Pokok matlamat: apakah itu dan bagaimana untuk membinanya?

Membesarkan anak lelaki, membina rumah dan menanam pokok adalah senarai matlamat hidup yang semua orang tahu. Hari ini kita akan cuba memenuhi mata ketiga. Dan bukan dalam pemahaman langsungnya. Mari buat pokok matlamat. Sebaik-baiknya, pada masa akan datang, ia akan membantu menyelesaikan dua masalah pertama, dan yang ketiga, tetapi dalam erti kata sebenar.

Pokok matlamat adalah kaedah yang agak biasa untuk mencapai matlamat, yang digunakan terutamanya dalam pengurusan. Untuk menggunakan kaedah ini, seseorang perlu "menanam pokok" matlamat mereka. Untuk melakukan ini, mereka harus diedarkan mengikut tahap kepentingan. Kita boleh katakan ini adalah definisi pelan dalam bentuk lukisan pokok.

Datang dengannya Russell Lincoln Ackoff, seorang saintis dari Amerika Syarikat, dan ia berlaku pada tahun 1957. Idea orang Amerika ternyata begitu berjaya sehingga ia masih digunakan secara meluas. Sebenarnya, ini adalah kaedah penjadualan kes, hanya jadual dirangka dalam bentuk pokok. Batangnya adalah matlamat utama, dan cawangan adalah tugas yang lebih mudah atau kurang penting.

Semasa menciptanya, imej grafik digunakan. Lebih-lebih lagi, pokok dalam gambar sedemikian akan terbalik.

Penstrukturan maklumat dalam bentuk pokok matlamat akan membantu anda mengatasi tugasan yang diberikan dengan lebih cekap. Setelah "menanam" tunas sedemikian, anda akan segera melihat masalah apa yang perlu anda selesaikan, apa yang anda perlukan untuk mendaki ke puncak, apakah sumber tambahan yang mungkin diperlukan.

Justeru anda juga boleh menentukan masa yang diperlukan untuk melaksanakan rancangan anda. Walau bagaimanapun, ini akan menjadi anggaran yang sangat kasar.Tetapi anda boleh dengan mudah mengetahui bagaimana satu tindakan anda mempengaruhi yang lain, bagaimana kerumitan menyelesaikan satu tugas bergantung pada yang lain. Penjejakan hubungan akan membantu bukan sahaja membawa idea kepada perniagaan dan mencipta projek yang berjaya, tetapi juga menyelesaikan masalah peribadi.

Teknik itu sendiri sangat mudah digunakan. Anda hanya perlu mengikuti beberapa peraturan utama. Dan ia akan menjadikan hidup anda lebih mudah, membantu dalam kesedaran diri, dan mungkin juga membolehkan anda mencari kebahagiaan. Jadi, mari kita turun ke tugasan yang ditetapkan.

Litarnya sangat mudah. Perkara utama ialah menyusunnya dengan betul. Pertama, kita tentukan matlamat utama kita. Dia akan menjadi sokongan, intipati, iaitu, batang pokok kita. Tetapi agar batang menjadi kuat dan kuat, ia memerlukan cawangan - tugas lain yang akan mengelilinginya, membentuk mahkota. Dengan cara lain, mereka boleh dipanggil sub-matlamat yang mesti dicapai untuk akhirnya mula melaksanakan idea utama. Setiap cawangan tersebut boleh mempunyai "cabang" sendiri.

Salah satu peraturan reka bentuk adalah dengan teliti "melukis" setiap proses... Untuk mencipta pokok, anda perlu menerangkan setiap cabangnya dengan teliti, dan kemudian misi anda pasti akan dapat dilaksanakan. Teknik ini akan menunjukkan kepada anda semua tindakan akan datang anda yang perlu diambil untuk mencapai rancangan anda, dan juga akan membantu anda menentukan sumber yang perlu anda gunakan.

