Surat lamaran untuk resume: apakah itu dan bagaimana menulisnya?

Hari ini, mendapatkan pekerjaan adalah proses yang agak panjang dan susah payah. Anda perlu menyediakan sejumlah besar dokumen, lulus temu duga (dan kadangkala beberapa), latihan magang, latihan, menyelesaikan tugas ujian, dsb. Disebabkan pemilihan yang begitu ketat, tidak semua calon (ini terpakai walaupun kepada pakar berpengalaman yang berkelayakan tinggi) akhirnya boleh mendapat pekerjaan.

Salah satu inovasi dalam pekerjaan ialah surat iringan. Penulisan dokumen sedemikian menimbulkan sejumlah besar persoalan dan keraguan di kalangan pemohon (kedua-dua pakar muda dan pekerja berpengalaman). Apakah surat iringan dan cara menulisnya dengan betul? Bahagian mana yang harus dimasukkan dalam struktur dokumen dan kesilapan yang harus dielakkan? Anda akan mendapat jawapan kepada ini dan beberapa soalan lain dalam bahan kami.

Selalunya, apabila memohon pekerjaan, majikan meminta pemohon untuk jawatan itu menyediakan bukan sahaja resume mereka, tetapi juga surat iringan kepadanya. Permintaan sedemikian boleh menyebabkan kekeliruan di kalangan pemula dan pakar berpengalaman yang, semasa memohon syarikat, tidak pernah menjumpai dokumen yang disertakan dan tidak tahu rupanya. Dalam artikel kami, kami akan cuba menjelaskan semua perkara yang menarik minat anda.

Anda harus mulakan dengan bertanya apa itu surat iringan. Pada terasnya dokumen ini membolehkan anda mendedahkan diri anda sebagai calon untuk jawatan tersebut dengan lebih lengkap, keluar dari struktur resume yang ketat, beritahu majikan mengapa pencalonan anda paling sesuai, bercakap tentang kelebihan anda berbanding pemohon lain, terangkan pendidikan dan pengalaman kerja anda dengan lebih terperinci.

Walaupun surat lamaran anda mempunyai struktur yang fleksibel, anda tidak sepatutnya melupakannya ia adalah dokumen rasmi, jadi ia mesti disediakan dan disediakan mengikut semua peraturan. Di samping itu, anda harus mengambil kira hakikat bahawa banyak majikan, cuba menyemak perhatian pemohon, walaupun dalam pengumuman menunjukkan semua keperluan yang dikemukakan untuk surat itu (contohnya, struktur tertentu mungkin ditunjukkan atau bahkan kata kod yang mesti digunakan).

Ia juga penting bahawa ramai majikan mula membiasakan diri dengan pencalonan pemohon bukan dengan mengkaji resume, tetapi dengan menganalisis surat lamaran... Itulah sebabnya anda tidak boleh mengenepikan penyediaan dokumen dan menganggap bahawa resume profesional yang disediakan dengan cekap akan mencukupi - situasi mungkin timbul apabila majikan akan menambah tanggapan pertama anda sebagai pekerja masa depan syarikat berdasarkan surat iringan.

Sebarang surat iringan yang disertakan dengan resume mesti disediakan mengikut semua peraturan dan mengambil kira semua keperluan majikan. Mari lihat struktur dokumen ini dan ketahui perkara yang biasanya anda perlu tulis dalam setiap bahagian.

Mulakan surat lamaran anda dengan ucapan. Walaupun wujud peraturan sedemikian, ramai pemohon mengabaikannya. Akhirnya, ini boleh menjadi kelemahan besar untuk surat lamaran anda jika dibandingkan dengan dokumen yang telah diserahkan oleh pencari kerja lain. Jika anda tidak tahu nama dan patronimik orang yang akan membaca surat anda, maka anda boleh menulis "hello", "hello" atau "selamat tengah hari" neutral. Walau bagaimanapun, adalah dinasihatkan untuk melakukan ini hanya dalam kes yang paling ekstrem.

Adalah lebih baik untuk tidak malas dan menjalankan kajian tentang syarikat di mana anda ingin mencari pekerjaan, dan ketahui dengan tepat siapa yang akan membaca surat anda. Ini boleh menjadi ketua dan pekerja biasa jabatan kakitangan, ketua perusahaan, dsb. Jika perlu, anda juga boleh hubungi organisasi dan jelaskan isu ini (namun, ini harus dilakukan dengan kehalusan dan kebijaksanaan).

Selepas anda mengetahui butiran peribadi orang yang akan membaca surat lamaran anda, anda boleh merumuskan ucapan alu-aluan anda lebih diperibadikan. Sebagai contoh, anda boleh menulis "Hello, sayang Ivan Ivanovich."

