Bagaimanakah saya bersedia untuk temu duga?
Untuk mengambil jawatan ini atau itu dalam mana-mana organisasi, ia tidak mencukupi untuk mempunyai pengetahuan, kemahiran, malah pengalaman yang sangat kukuh. Hanya segelintir (ini tidak keterlaluan) dalam profesion tertentu boleh menubuhkan diri mereka dengan satu nama yang betul. Adalah amat penting bagi semua orang untuk mengetahui cara membuat persediaan untuk temu duga dengan betul.
Peringkat penyediaan
Persediaan merangkumi beberapa perkara penting.
Soalan dan jawapan perkataan
Mana-mana organisasi berminat dengan profesional dan hanya orang yang mencukupi yang bekerja di dalamnya. Tetapi masa berbual dengan setiap calon adalah terhad semata-mata kerana terdapat banyak perkara lain yang mendesak. Tepat kerana sebab ini persediaan untuk temu duga dengan majikan adalah sangat penting, dan hanya mereka yang bersedia akan menunjukkan sisi terbaik mereka... Dengan semua spesifik bidang aktiviti individu, terdapat soalan sejagat yang akan ditanya apabila memohon pekerjaan dalam sarkas dan dalam biro reka bentuk alat, baik di gerai bunga, dan di syarikat insurans antarabangsa atau platform pengeluaran minyak. Pertama, perekrut akan bertanya tentang latihan untuk profesion dan pengalaman terdahulu.
Mereka perlu menunjukkan dalam jawapan mereka:
- apakah kemahiran dan kebolehan yang diperoleh semasa latihan;
- dalam projek yang berorientasikan praktikal yang disertai oleh orang itu semasa latihan;
- dalam bidang yang dikhususkan oleh organisasinya sebelum ini (selalunya yang pertama diminati dan yang selepas keluar yang mereka datang untuk temu duga);
- apakah struktur organisasi ini, dan berapa ramai lagi orang dalam unit struktur;
- bagaimana calon itu sampai ke sana;
- apakah tanggungjawab pada pekerjaan sebelumnya;
- apakah pengalaman yang diperoleh, apakah pengetahuan baru yang diperoleh;
- apakah projek yang diceburi oleh calon;
- atas sebab apa meninggalkan jawatan sebelumnya.
Klausa tentang struktur organisasi (jumlah bilangan pekerja di dalamnya dan dalam jabatan, peranan jabatan dalam organisasi) ditambah untuk memahami sejauh mana calon mempelajari tempat di mana dia bekerja. Ini adalah sejenis ujian untuk ketelitian. Anda perlu menegangkan ingatan anda dan memulihkan butiran sedemikian terlebih dahulu. Bagi perkara tentang pekerjaan di tempat yang sama, anda harus mengelakkan balasan tentang "nasib dalam bentuk amalan daripada organisasi" atau "secara tidak sengaja mengetahui daripada pelajar lain bahawa firma X bekerjasama dengan universiti kami."
Jawapan sedemikian serta-merta mengkhianati watak remeh, dan juga menunjukkan bahawa mustahil untuk bergantung pada ketelitian pekerja.
Perkataan yang betul mungkin kelihatan seperti ini:
- mengambil bahagian secara aktif semasa latihan dalam persidangan dan pertandingan, idea mencari pekerjaan timbul lebih awal, saya suka syarikat X, penjelasan kenalan, temu duga;
- menerima jemputan melalui guru selepas mempertahankan diploma (pada masa yang sama, tambahkan bahawa syarikat itu sentiasa menyukainya, dan aktiviti dalam jawatan yang diterima juga memberi inspirasi);
- pekerjaan selepas amali (adalah dinasihatkan untuk menunjukkan apakah tanggungjawab pekerjaan itu, dan peluang yang diberikan oleh pekerjaan pertama ini);
- pekerjaan tetap pertama yang serius selepas beberapa latihan (Adalah dinasihatkan untuk menunjukkan dari berapa ramai calon yang dipilih seseorang, apa yang menarik tentang jawatan tertentu, apa yang diberikan secara profesional, dan apakah niat dalam pembangunan profesional yang muncul).
Tetapi apabila bersiap untuk temu duga lisan, anda perlu mengambil kira bahawa kepentingan pegawai kakitangan di tempat kerja pertama tidak terhad kepada ini. Walaupun calon menggambarkan pekerjaannya bukan dalam 1-2, tetapi sekurang-kurangnya dalam 6-8 frasa (yang sangat diingini), bAnda akan diminta untuk bertanya tentang:
- jangkaan daripada pekerjaan pertama, sama ada ia wajar;
- momen paling diingati dalam kerja;
- momen yang paling disukai dalam kedudukan sebelumnya;
- tanggapan awal syarikat dan pekerja lain;
- jangkaan daripada pemimpin, sama ada ia wajar;
- kemahiran dan kebolehan yang diperoleh semasa bekerja;
- pekerjaan yang tidak diingini untuk calon;
- momen yang tidak disukai dalam kerja sebelumnya;
- gaji semasa tempoh percubaan dan pada akhir kerja.