Pokok matlamat dicipta untuk menyelesaikan masalah yang sangat kompleks atau melaksanakan projek berskala besar yang memerlukan pelan tindakan yang jelas. Kadang-kadang sukar untuk menganggarkan berapa banyak kos matlamat tertentu. Dalam kes ini kami akan menggambarkan secara visual keperluan yang dibuat oleh setiap masalah kepada kami, dan kami akan dapat menentukan apa yang kami perlukan untuk melaksanakannya, apa yang kami sedia ada, apa daya dan cara tambahan yang diperlukan.

Apabila mencipta pokok matlamat anda, jelaskan idea anda. Pastikan untuk menentukan keputusan akhir yang sepatutnya. Untuk melakukan ini, tulis pada tanda-tanda apa yang mungkin untuk memanggil tugas anda selesai, bagaimana perasaan anda apabila ia berlaku, peristiwa apa yang akan menunjukkan pemenuhan impian anda dan pencapaian matlamat anda. Tetapkan tarikh akhir untuk kerja.

Untuk menjimatkan masa dan usaha, bahagikan niat anda kepada beberapa peringkat. Yang pertama pastinya akan menjadi sasaran utama. Seterusnya, edarkan sub-sasaran ke atas "mahkota" pokok anda. Kemudian terangkan perkara yang anda perlukan untuk melaksanakannya. Anda harus menulis semua sumber yang anda perlukan. Hanya selepas itu ia akan menjadi jelas bagaimana untuk menyelesaikan masalah utama.

Untuk semuanya berfungsi dengan betul, anda perlu menentukan setiap langkah. Jika skim anda tidak mencapai tahap ini atau itu, semua usaha akan menjadi sia-sia. Apabila pokok sasaran kekurangan sekurang-kurangnya satu ranting kecil, ia membawa kepada "layu". Hanya jika anda menentukan semua yang anda perlukan untuk melaksanakan rancangan anda, pelan itu akan berfungsi. Jika ternyata anda secara sengaja atau tidak sengaja terlepas sesuatu, maka semuanya akan sia-sia atau tidak.

Bayangkan perniagaan anda adalah pokok. Setiap bahagiannya adalah cawangan berasingan yang membantu mengekalkan dan menguatkan batang. Setiap orang harus mempunyai matlamat khusus mereka sendiri, tugas yang dirumus dengan jelas. Jika beban antara unit diagihkan dengan betul, maka pokok anda pasti akan berdiri teguh di atas tanah.

Untuk kerja yang lebih cekap, kaedah penguraian sering digunakan. Dengan dia tugas utama dipecahkan kepada beberapa tugasan yang kurang kompleks dan kurang memakan masa untuk diselesaikan.

Satu lagi varian - bina daripada tugas kecil sejenis tangga yang menuju ke bahagian atas pokok anda... Kaedah mana yang hendak digunakan mesti diputuskan berdasarkan situasi tertentu. Dalam setiap kes, satu atau pilihan lain mungkin lebih berkesan. Perkara utama ialah menilai dengan betul sumber yang ada dan memperuntukkannya dengan betul untuk menyelesaikan tugas yang diberikan.

Seperti yang kita sedia maklum, pokok matlamat boleh membantu bukan sahaja dalam pelaksanaan projek perniagaan, tetapi juga dalam menyelesaikan masalah persendirian semata-mata. Sebagai contoh, mari kita ambil situasi yang dihadapi, mungkin, dalam setiap keluarga. Iaitu masalah kemasukan anak ke institusi pengajian tinggi. Pokok matlamat pemohon akan terdiri daripada batang (tugas utama adalah untuk menjadi pelajar universiti tertentu) dan cawangan (sumber yang tersedia untuk ini dan senarai tambahan).

Mula-mula anda perlu menentukan apa yang sudah tersedia, titik demi titik:

• tahap pengetahuan yang diperoleh di sekolah menengah, markah USE;
• kehadiran sambungan dalam persekitaran pendidikan;
• kemampuan kewangan ibu bapa, saudara mara lain yang boleh memberi bantuan.

