Semua tentang ketepatan masa

Ketepatan masa adalah sangat penting dalam dunia moden. Anda mungkin pernah mengalami lebih daripada sekali kegusaran apabila anda terpaksa menunggu lama untuk rakan di mesyuarat atau rakan sekerja di tempat kerja. Mungkin anda sendiri sering mengalami masalah kerana anda tidak dapat merancang masa anda dengan betul. Dalam artikel ini, anda akan belajar tentang sebab penting untuk menghargai masa anda sendiri dan masa orang lain serta cara untuk berhenti terlambat di mana-mana.

Makna perkataan ini biasa kepada hampir semua orang dari zaman kanak-kanak. Ketepatan masa ialah keupayaan untuk memenuhi tarikh akhir atau menepati masa. Konsep ini dikaitkan dengan pengurusan masa, keupayaan untuk menguruskan masa anda di dunia moden sangat berguna. Ketepatan masa menunjukkan bahawa seseorang tidak melanggar tarikh akhir dalam sebarang usaha.

Takrifan menunjukkan bahawa seseorang yang menepati masa tahu bagaimana mengendalikan masa. Untuk berhenti mengganggu tarikh akhir dan tidak memaksa orang tersayang menunggu selama-lamanya, anda perlu dapat mengira masa, untuk mengetahui berapa banyak masa yang diperlukan untuk menyelesaikan masalah tertentu. Untuk menjadi seorang yang menepati masa, anda selalunya perlu bermain selamat dan biarkan diri anda disimpan selama beberapa minit: dengan cara ini anda tidak akan terlambat walaupun dalam keadaan yang tidak dijangka.

Sudah tentu, kadang-kadang orang yang paling menepati masa mungkin lewat untuk temu janji atau tidak dapat menampung kerja pada masa yang dijanjikan. Tetapi jika anda memahami rahsia pengurusan masa, situasi sedemikian dalam hidup anda akan menjadi lebih kurang, ia akan menjadi pengecualian kepada peraturan.

Dikatakan bahawa menepati masa adalah budi bahasa raja.Terdapat juga stereotaip tentang ketepatan masa Jerman: dipercayai bahawa orang Jerman boleh bersetuju dengan masa dan tarikh tepat mesyuarat seterusnya dalam setahun dan tiba tepat pada masanya. Mengapakah ketepatan masa sangat penting? Ia mudah: perancangan masa yang tepat adalah mudah.

Jika orang itu lewat, anda boleh membuang masa sejam menunggu mereka tanpa tujuan, apabila anda boleh menghabiskan masa itu untuk kerja, hobi, atau bersosial dengan keluarga anda. Jika kerja tidak dilakukan tepat pada masanya, ia boleh mengganggu semua rancangan selanjutnya dan mengakibatkan kerugian sebenar. Dalam kes ini, mangsa kelewatan dan kelewatan bukan sahaja orang yang menunggu, tetapi juga orang yang tidak menepati masa itu sendiri.

Ketidakupayaan untuk menguruskan masa anda mempunyai kesan buruk pada jadual: walaupun seseorang itu mempunyai banyak masa terluang, jika tidak tahu merancang, ia akan kelihatan seolah-olah tidak wujud. Selalunya, dengan cara ini, seluruh hidup orang berubah menjadi kerja yang berterusan: orang seperti itu melakukan tugas yang tidak penting, terganggu, dan kemudian mereka tidak dapat berbuat apa-apa dan menjadi terlalu sibuk. Jika anda belajar cara memperuntukkan masa anda dengan betul, ia akan mencukupi untuk kedua-dua kerja dan masa lapang.

Justeru, ketepatan masa penting bukan sahaja untuk tampil sebagai seorang yang bertanggungjawab di sekeliling. Dia membantu anda sentiasa mengetahui jadual anda dengan tepat, melakukan lebih banyak, bekerja dengan lebih cekap dan meluangkan masa untuk hobi atau keluarga.

