Kaedah Pomodoro: ciri dan intipati teknik, aplikasi

Pernahkah anda perasan pada penghujung waktu bekerja anda bekerja tanpa jemu sepanjang hari dan tidak berjaya menangani tugasan yang ditetapkan untuk hari tersebut? Atau, pada akhir hujung minggu, untuk memahami bahawa mereka tidak pernah selesai membersihkan, dan tidak mencari masa untuk menyeterika linen sama ada? Mungkin setiap daripada kita menghadapi masalah sedemikian. Masalahnya ialah kita merancang masa kita secara tidak betul, menurut pakar dalam bidang pengurusan masa.

Untuk menyelesaikan masalah tersebut, mereka mencadangkan menggunakan kaedah yang telah dicipta lama sebelum istilah "pengurusan masa" tersebar luas dalam perniagaan. Ia mengenai rutin harian yang dipanggil Pomodoro.

Kami berhutang kemunculan teknik seperti Pomodoro kepada Francesco Cirillo dari Itali. Pada tahun 80-an abad yang lalu, sebagai seorang pelajar, dia entah bagaimana memikirkan mengapa masa peperiksaan datang lebih cepat daripada yang dia sediakan untuk itu, walaupun lelaki muda itu menghabiskan, seperti yang dilihatnya, semua masa dan tenaganya untuk belajar. Pemuda yang rajin dan teliti itu mencadangkan bahawa dia banyak terganggu semasa menyelesaikan tugas, dan memutuskan untuk mencari jalan untuk menumpukan perhatian pada matlamat sekurang-kurangnya untuk seketika.

Sebagai permulaan, dia menentukan segmen 10 minit. Masa dikira dengan bantuan pemasa dapur biasa, yang mempunyai bentuk tomato - oleh itu nama kaedah yang menjadi meluas di seluruh dunia pada masa akan datang, dalam bahasa Rusia hanya "tomato". Benar, untuk memperkenalkannya ke dalam bidang pengurusan masa setiap hari, seseorang mesti mengucapkan "terima kasih" bukan kepada lelaki Itali itu, tetapi kepada Staffan Neteberg. Sedikit yang diketahui tentang dia. Daripada fakta yang tersedia secara umum - selama kira-kira dua dekad dia telah terlibat dalam pembangunan perisian bebas, adalah mentor dalam metodologi yang fleksibel untuk pembangunan sistem maklumat.

Jadi, dia, terima kasih kepada pemikiran program matematik, yang mencipta manual mengenai penggunaan kaedah Pomodoro dan memanggilnya "Pengurusan Masa Tomato". Di dalamnya, dia bukan sahaja menjelaskan prinsip ini dengan cara yang mudah diakses, tetapi juga mempelbagaikan ceritanya dengan ilustrasi yang jelas. Akibatnya, beliau menyebarkan tema "tomato" di kalangan profesional dan amatur pengurusan masa.

Sistem "tomato" adalah mudah, seperti segala-galanya yang bijak. Peraturan utama adalah untuk memecahkan hari anda kepada segmen kecil, setiap satunya dipanggil tomato. Masa optimum yang diperuntukkan untuk "makan" satu tomato ialah 25 minit. Jadi, kami menetapkan pemasa, anda mungkin mempunyai satu di dapur, mungkin bukan dalam bentuk tomato, tetapi beberapa yang lain, tetapi jika ia tidak ada, tetapkan penggera.

Untuk 25 minit seterusnya, anda harus fokus untuk menyelesaikan masalah.... Anda tidak sepatutnya terganggu dengan apa-apa - tiada panggilan telefon, tiada bunyi dari radio, apatah lagi TV. Kopi dan sandwic juga perlu ditangguhkan. Dan hanya selepas isyarat tentang tamat masa yang diperuntukkan padam, anda mempunyai hak untuk berehat. Oleh itu, anda mengikat kontrak pekerjaan dengan diri anda sendiri. Untuk setiap hari "tomato" yang bekerja, anda menetapkan sendiri tugas tertentu dan pasti akan memenuhinya.

Kaedah pengurusan masa ini sangat diperlukan dalam dunia moden, apabila seseorang hanya diselubungi godaan untuk "terganggu seketika". Mesej media sosial, SMS, panggilan telefon, mel pengiklanan. Tetapi "tidak memikirkan saat" telah lama disyorkan kepada kami oleh klasik pentas Rusia. Pada asasnya, teknik tomato membolehkan anda mengikut peraturan yang dinyanyikan dalam lagu tersebut. Ia boleh digunakan bukan sahaja oleh ahli perniagaan, tetapi juga oleh pelajar sekolah dan pelajar semasa pengajian mereka, bukan kebetulan bahawa ia adalah pelajar universiti yang menciptanya. Ngomong-ngomong, menurut pengarang Itali Francesco Cirillo, kaedahnya membantu dalam mencapai matlamat berikut:

• mengekalkan keazaman dan mencapai matlamat mereka;
• meningkatkan kualiti proses pendidikan atau kerja;
• untuk meningkatkan kecekapan buruh atau proses memperoleh pengetahuan;
• untuk memberi keazaman dalam situasi yang sukar.