Seterusnya, anda perlu menganalisis keadaan di mana sumber-sumber ini berada, dan mula mencari "baja", iaitu mencipta submatlamat. Mari kita mulakan dari awal - jika pengetahuan yang diterima oleh kanak-kanak di dalam bilik darjah di sekolah tidak mencukupi untuk kemasukan, kelas tambahan diperlukan. Anda perlu mencari orang yang mempunyai pengetahuan yang mencukupi dan keupayaan untuk mengajar kanak-kanak itu. Kemungkinan besar, dia tidak akan melakukannya secara percuma, jadi perlu mencari dana dalam belanjawan keluarga untuk membayar perkhidmatan tutor.

selain itu, anda perlu membentuk semula jadual anak anda secara radikal dan memperuntukkan masa untuk aktiviti tambahan. Dari sini pucuk baru "dipotong". Sebagai contoh, anda boleh menggunakan sambungan untuk mencari tutor: ingat, mungkin rakan lama anda masih mengajar di MGIMO? Jika anda tidak mempunyai wang yang cukup untuk membayar kerja tutor, anda perlu memikirkan di mana anda boleh mendapatkannya. Ini boleh menjadi pinjaman, dan mencari sumber pendapatan tambahan, dan peluang untuk meminta bantuan kewangan daripada rakan atau saudara mara.

Sudah tentu, jika anak anda berhasrat untuk pergi belajar di Institut Tekstil Ivanovo, semua ini tidak mungkin diperlukan. Terdapat cukup universiti di Rusia di mana anda boleh masuk dengan tahap purata gred. Jika ini adalah matlamat anda, maka pokok yang dicipta untuk mencapainya akan berbeza. Antara sub-matlamat ialah pengumpulan dokumen yang diperlukan, sijil daripada doktor, dan sebagainya.

Sekiranya matlamat anda adalah Universiti Negeri Moscow atau universiti berprestij di luar negara, maka pokok anda akan menjadi lebih rumit, tetapi, anda mesti mengakui, membesarkannya akan menjadi lebih sukar, tetapi lebih menarik dan menarik untuk setiap ahli keluarga anda. Ini paling kerap memerlukan bukan sahaja minda yang cerah, tetapi juga dompet yang ketat.

Anda juga boleh mencapai kesejahteraan kewangan menggunakan pokok matlamat. Jadi, batang kami (tugas utama) adalah kesejahteraan kewangan. Cawangannya (sub-matlamat) adalah pendapatan utama dan tambahan, kemungkinan memperoleh pendapatan melalui pelaburan di bank, membeli sekuriti, bermain di bursa saham atau dalam loteri.

Jika idea utama anda ialah – masukkan senarai Forbes, maka tidak akan ada lebih sedikit cawangan pada pokok matlamat anda daripada halaman dalam majalah berprestij ini. Cawangannya akan menampung pendidikan tambahan, perubahan aktiviti profesional, mencari "orang yang betul" dalam industri yang anda minati, berpindah ke wilayah lain atau bahkan ke negara lain, dan sebagainya.

Jika anda hanya perlu mencari beberapa ribu rubel tambahan untuk kesejahteraan kewangan, maka dahan pokok anda akan kelihatan berbeza. Senarai sub-matlamat dalam kes ini termasuk mencari kerja tambahan atau lebih masa, membeli tiket loteri, melawat ibu saudara kaya, dan sebagainya.

Dalam kedua-dua kes, pokok matlamat pasti akan membantu anda. Ingat, perkara utama ialah merumuskan keinginan anda dengan tepat, menganalisis keupayaan anda dengan teliti dan mencari sumber tambahan untuk menjadikan impian anda menjadi kenyataan.... Dan kemudian anda pasti akan membesarkan anak anda, membina rumah, dan menanam pokok di dekatnya, mengingatkan pokok matlamat, yang pernah membantu anda memenuhi keinginan anda.