Menjawab soalan tentang keputusan internship, kita boleh katakan itu menjadi jelas bahawa kakitangan syarikat bersedia melakukan segala yang mungkin untuk mencapai kejayaan. Apabila tiba masa yang paling mereka sukai semasa bekerja, calon yang berpengalaman serta-merta menunjukkan bahawa mereka gembira untuk bekerja dalam pasukan yang mesra dan rapat, untuk menguasai kemahiran dan kebolehan baharu. Satu lagi varian - menunjukkan bahawa jawatan tertentu sangat menarik dan menarik dengan pelbagai tanggungjawab... Apabila menerangkan interaksi dengan pemimpin, ia patut menumpukan perhatian atas bantuan mereka dalam menguasai proses kerja dan kehalusan yang tidak dikenali, untuk sokongan umum.
Bercakap tentang kemahiran dan kebolehan yang dipelajari, anda harus bercakap tentang bagaimana tugas berubah semasa latihan dan / atau kerja tetap. Pastikan anda menekankan bahawa perubahan ini disertai dengan peningkatan dalam kemahiran dan peningkatan fleksibiliti dari segi profesional.
Apabila menerangkan kesan amalan itu, pegawai kakitangan sedang menunggu cerita tentang tanggungjawab utama, bidang aktiviti, kesukaran utama dan apa yang calon telah pelajari dari latihan. Adalah dinasihatkan untuk mengucapkan terima kasih kepada bekas rakan sekerja, untuk menekankan perhatian dan sokongan mereka.
Tetapi teknik temu bual biasa juga menunjukkan minat untuk belajar di universiti atau institusi vokasional menengah.
Menjawab soalan ini, nyatakan:
- nama institusi pendidikan, fakulti dan kepakaran;
- tempat institusi pendidikan dalam kedudukan keseluruhan;
- pencapaian utama institusi pendidikan dan reputasinya;
- sebab memilih institusi;
- prestasi akademik, mendapatkan biasiswa tambahan;
- penyertaan dalam pertandingan dan program khas;
- latihan (amalan) dan kemahiran yang diperoleh semasa mereka;
- pencapaian penyelidikan;
- penyertaan dalam aktiviti sosial di dalam dan di luar institusi pendidikan;
- kursus pendidikan tambahan.
Tetapi anda perlu memahami bahawa kepentingan pegawai kakitangan tidak terhad kepada ini juga. Mereka boleh bertanya tentang penilaian mereka sendiri terhadap kualiti pendidikan dan motif yang akan memaksa mereka untuk mengganggu pengajian mereka, tentang apa, pada pendapat calon, membezakan institusi pendidikan daripada organisasi yang serupa. Dan mereka juga bertanya tentang sebab-sebab memilih profesion: adakah dia sedar, atau adakah ia tiruan ibu bapa, saudara-mara lain, beberapa berhala, mungkin.
Kadang-kadang perekrut bertanya sesuatu seperti "Bahawa ada bidang aktiviti begini dan begitu untuk anda." Jawapan kepada soalan ini harus difikirkan terlebih dahulu, dan dinasihatkan untuk menghadkan diri anda kepada 3-4 frasa dengan kata-kata yang jelas.
Blok soalan seterusnya ialah tentang pekerjaan di syarikat tertentu. Menjawab mereka, anda perlu menunjukkan pengetahuan anda tentang spesifik dan nuansa aktivitinya. Bercakap tentang sebab syarikat tertentu ini dipilih, adalah wajar untuk menyerlahkan 3 perkara utama yang menarik perhatian dan menentukan pilihan ini. Ia amat berguna untuk menggabungkan jawapan kepada soalan ini dengan pertimbangan tentang pilihan kerjaya secara umum. Kemudian ternyata, seolah-olah, satu petunjuk yang digabungkan bahawa calon tidak dapat membayangkan penyertaannya dalam profesion tanpa pekerjaan di syarikat tertentu.
Selalunya mereka berminat dengan matlamat kerjaya mereka yang datang untuk temuduga. Adalah penting untuk menunjukkan keinginan untuk terikat dengan organisasi untuk masa yang lebih lama. Adalah berfaedah untuk memikirkan dan melukis jawapan kepada soalan sedemikian terlebih dahulu:
- tentang mimpi;
- tentang matlamat untuk 3, 5, 10 tahun akan datang;
- tentang visi anda sendiri tentang kerjaya yang ideal;
- tentang cara untuk mencapai matlamat yang ditetapkan selama 3, 5, 10 tahun;
- tentang kemungkinan halangan kepada rancangan mereka, cara untuk menghapuskannya;
- tentang penilaiannya tentang perkara utama dalam kerja dalam kepakaran ini.
