Bagaimanakah cara saya menghantar jemputan untuk temu duga?

Kekosongan di mana-mana firma atau syarikat tidak boleh sentiasa terbuka: ia adalah konsep sementara. Kehadirannya terganggu sama ada dengan mencari pekerja baru di tempat yang sebelumnya, atau dengan pemansuhan, penyusunan semula kedudukan di mana dia muncul dan menghilang secara berkala.

Kekosongan jawatan terbuka adalah peringatan berterusan bahawa syarikat memerlukan pekerja, penghibur (ketua bawahan atau bawahan bahagian, jabatan). Menjemput calon untuk temu duga adalah langkah pertama ke arah menutup kekosongan yang dicipta oleh pekerja terdahulu apabila pekerja terdahulu pergi. Ia dihantar dengan berhati-hati - ia memberitahu pekerja masa depan baharu tentang syarikat kadangkala lebih daripada data fakta yang tersedia mengenainya dalam domain awam.

Walaupun hakikat bahawa jemputan ke temu duga mempunyai beberapa prinsip umum dan peraturan tidak bertulis, akhirnya ia mesti ditulis dalam bentuk bebas. Menurutnya, pemohon mendapat gambaran sebenar pertama syarikat tempat dia dijemput bekerja. Pelakon boleh sama ada pakar, pengurus merekrut atau salah seorang pemimpin. Dalam kes yang jarang berlaku - walaupun Ketua Pegawai Eksekutif, pemilik, pengasas - apabila firma itu kecil dan mempunyai satu pejabat. Peraturan utama adalah dengan jelas menyampaikan harapan anda kepada pemohon, tanpa menyimpang daripada peraturan surat-menyurat perniagaan, mewujudkan hubungan penting untuk kerja.

Jemputan boleh dikeluarkan sebagai rayuan bertulis atau lisan kepada pemohon yang dipilih oleh syarikat.Mereka dipilih melalui pemilihan daripada resume banyak calon yang telah memohon jawatan kosong tertentu.

Memanggil pencari kerja melalui telefon bimbit ialah cara "langsung" yang paling popular untuk menjalin hubungan perniagaan dengannya. Semasa membuat panggilan, orang yang merekrut kakitangan mesti:

• perkenalkan diri anda - nama dan nama keluarga, syarikat dan jawatan;
• tanya sama ada ia mudah untuk dia bercakap sekarang atau lebih baik untuk menghubungi semula;
• berikan alamat pejabat tempat calon ini dijemput;
• nyatakan tarikh dan masa jangkaannya dan tanya sama ada dia akan dapat tiba di tapak temu duga pada masa yang ditetapkan.

Ia adalah perlu untuk mengelakkan gagap, kata-parasit. Lebih baik lagi apabila wakil syarikat tidak membisu. Syarikat yang bertanggungjawab cuba menghalang orang tersebut daripada merekrut dan berkomunikasi dengan pelanggan. Walau bagaimanapun, terdapat kes apabila, sebagai contoh, biro pengumpulan sering mengabaikan peraturan ini, meletakkan seseorang yang mengalami masalah pertuturan di atas pada telefon. Ini adalah anti-contoh, abstrak daripada ini.

Adalah masuk akal untuk menghantar jemputan e-mel untuk temu duga apabila pemohon telah menunjukkan alamat e-melnya. Jemputan bertulis boleh diduplikasi sama ada untuk berjaga-jaga, atau dihantar apabila tempoh menunggu singkat, dan pemohon terlepas panggilan daripada syarikat yang menunggu.

Dalam kes kedua, e-mel digunakan apabila pencarian pekerja adalah mendesak dan mendesak. Sebagai contoh, diketahui bahawa rakan sekerja majikan sebelum ini mengalami kemalangan dan meninggal dunia. Dan seseorang harus terus bekerja untuknya, kerana jawatan ini adalah salah satu yang penting, dan terbiar akan merosakkan perniagaan syarikat dengan serius.

Dengan tergesa-gesa dan sah melalui semua pengesahan rasmi, mengumumkan kekosongan dengan segera, majikan akan mencari calon baru semalaman. Tetapi ia akan menggunakan masa menunggu yang ketat dan pantas mengikut urutan keutamaan yang dibarisi dalam baris gilir harian yang meriah. Di samping itu, ramai pencari kerja tidak menggunakan e-mel dengan kerap.

Sekiranya mustahil untuk menghubungi calon yang dikehendaki (jika dia masih bersendirian, belum ada orang lain), menulis jemputan melalui e-mel boleh menjadi langkah yang berguna. Surat jemputan dimulakan dengan ucapan dan/atau alamat pemohon dengan nama dan patronimik. Surat tersebut mengandungi maklumat tentang syarikat, tarikh, masa dan alamat mesyuarat. Rayuan kepada pemohon diakhiri dengan harapan untuk berjaya dalam kerja masa depan. Walaupun kerja ini diteruskan bukan di syarikat ini, tetapi di luarnya. Wakil itu memberikan nama pertama dan terakhir serta gelarannya.