Tidak dapat dinafikan bahawa dalam dunia moden inilah masa yang menjadi sumber yang paling penting. Kami sarat dengan pelbagai perkara, kami ingin menjalani kehidupan sosial yang aktif, berehat aktif, bekerja, berurusan dengan anak-anak, mempunyai hobi dan kalangan kawan. Pada masa yang sama, banyak masa dihabiskan untuk kerja-kerja rumah kecil, di jalan raya dari satu tempat ke tempat lain, dalam barisan paksa. Adalah mustahil untuk menjalani kehidupan yang aktif tanpa merancang masa anda, kerana setiap minit percuma mesti dibelanjakan dengan bijak. Belajar untuk menepati masa akan mempengaruhi semua bidang kehidupan anda.

Menyelesaikan sesuatu tepat pada masanya adalah penting di mana-mana sahaja.

• Kawan akan berhenti menunggu anda untuk masa yang lama, anda akan dapat merancang aktiviti masa lapang yang lebih kaya dan mempunyai masa untuk berinteraksi dengan lebih ramai orang. Adalah diketahui bahawa sangat sukar untuk mengukir masa untuk rakan-rakan yang mempunyai pekerjaan yang kuat di tempat kerja. Tetapi jika anda belajar merancang dengan baik, anda tidak perlu menghilangkan kegembiraan komunikasi sama sekali. Dan rakan-rakan sendiri pasti akan menghargainya jika anda menghormati masa mereka dan tidak membuat diri anda menunggu.
• Di tempat kerja, anda boleh menyelesaikan semua tugas semasa dengan cepat - jika anda menjadi lebih menepati masa, kualiti positif ini pasti akan menimbulkan kelulusan di kalangan rakan sekerja dan atasan anda. Di samping itu, jika anda mula menilai dengan tepat berapa lama masa yang diperlukan untuk menyelesaikan masalah tertentu, anda akan mendapati bahawa anda mula menyelesaikan kerja dengan lebih cepat. Ketepatan masa berpotensi memberi anda kedudukan yang lebih tinggi atau masa lapang tambahan.
• Dengan kanak-kanak, ketepatan masa juga sangat penting.... Kegagalan untuk membawa mereka ke sekolah atau menyemak kerja rumah tepat pada masanya boleh menyebabkan mereka tidak selesa. Di samping itu, ia sentiasa penting untuk menanamkan tabiat yang baik dan berguna kepada kanak-kanak, cara yang paling berkesan untuk melakukan ini adalah melalui teladan. Jika anda sendiri akan sentiasa cuba menepati masa, anak-anak anda berkemungkinan juga akan mempelajari perkara ini.
• Dalam kehidupan seharian, pengurusan masa juga berguna. Adakah anda tahu perasaan apabila kerja rumah mengambil semua masa lapang anda? Jika anda tidak tahu cara merancang, anda hanya perlu memasak, mencuci dan membersihkan sepanjang hari - jadi anda mungkin tidak mempunyai masa sama sekali untuk menjaga diri, membaca, hobi, komunikasi dengan rakan. Jika anda menjadi lebih menepati masa, anda akan dapat mengatasi tugas rumah yang membosankan secepat mungkin.

Sesungguhnya ketepatan masa mempunyai banyak faedah. Tetapi mempelajari cara merancang masa anda boleh mengambil banyak kerja dan kesabaran.Jangan mengharapkan bahawa esok anda akan dapat bangun sebagai orang yang menepati masa: seni menguruskan masa anda memerlukan kerja harian untuk diri anda sendiri.

Adalah dipercayai bahawa menepati masa adalah paling sukar untuk kanak-kanak perempuan. Memang tidak dapat dinafikan bahawa logik, rasional dan perancangan adalah lebih bercirikan lelaki, tetapi kadangkala wanita lebih menepati masa, sebaliknya, kerana mereka lebih mementingkan hubungan sosial dan tidak selesa dengan menunggu. Kes adalah berbeza - kita boleh mengatakan dengan yakin bahawa kedua-dua lelaki dan wanita mengalami masalah dengan ketepatan masa pada satu tahap atau yang lain. Di samping itu, semua orang terdedah kepada masalah ini, tanpa mengira umur dan jenis aktiviti.