Kadang-kadang perekrut bertanya secara langsung mengapa mereka harus memberi keutamaan kepada calon tertentu. Ia adalah perlu untuk memberi tumpuan kepada kekuatan dan kecekapan yang paling berkuasa.
Penting: setiap manfaat ini mesti disokong oleh bukti konkrit, dan bukan hanya diisytiharkan. Bagi kelemahan, seseorang tidak sepatutnya menyebut perkara stereotaip seperti perfeksionisme, perhatian yang berlebihan kepada keluarga atau hobi, permintaan yang berlebihan terhadap orang. Sebaliknya, seseorang harus bercakap tentang:
- momen paling sukar dalam profesion untuk diri sendiri;
- rasionalisme yang berlebihan;
- kesukaran dalam menguasai program dan teknologi baharu tertentu;
- kesukaran dengan pengucapan awam;
- semangat yang berlebihan untuk bekerja.
Tetapi harus diingat bahawa semua kekurangan harus dinamakan sedemikian rupa sehingga dapat diatasi dalam masa yang singkat.
Anda perlu memikirkan soalan lain yang mungkin juga. Mereka bertanya tentang hobi dan impian pada zaman kanak-kanak, tentang kesusasteraan yang dibaca dan filem yang ditonton. Kadang-kadang mereka berminat dengan kemahiran bekerja dalam mod pasukan. Anda juga perlu menunjukkan keupayaan anda untuk mengetuai perbincangan dan berhujah pendirian anda.
Latihan
Semasa proses penyediaan, adalah bernilai menganalisis pengalaman temu bual sebelumnya. Jika tiada pengalaman sedemikian, anda sentiasa boleh mencari cerita orang lain tentang prosedur ini apabila memilih untuk jawatan yang serupa. Komposisi soalan tidak mungkin berbeza. Semasa berlatih temu bual, adalah berguna untuk memikirkan terlebih dahulu urutan soalan yang akan ditanya, dan apakah jawapan yang diharapkan oleh pegawai HR.
Penting: anda harus menyediakan seberapa banyak jawapan yang mungkin berkaitan dengan pencapaian sebenar dan dengan tahap semasa, dan bukan dengan apa yang dijangkakan selepas beberapa waktu.
Perhatian diberikan apabila menyelesaikan jawapan:
- kejelasan ucapan;
- ketegasan perkataan (tiada kekaburan);
- kandungan maksimum;
- kenyataan singkat.
Anda perlu bersedia untuk temu duga akhir dengan cara yang sama seperti untuk temu duga awal.Tetapi adalah berbaloi untuk menganalisis jawapan anda, kemungkinan minat perekrut dan mendedahkan kepada mereka apa yang mereka belum sempat untuk mengetahui dengan segera. Jika anda akan diuji pada "poligraf", dinasihatkan untuk berehat pada malam sebelum ujian. Adalah tidak diingini untuk menggunakan alkohol atau bahan psikotropik. Soalan mesti dijawab dengan jujur, berkelakuan seperti biasa.
Apa yang perlu dibawa bersama anda?
Tetapi soalan bukan semua. Adalah perlu untuk mempertimbangkan dokumen dan perkara lain yang anda perlu ada bersama anda semasa temu duga.
Penting: adalah perlu untuk bersetuju terlebih dahulu dengan pegawai kakitangan untuk mengetahui dokumen yang mereka ingin membiasakan diri mereka.
Ia sangat membantu untuk membawa bersama anda peta bercetak kawasan yang menunjukkan lokasi pejabat. Jika anda bergantung pada pengetahuan mudah tentang alamat itu, terdapat risiko besar untuk terlambat tanpa harapan.
Anda juga harus mempunyai resume anda bersama anda. Lebih baik dalam 2-3 salinan. Kemungkinan akan ada dua temuduga pada hari yang sama. Atau akan ada dua tiga orang lawan bicara sekali gus. Resume diletakkan di hadapan anda dan juga ditawarkan kepada penemuduga.
Walaupun perekrut sudah mempunyai salinan resume, tawaran sedemikian adalah peraturan yang baik. Dan salinan, diletakkan di atas meja di hadapan anda, membolehkan anda dengan cepat mengingati pelbagai rumusan untuk jawapan. Melainkan pemohon sentiasa melihat kertas itu, tetapi merujuknya secara berkala, ini adalah perkara biasa. Tiada ingatan yang sempurna. Anda boleh membuat nota dalam buku nota, tetapi selepas meminta kebenaran dan merekodkan hanya mata yang paling penting, dan bukan semuanya berturut-turut.
