Intipati kaedah "Alps" dan peringkat pelaksanaannya

Banyak laporan telah terkumpul di tempat kerja, anak lelaki sulung meminta bantuan untuk memilih hadiah untuk teman wanitanya, dan anak perempuan bongsu tidak akan melakukannya tanpa penyertaan anda dalam persediaan untuk peperiksaan. Dan anda juga perlu melakukan pembersihan, menyeterika pakaian yang dibasuh pada hujung minggu dan memasak makan malam, sebaik-baiknya dua hari lebih awal. Bagaimana untuk melakukan semua ini dalam sehari? Kaedah "Alps" akan membantu merangka jadual dengan betul. Ia dibangunkan oleh Lothar Seivert Jerman, yang menjadi terkenal jauh di luar sempadan Jerman selepas penerbitan bukunya "Masa anda di tangan anda."

Apabila mencipta kaedah perancangan masanya sendiri, orang Jerman nampaknya telah mengkaji dengan teliti semua kaedah pengurusan masa yang diketahui dan tidak begitu popular. Yang tidak menghairankan, kerana dia pakar dalam bidang ini. Seivert bukan sahaja menggabungkan yang terbaik daripada program pengiraan masa yang dibuat sebelum ini, tetapi juga menambah perkembangannya sendiri.

Akibatnya, dia membangunkan algoritma tindakan tertentu, yang mematuhinya walaupun orang yang paling sibuk akan mencari masa dalam jadualnya untuk secawan kopi dan banyak lagi. Di sini adalah penting untuk mula-mula memisahkan "gandum dari sekam", iaitu, mengutamakan tugas yang ditetapkan untuk hari itu... Untuk melakukan ini, adalah perlu untuk menentukan segera pelaksanaannya, tahap kepentingan, kerumitan proses tertentu. Jadi, perkara pertama dahulu.

Seperti yang dinyatakan di atas, kaedah "Alps" akan membantu anda memperuntukkan masa anda dengan cekap: kedua-dua kerja dan peribadi. Tetapi sebelum itu berlaku, anda perlu mengkaji dengan teliti formula yang dicadangkan oleh Jerman. Proses ini, seperti yang diakui oleh penulis sendiri, bukanlah yang paling mudah untuk dipelajari. Walau bagaimanapun, masa yang dihabiskan untuk menguasainya akan lebih daripada membuahkan hasil. Luangkan masa tidak lebih daripada 15 minit pada waktu pagi, anda akan dapat mengagihkan baki saat, jam dan minit dengan manfaat yang paling besar kepada diri anda.

Kelemahan dengan regangan besar termasuk kerumitan tertentu - anda masih perlu bekerja.

Keperluan untuk pengurusan masa atau pengurusan masa (dan kaedah Alps adalah salah satu alatnya) mula dibincangkan pada akhir abad kesembilan belas. Ahli fisiologi terkenal Rusia Nikolai Vvedensky berkata demikian "Kami penat dan letih bukan kerana kami banyak bekerja, tetapi kerana kami bekerja dengan teruk, kerja tidak teratur, kerja bodoh"... Kemudian banyak minda yang cerah bekerja pada topik ini, bukan sahaja di Rusia, tetapi juga di luar negara. Dan pada tahun 2007, jabatan pengurusan masa pertama dibuka di negara kita di Universiti Kewangan dan Perindustrian Moscow "Synergy".

Lothar Seivert membahagikan kaedahnya kepada lima langkah. Bergerak dari satu ke satu sama lain, anda boleh menganalisis dengan mudah tahap kepentingan tugasan yang ditetapkan untuk hari itu dan mengira masa anda.

Tahap satu. Ambil sekeping kertas dan tulis di atasnya semua perkara yang telah anda rancangkan untuk hari ini. Serlahkan tugas yang paling penting daripada mereka. Tanggungjawab yang lebih kecil, seperti membuang sampah atau menyemak peti mel, tulis pada senarai yang berasingan.

Tahap dua. Lihat dengan teliti senarai tugasan anda dan tentukan yang mana yang penting dan mendesak. Buat satu lajur daripadanya. Ingat, membuang sampah tidak dikira. Kemudian "keluar" daripada rancangan anda untuk hari itu perkara yang penting, tetapi tidak begitu mendesak - ini ialah lajur seterusnya.

Dalam lajur ketiga, perlu ada kes yang memerlukan segera, tetapi tidak begitu penting. Akhirnya, dalam yang keempat, mereka yang tidak mempunyai keperluan mendesak mahupun kepentingan akan kekal.

Tahap tiga. Mari kita mulakan dengan dua lajur pertama, sudah tentu. Pada mulanya, anda perlu menentukan berapa minit atau jam yang diperlukan untuk menyelesaikan masalah tertentu. Tulis masa yang dirancang dan dianggarkan ini di hadapan setiap kes. Meringkaskan data yang diterima. Kemudian tentukan bilangan jam yang anda mahu habiskan hari ini melakukan semua perkara yang perlu dan bukan perkara yang begitu.

Masa yang anda terima sebagai hasil untuk pelaksanaan rancangan daripada dua lajur pertama harus mengambil masa 60% daripada jumlah masa. 40% lagi harus diletakkan pada tugas yang tidak dirancang, iaitu tugas yang muncul secara tiba-tiba.

Tahap empat. Kemungkinan besar, semua yang dirancang tidak sesuai dengan formula di atas. Dalam hal ini, adalah perlu untuk menganalisis senarai itu semula. mungkin, sesuatu yang anda ingin lakukan sendiri boleh diserahkan kepada seseorang daripada rakan sekerja atau ahli isi rumah... Jika tidak, anda perlu meninggalkan sesuatu yang kurang mendesak untuk hari lain.

Tahap lima. Senarai yang terhasil perlu dimuktamadkan. Pertama sekali, adalah penting untuk menyerlahkan kes yang terikat pada jam tertentu: contohnya, bawa anak ke sekolah, ambil pesanan dari rumah percetakan, dan sebagainya.... Agihkan baki kes mengikut masa yang tinggal. Mungkin terdapat juga yang berada dalam dua lajur terakhir semasa penyusunan awal senarai. Sebagai contoh, ini adalah tugas pelan berikut: membeli hadiah untuk Tahun Baru, mengetahui kos makan malam perayaan di restoran, lihat berapa kos pakaian perayaan di kedai dalam talian.

Untuk menjimatkan masa semasa menyusun senarai, adalah disyorkan untuk menggunakan singkatan:

• "B" - penting;
• "C" - segera;
• "D" - rumah;
• "R" - kerja;
• "Ш" - sekolah;
• "M" ialah kedai dan sebagainya.

Hasil daripada memenuhi semua keperluan kaedah Alps, anda pasti akan dapat menjimatkan sehingga 20% masa anda.Dan anda sentiasa boleh membelanjakannya untuk diri sendiri atau hanya untuk kemalasan, yang kadang-kadang juga berguna. Selain itu, anda akan mempunyai pelan tindakan yang lebih jelas bukan sahaja untuk hari semasa, tetapi juga untuk hari berikutnya.