Badan utama surat iringan ialah blok terpenting dalam dokumen ini. Dengan bantuannya, majikan mengetahui maklumat yang dia minati tentang anda, dan anda, seterusnya, boleh menggambarkan diri anda dari sisi yang terbaik.

Dalam dunia perniagaan, tidak ada struktur yang ketat untuk membina blok ini. Walau bagaimanapun, satu cara atau yang lain, tetapi dalam bahagian ini anda perlu menjawab beberapa soalan asas.

• Perkara pertama yang perlu anda perhatikan ialah di mana anda mengetahui tentang pekerjaan tertentu. Dalam hal ini, anda perlu sangat berterus terang dan jujur. Sebagai contoh, anda boleh menulis tentang maklumat yang anda baca di papan kenyataan bandar atau di laman web pusat pekerjaan tempatan. Jangan teragak-agak untuk memberitahu kebenaran walaupun jika rakan atau saudara-mara yang sudah bekerja di perusahaan memberitahu anda tentang kekosongan itu.Majikan pasti menghargai keikhlasan ini. Walau bagaimanapun, perlu diingat bahawa surat lamaran ialah dokumen perniagaan, jadi berpegang pada gaya penulisan yang sesuai.
• Seterusnya, anda perlu menulis jawatan yang anda mohon. Adalah penting untuk menunjukkan tajuknya dengan betul (dalam kes ini, berpandukan huraian kerja). Di sini anda juga boleh menerangkan fungsi yang anda sedia dan mampu lakukan dalam rangka kerja tanggungjawab kerja anda.
• Apabila menulis surat lamaran, anda tidak boleh melupakan bahagian motivasi. Di dalamnya, anda harus menulis tentang apa yang menarik minat anda untuk kekosongan tertentu ini dan syarikat tertentu ini. Dalam hal ini, adalah penting untuk menjalankan kerja persediaan yang menyeluruh - untuk menganalisis maklumat tentang syarikat (anda boleh menggunakan laman web rasmi syarikat, serta mana-mana sumber lain di Internet). Adalah penting untuk anda mengetahui pengkhususan khusus perusahaan, sejarah pembentukannya, struktur dalaman dan pengurusan. Jadi, jika anda seorang doktor dan ingin mendapatkan pekerjaan di klinik yang berprestij dan moden, maka anda boleh menunjukkan bahawa anda berminat dengan kerja penyelidikan yang dijalankan oleh organisasi.
• Dalam surat lamaran anda, adalah penting untuk menerangkan mengapa pencalonan anda paling sesuai untuk jawatan ini. Dalam hal ini, anda boleh menerangkan pengalaman kerja yang serupa (contohnya, anda telah bekerja sebagai pengamal am selama 10 tahun di klinik lain). Ia juga penting untuk menunjukkan kemahiran dan kebolehan profesional yang berharga yang akan membantu anda dalam kerja anda (contohnya, pengetahuan tentang kaedah penyelidikan makmal atau keupayaan untuk bekerja dalam program komputer khusus yang kompleks). Dengan berbuat demikian, sebahagian besarnya, anda harus menumpukan pada kemahiran tersebut yang akan membantu anda menonjol daripada kumpulan pemohon.
• Di penghujung blok, anda boleh memberikan maklumat tambahan. (contohnya, tulis tentang sebab anda memutuskan untuk menjadi doktor atau bercakap tentang kursus pendidikan berterusan tambahan yang telah anda ambil). Anda juga boleh menjelaskan perkara kontroversi resume anda. Sebagai contoh, bercakap tentang sebab anda meninggalkan kerja anda sebelum ini.

Bahagian akhir surat lamaran anda cukup penting kerana ia boleh menguatkan atau memusnahkan sepenuhnya pendapat majikan tentang anda sebagai seorang profesional, yang telah dibangunkan oleh majikan selepas kajian terperinci bahagian utama dokumen anda yang disertakan.

Di bahagian akhir adalah penting untuk menjadi perhatian dan sopan, untuk menunjukkan rasa hormat anda. Oleh itu, pencari kerja sering mengucapkan terima kasih kepada majikan atas perhatian mereka. Ia juga merupakan idea yang baik untuk melengkapkan dokumen perniagaan dengan tawaran pertemuan bersemuka yang akan menggalakkan majikan menjemput anda untuk temu duga bersemuka. Anda boleh menulis bahawa anda sudah bersedia untuk menjawab soalan anda secara peribadi. Oleh itu, anda akan menjelaskan kepada majikan bahawa anda sangat berminat untuk mendapatkan jawatan tersebut.

Perpisahan, seperti sapaan, dibina berdasarkan prinsip pemperibadian. Kalau boleh sebutkan nama dan patronimik pekerja yang membaca surat itu semula. Anda juga boleh mengucapkan selamat hari raya.

