraan neurolinguistik. Iaitu: anda perlu mencari masa yang boleh menyediakan anda untuk bekerja. Latihan seperti ini membayangkan penampilan sejenis "klik". Sebagai contoh, setiap kali anda memulakan kerja anda, gunakan muzik kegemaran yang sama. Lama kelamaan, anda akan terbiasa dengannya dan juga bekerja. Melodi tertentu akan dikaitkan dengan kerja.
• Pastikan anda berehat. Percayalah, jika seseorang yang letih terpaksa melakukan kerja, maka keberkesanan tindakannya berkurangan dengan ketara.
• Satu lagi teknik yang dihasilkan oleh Perancis. buat tugas sukar pada waktu pagi, dan selebihnya pada sebelah petang.

Penggunaan masa yang berkesan boleh dikawal. Terdapat helah tertentu untuk ini.

• Kesilapan utama ialah merancang setiap minit sepanjang hari.... Ia adalah perlu untuk mengambil kira keadaan yang tidak dijangka. Jadi tinggalkan sedikit masa lapang. Ini akan membolehkan anda memperuntukkan minit berharga untuk menyelesaikan masalah secara tiba-tiba.
• Belajar untuk mengatakan tidak apabila anda fikir anda perlu. Kadang-kadang anda terserempak dengan orang yang cuba mengalihkan masalah mereka ke bahu orang lain. Oleh itu, anda perlu dapat menolak orang seperti itu.
• Rancang percutian anda.