Perkara yang paling penting ialah memahami masalah dan memahami masa yang dihabiskan. Mungkin anda suka bersedia untuk masa yang lama, menghabiskan berjam-jam tanpa tujuan di depan komputer, atau tidak dapat menumpukan perhatian pada apa yang anda lakukan pada masa ini.

Sebagai permulaan, untuk memahami masalah anda, cuba tuliskan apa yang anda lakukan pada siang hari. Simpan diari sedetail mungkin. Sebagai contoh, tulis bahawa dari 7:00 hingga 7:30 anda bersarapan, dari 7:30 hingga 8:00 anda membaca berita dan menyurat dalam rangkaian sosial, dari 8:00 hingga 8:15 anda mengemas barang anda. Dengan cara ini, dari masa ke masa, anda boleh melihat perkara yang penting pada siang hari dan yang membuang masa. Juga, tuliskan tempoh masa yang anda perlukan untuk berulang-alik ke tempat kerja, kedai atau gim - anda perlu realistik tentang tempoh masa yang anda perlukan untuk sampai ke suatu tempat jika anda ingin berhenti lewat.

Terdapat satu cara mudah untuk mengelak daripada terlambat dari awal - cuma letak jam tangan anda 10 minit di hadapan. Ini akan membantu anda melihat hasil ketepatan masa serta-merta, jadi anda akan bermotivasi untuk meneruskan latihan. Apabila anda mengetahui dengan jelas cara merancang semua urusan anda dan menganggarkan tempohnya, anda tidak memerlukan jam terjemahan. Tidak perlu datang 10 minit lebih awal, ia tidak menguntungkan anda, kerana anda perlu menunggu orang lain. Matlamat bekerja mengikut ketepatan masa adalah untuk memastikan anda tiba tepat pada masanya.

Adalah perlu untuk menulis semua urusan anda pada siang hari selama sekurang-kurangnya seminggu. Kemudian anda akan lebih kurang mengetahui berapa lama masa yang diambil dan anda boleh melaraskan jadual anda. Pertama sekali, jika anda tidak mempunyai masa yang cukup untuk menyelesaikan tugas penting atau perjalanan, fikirkan tentang tabiat harian yang boleh anda korbankan. Mungkin kurang menonton TV atau kurang tidur setengah jam.

Jangan segera membuat jadual yang terlalu ketat, melepaskan semua kegembiraan dalam hidup. Cuba buang tabiat buruk secara beransur-ansur dan tinggalkan masa untuk aktiviti yang benar-benar menyeronokkan, menarik dan sengit - peneguhan positif sedemikian akan membantu anda dengan mudah memotivasikan diri anda untuk berlatih lebih jauh.

Adalah penting untuk menentukan masa faktor yang berada di luar kawalan anda. Sebagai contoh, ini adalah masa yang dihabiskan untuk beratur atau dalam pengangkutan. Jika selang masa ini tidak dapat dioptimumkan dalam apa jua cara, maka fikirkan tentang perkara yang boleh anda lakukan secara selari: mungkin, sebagai contoh, dalam pengangkutan anda boleh membaca atau mendengar buku audio, melakukan sesuatu yang berguna untuk bekerja atau berpadanan dengan rakan. Pendekatan ini akan membantu mengukir lebih banyak masa lapang pada siang hari.