Tetapi kaedah yang dilahirkan di kepala pelajar Itali pasti akan membantu anda mencapai matlamat anda.

Sebelum memulakan pemasa, buat senarai tugas yang anda ingin lakukan pada hari kerja tertentu itu. Terangkan mereka. Agar kaedah itu berfungsi, anda perlu memahami dengan jelas apa sebenarnya yang anda ingin capai. Jika anda telah membuat keputusan, hidupkan pemasa.

Secara umum, dipercayai bahawa masa "pematangan" optimum untuk tomato ialah 25 minit. Inilah yang ditunjukkan oleh Staffan Neteberg yang disebutkan di atas dalam buku teksnya. Walau bagaimanapun, baru-baru ini, beberapa penyelidik berpendapat bahawa masa ini boleh ditingkatkan. Mereka mungkin betul tetapi sebagai permulaan, mungkin masih lebih baik menggunakan segmen 25 minit, yang telah terbukti selama ini dan fikiran yang berbeza.

Ia sama pentingnya dengan 25 minit yang anda luangkan untuk memberi tumpuan kepada kerja anda. Jadi, lakukan kerja itu - dan berjalan dengan berani selama 5 minit. Itulah berapa banyak pakar dalam bidang pengurusan masa "tomato" mengesyorkan untuk berehat.

Hampir tidak mungkin untuk menyingkirkan mereka sama sekali.Lagipun, terdapat panggilan penting yang mesti kita teralihkan, terdapat kemungkinan lawatan yang tidak dijangka ke pejabat atau rumah anda, terdapat juga keperluan manusia semulajadi yang mendesak yang jelas kepada semua orang. Pengarang kaedah, Francesco Cirillo, mengesyorkan dalam kes sedemikian untuk menjeda pemasa, dan selepas selesai perkara mendesak, mulakannya semula.

Beberapa pengikut modennya percaya bahawa tahap keperluan untuk gangguan harus dinilai pada skala 10 mata. Dan jika anda sendiri menilai sesuatu yang mendesak dalam satu titik, maka ini bermakna ia tidak berbaloi untuk "menyuburkan tomato kami" dalam satu masa.

Jika tugas di tangan tidak terlalu sukar, atau anda tidak boleh segera menumpukan perhatian selama 25 minit, kemudian bahagikan "tomato" anda kepada "hirisan". Mulakan pada selang 10-15 minit. Jika, sebaliknya, anda memahami bahawa tugas anda tidak akan "masuk ke dalam mulut anda" dalam 25 minit tomato, tambahkan masa yang diperlukan untuk memakannya.

Jika anda telah mengatasi tugas itu sebelum isyarat pemasa berbunyi, jangan cuba untuk mematikannya. Anggap ini masa percutian bonus anda. Anda boleh membelanjakannya untuk merancang tugas seterusnya, bercakap dengan rakan sekerja, membaca sesuatu, menjawab panggilan telefon. Dan hanya kemudian mengatur rehat 5 minit "undang-undang".

Terdapat orang yang tidak menggunakan kaedah ini, kerana mereka takut tidak tepat pada masanya sebelum panggilan "nasib". Cuba atasi ketakutan zaman kanak-kanak ini.... Untuk bermula, letakkan isyarat yang bagus pada jam penggera. Dengan cara ini, kini terdapat banyak program komputer dan aplikasi untuk telefon, yang dibuat khusus untuk menggunakan kaedah "tomato" dengan cekap. Menurut kebanyakan pakar, tidak kira sama sekali jenis pembantu yang anda gunakan - pemasa dapur lama atau pembangunan bermodel baru. Perkara utama, ingat, "tomato separuh dimakan" adalah seperti masa yang terbuang. Dan kami sentiasa merinduinya. Selain bekerja, belajar, masih banyak yang perlu dilakukan dalam hidup.

Oleh itu, mari kita ingat sekali lagi peribahasa Rusia, yang pengarang buku mengenai pengurusan masa tomato, Shtaffan Neteberg, boleh digunakan sebagai epigraf - "Lakukan - berjalan dengan berani." Kita mempunyai banyak masa di hadapan kita. Perkara utama ialah menggunakannya secara rasional.