Malah diploma tidak selalu diperlukan, dan perkara ini harus dijelaskan terutamanya. Tetapi anda harus membawa pasport anda bersama anda dalam apa jua keadaan. Hampir semua organisasi dan pusat perniagaan utama telah pun menganjurkan sistem kawalan akses yang berkuasa.
Contoh, program, kes, projek asal boleh bersama anda, tetapi anda tidak perlu mengenakannya. Sekiranya lawan bicara tidak berminat dengan tawaran sedemikian, lebih baik segera mengembalikannya ke portfolio dan tidak menyebut lebih banyak dalam perbualan.
Dan juga perlu diingat bahawa untuk pekerjaan mengikut undang-undang dan peraturan yang terpakai, anda perlu:
- SNILS;
- TIN;
- buku kerja;
- kad tentera;
- dalam beberapa kes, buku perubatan.
Penting: semua dokumen yang mengesahkan kemahiran pendidikan dan latihan dalam pelbagai program harus dimasukkan ke dalam satu folder dan dibentangkan bersama. Ini akan memberi kesan yang lebih baik daripada "menggali dalam poket" yang huru-hara.
Beberapa jawatan kreatif, serta jurugambar, dipilih mengikut portfolio. Ia bernilai bukan sahaja menghantarnya lebih awal, tetapi juga membawanya bersama anda untuk segera menjelaskan dan membincangkan perkara yang diperlukan.
Apa yang hendak dipakai?
Tetapi walaupun pencari kerja sudah bersedia untuk soalan dan stok dokumen yang diperlukan, kadangkala penolakan mungkin. Atas alasan mudah bahawa seseorang tidak tahu cara berpakaian dengan betul. Dan ini membayangkan bukan sahaja beberapa peraturan khusus, tetapi juga pilihan di antara semua pakaian yang sesuai yang selesa. Perasaan walaupun sedikit kesulitan menyempit dan menghalang, yang akan segera diperhatikan oleh penemuduga yang berpengalaman. Adalah sangat mungkin untuk menggunakan baju berbutang (tidak kira betapa biasa pakaian tersebut).
Beg kecil tidak boleh dibawa (walaupun oleh wanita). Ia lebih merupakan aksesori untuk hiburan malam yang menyeronokkan. Anda perlu mempunyai beg atau beg bimbit dengan saiz yang mencukupi supaya anda boleh meletakkan semua dokumen yang diperlukan dengan selamat.
Adalah dinasihatkan untuk memberi tumpuan kepada gaya perniagaan (ciri cirinya ialah kemalapan dan keterukan reka bentuk). Anting-anting dan jam tangan sesuai untuk temu duga kerja, tetapi peraturan umum ialah lebih sedikit aksesori lebih baik.
Kesilapan yang kerap
Adalah sangat penting untuk mengambil kira petua dan peraturan untuk pekerjaan yang berjaya. Tetapi sama pentingnya untuk memberi perhatian kepada kemungkinan kesilapan semasa peranti. Perkara utama ialah apabila pemohon gagal menunjukkan motivasi mereka dengan secukupnya dan meyakinkan.Perkara penting seterusnya ialah apabila kemahiran yang dinyatakan dalam resume tidak didedahkan atau tidak disahkan. Sebagai contoh, jika calon menulis bahawa dia bercakap bahasa asing, dan kemudian tidak memahami soalan paling mudah atau membuat kesilapan besar dalam ucapannya, ini serta-merta menunjukkan dia dari sisi yang paling teruk.
Latar belakang psikologi tuduhan kekasaran, ketidakcukupan dan tindakan lain oleh bekas majikan cukup difahami. Ia juga jelas bahawa semua ini mungkin wujud. Tetapi meluahkan detik-detik sedemikian dalam temu bual adalah cara yang pasti untuk menolak. Semua organisasi menghargai kesetiaan pekerja. Dan mereka yang tidak menunjukkan kesetiaan sebelum ini tidak mungkin menemuinya sekarang - ini adalah garis pemikiran biasa mana-mana pegawai dan pengurus kakitangan.
Sebarang kelewatan, walaupun untuk beberapa minit, adalah tidak hormat. Tetapi apabila mereka tiba untuk temu duga beberapa minit lebih awal, ini sangat bagus.
Anda tidak boleh menggunakan solek terang dan manicure yang menarik. Ralat yang tidak kurang serius ialah:
- peranti pesta ribut sehari sebelumnya;
- bau tembakau;
- karipap dengan pegawai kakitangan;
- keangkuhan yang berlebihan dan mempamerkan keunggulan;
- gerak isyarat nakal;
- ungkapan lucah;
- terlalu kerap menggunakan perkataan "I";
- kurang minat dalam kerja yang akan datang;
- gangguan perbualan kerana panggilan telefon;
- "Cahaya tidak dicukur" dan penyimpangan lain daripada piawaian kebersihan.