Apabila anda menganalisis masa yang dibelanjakan, anda perlu membuat jadual yang jelas untuk minggu hadapan. Pertama sekali, Tambahkan pada jadual ini masa sebenar yang anda luangkan untuk pengangkutan atau baris gilir: ia adalah keadaan di luar kawalan kita yang sering menjadi sebab kelewatan - kita memandang rendah faktor luaran. Ia adalah untuk pekerjaan paksa yang anda perlu menyesuaikan segala-galanya.Pertama, selesaikan perkara utama: tambahkan kerja, komunikasi dengan keluarga, tugas rumah tangga ke dalam rancangan. Kemudian tambahkan hobi, bertemu rakan dan aktiviti riadah lain dalam selang masa yang bebas.

Sebagai permulaan, jangan buat rancangan terlalu keras. Hidup mengikut jadual mungkin sukar pada mulanya, tetapi kemudian anda akan menghargai kemudahan perancangan. Pelan adalah fleksibel dan berubah berdasarkan keadaan.

Cuba bijak tentang pengurusan masa apabila anda merancang kerja anda. Mungkin, tanpa melihat dari monitor, anda boleh menyelesaikan kerja dalam masa 3 jam, tetapi pada hakikatnya anda akan mahu minum kopi, melakukan pemanasan atau bertanya kepada rakan sekerja anda soalan yang diperlukan. Pertimbangkan semua ini dalam rancangan anda, ia tidak sepatutnya sukar. Pada mulanya, anda tidak sepatutnya merancang banyak perkara untuk hari itu: hanya belajar untuk menganggarkan masa dan memenuhi tarikh akhir untuk beberapa tugasan mudah.

Jadikan peraturan untuk bersiap untuk keesokan harinya pada waktu petang. Pastikan anda sentiasa membasuh dan menggosok pakaian untuk makanan yang dimasak esok. Jaga semua maklumat yang diperlukan terlebih dahulu: sebagai contoh, jika anda akan melakukan perjalanan pada laluan yang tidak dikenali, lihat lokasi pada peta, pilih pengangkutan yang paling berjaya dan perjalanan yang mudah. Jika anda bersedia untuk esok pada waktu petang, anda boleh mengelakkan tekanan yang tidak perlu dan menjimatkan masa anda dengan ketara.

Ganjaran dan motivasikan diri anda supaya anda tidak kehilangan minat. Anda pasti akan membebaskan masa tambahan - menghabiskannya untuk apa yang telah lama anda impikan. Lakukan hobi kegemaran anda, melawat rakan atau tidur sahaja. Hasil dan faedah yang realistik akan membantu anda terus bekerja mengikut ketepatan masa. Selain itu, anda akan dipuji oleh rakan, keluarga dan rakan sekerja — mereka akan berterima kasih apabila anda lebih menghormati masa mereka.

Sudah tentu, sebarang keterlaluan adalah buruk. Jika anda terlalu mengambil berat tentang ketepatan masa dan mencaci diri anda kerana lewat lima minit secara tidak sengaja, tiada perkara yang baik akan berlaku. Pertama sekali, biarkan diri anda salah - kita semua adalah orang sebenar, adalah mustahil untuk sentiasa mengikuti segala-galanya. Perasaan tidak sihat, bas lewat atau keletihan biasa kadang-kadang membawa kepada fakta bahawa rancangan digagalkan - ini adalah perkara biasa. Anda perlu berusaha untuk melakukan segala-galanya tepat pada masanya, tetapi mustahil untuk mencapai yang ideal.

Ketakutan yang berterusan untuk terlambat boleh menyebabkan tekanan, walaupun tujuan sebenar menepati masa adalah untuk mengurangkan tekanan. Anda perlu merancang sesuatu bukan untuk mempunyai rancangan, tetapi untuk melakukan lebih banyak dan berasa tenang.

selain itu, adalah penting untuk tidak terlalu keras terhadap diri sendiri, serta memaafkan kesilapan kecil orang di sekeliling anda... Pasti anda ada kenalan yang kadang-kadang lambat sedikit atau memenuhi permintaan lewat daripada yang dijanjikan. Ia tidak perlu memberitahu mereka ini, kerana setiap orang mempunyai hak untuk force majeure.