Pilihan "Lanjutan" - cari pencari kerja oleh messenger (Skype, WhatsApp, Telegram, Viber) - dan tulis atau hubungi dia menggunakan VoIP suara paket, walaupun telefon bimbit pelanggan tidak tersedia. Hakikatnya ialah utusan pemohon boleh bekerja pada alat lain, di mana tiada kad SIM langsung, atau ia tidak mempunyai nombor telefon. Kemudian dialog akan berlaku bukan dalam bentuk surat (kering dan ringkas), tetapi dalam bentuk perbualan perniagaan yang lebih "meriah" dan santai ("soalan - jawapan").

Namun, patuhi etika perniagaan: anda hanyalah pekerja masa depan. Sekiranya mustahil untuk menghubungi melalui utusan, majikan akan menghantar mesej SMS dengan rayuan kepada pemohon, yang secara ringkas menunjukkan syarikat dan jabatannya (bahagian, cawangan), keinginan untuk bertemu, alamat dan tempat pertemuan, tarikh dan masa.

Terdahulu, sebelum kemunculan telefon bimbit, satu mesej telah "paged" kepada alat kelui. Sekiranya pemohon tidak mempunyai telefon rumah, surat tetap dihantar ke alamat kediamannya bagi pihak responden yang diberi kuasa.

Perekrut mesti mahir dalam kemahiran komunikasi perniagaan. Untuk bersetuju dengan jelas elakkan perkataan parasit, gagap... Bertindak balas dengan pantas dan sewajarnya kepada apa yang berlaku. Kemahiran komunikasi datang dengan pengalaman praktikal.

Anda tidak seharusnya memberikan maklumat yang tidak perlu atau menjejaskan maklumat tentang diri anda... Tetapi tidak berbaloi untuk menipu satu sama lain apabila kedua-duanya mempunyai soalan khusus mengenai topik perbualan. Kebenaran yang tersembunyi, walaupun ia tidak menarik, akan tetap didedahkan sama ada semasa temu duga, atau apabila pemohon telah menjadi pekerja penuh syarikat itu. Maklumat ini mungkin menjadi sebab penolakan untuk membuat perjanjian mengenai kerja yang akan datang atau pemecatan pekerja baru secara tiba-tiba daripada pekerjaan yang baru diperolehnya.

Lebih masuk akal untuk menggunakan templat, tetapi tidak menyalinnya. Jika permintaan diproses oleh tapak, ia berdasarkan skrip yang mempercepatkan pemprosesan surat. Sampel teks, walaupun ia adalah standard, adalah lebih baik untuk mengubahnya sedikit, "refresh". Sebagai contoh - surat daripada syarikat MTS mengenai pengambilan pembantu jualan baru di salah satu salun.

“Sayang Ivan Petrovich!

Anda telah menghantar resume untuk kekosongan pembantu jualan ke kedai yang terletak di alamat: wilayah Rostov, Azov, st. Moscow, 23.

Terima kasih atas masa anda! Berdasarkan keputusan pemilihan calon, kami memilih anda, kerana anda adalah yang paling sesuai untuk kami. Pengetahuan, pengalaman dan kemahiran anda sangat penting bagi kami. Kami berminat dengan kerjasama yang membuahkan hasil dan berkesan dengan anda.

Kami sedang mencari pekerja untuk mengisi tempat yang kosong. Kami menjemput anda untuk berjumpa dengan kami di alamat di atas. Kami menunggu anda pada hari Isnin, 14/10/2019, jam 11:00. Jika anda bercadang untuk menangguhkan mesyuarat, sila maklumkan kepada kami melalui salah satu cara berikut:

• mengikut nombor: 8-918-123-45-67 (pakar merekrut untuk MTS di Rostov-on-Don);
• di talian hotline 8-800-333-08-90 (hubungi pengendali pusat panggilan MTS ID aplikasi: 117-568-902);
• dengan menghantar jawapan kepada kami melalui e-mel: kerja @ mts. ru.

Kami berharap bahawa kami akan memenuhi jangkaan anda. Kami doakan anda berjaya!

Salam sejahtera, Roman Alexandrovich Grevtsev, pakar merekrut,

Cawangan Rostov syarikat MTS.

Contoh ini menunjukkan: letakkan fokus pencari kerja pada perkara yang mereka mahu - bukan perkara yang anda dan syarikat anda inginkan. Dia akan terkejut dan tersanjung dengan perlakuan ini.

Pemohon, yang tidak mendapat pekerjaan lain selama ini, menjawab dengan persetujuannya terhadap pelawaan itu. Tetapi apabila pekerjaan telah dijumpai, dia memberitahu majikan. Berbudi bahasa. Jika anda tidak muncul atas sebab tertentu, cuba jangan putuskan hubungan itu secara kekal. Selepas itu, majikan boleh menghubungi anda semula jika anda kehilangan pekerjaan semasa anda.

Menyusun respons kepada jemputan melalui SMS, e-mel atau melalui utusan adalah berdasarkan kanun surat-menyurat perniagaan yang sama. Balas jemputan seawal mungkin. Sebaik-baiknya, apabila anda menyediakan pemberitahuan tentang surat masuk, dan surat itu sendiri diisih ke dalam folder, yang memudahkan anda membalas permintaan majikan. Pada akhirnya, terima kasih kepada orang lain atas perhatian mereka.