Selesaikan surat lamaran anda dengan maklumat hubungan anda. di mana anda tidak perlu takut dengan fakta bahawa maklumat tersebut sudah ada dalam resume... Pertama, menyenaraikan maklumat hubungan peribadi pada penghujung mana-mana dokumen perniagaan hanyalah peraturan bentuk yang baik dan komunikasi beretika perniagaan.Kedua, surat lamaran anda (dengan syarat anda mengikuti semua cadangan kami) kemungkinan besar akan memberi kesan yang baik kepada majikan, dia mungkin ingin menghubungi anda dengan segera, atau dia akan menulis nombor telefon anda pada senarai berasingan, yang merangkumi semua calon. yang akan dijemput untuk temuduga selanjutnya.

Oleh itu, menyatakan maklumat hubungan (nombor telefon, e-mel, utusan segera) akan sangat memudahkan kerja jabatan kakitangan dan menjimatkan masa mereka. Sehubungan itu, anda sekali lagi akan membuktikan bahawa anda seorang pekerja profesional dan berpengalaman yang akan menjadi tambahan yang berharga kepada pasukan syarikat.

Ingat bahawa dalam surat lamaran, berbanding resume, semua blok harus mengalir dengan lancar antara satu sama lain. Anda tidak seharusnya menulis tajuk dan pendekatan mereka hanya secara rasmi untuk penyediaan dokumen.

Adalah mungkin untuk menulis surat lamaran yang diperlukan untuk memohon kekosongan jawatan tanpa pengalaman menulis dokumen sedemikian dengan cekap. Dalam berbuat demikian, adalah penting untuk mematuhi beberapa peraturan standard untuk memberi kesan yang baik kepada majikan.

• Keringkasan. Surat iringan hendaklah pendek dan padat: adalah wajar bahawa ia tidak boleh melebihi 1 muka surat panjangnya. Masalahnya ialah dalam proses mencari calon yang sesuai untuk jawatan tersebut, majikan menerima sejumlah besar dokumen daripada sejumlah besar pemohon. Oleh itu, jika anda menulis surat yang ringkas tetapi menarik, maka pencalonan anda pasti akan dipertimbangkan.
• Kandungan semantik. Jangan tulis surat kiriman yang mewah atau asli. Dokumen sedemikian harus memenuhi satu tujuan khusus - untuk membantu majikan menilai tahap profesionalisme anda dan kecekapan anda.
• Gaya penulisan. Ingat bahawa surat lamaran adalah dokumen rasmi, jadi pilihan gaya penulisan yang paling berjaya adalah perniagaan formal. Tidak perlu menggunakan teknik artistik bahasa Rusia (contohnya, perbandingan, metafora, julukan, dll.), Dan penggunaan kata dan frasa sehari-hari juga dilarang. Apabila menulis dokumen, rujuk pembaca sebagai "anda".
• Pemperibadian. Untuk diambil bekerja, anda mesti menghantar surat lamaran yang paling diperibadikan dan disesuaikan kepada majikan anda. Ingat bahawa untuk setiap syarikat anda perlu menulis dokumen yang berasingan, kerana di bahagian utama surat anda mesti memberitahu tentang apa sebenarnya yang menarik anda ke jawatan tertentu dan syarikat tertentu, dan untuk ini anda perlu melakukan banyak persediaan kerja.
• Keunikan. Jangan gunakan templat surat lamaran yang terdapat di internet. Anda boleh menumpukan pada contoh yang ditulis dengan baik dan berjaya, tetapi dalam keadaan apa pun, jangan menyalin atau menulis semula semuanya sepenuhnya.
• Ketepatan tatabahasa. Apabila menghantar surat, baca semula beberapa kali, minta saudara atau rakan anda melakukannya, gunakan perkhidmatan khas. Satu cara atau yang lain, tetapi anda mesti benar-benar yakin bahawa surat anda benar-benar bebas daripada sebarang kesilapan menaip, semua tanda baca diletakkan dengan betul dan semua perkataan ditulis dengan betul. Kesilapan tatabahasa yang menjengkelkan akan merosakkan tanggapan anda, walaupun anda seorang pakar yang berkelayakan tinggi dan memenuhi sepenuhnya semua keperluan lain.
• Pendaftaran... Pastikan surat anda direka dengan cantik. Untuk melakukan ini, gunakan fon dan penjajaran yang konsisten.
• Cadangan. Anda boleh melampirkan rujukan positif daripada majikan daripada pekerjaan terdahulu dengan surat lamaran anda. Mereka akan membantu pemimpin baharu memastikan anda pakar yang boleh dipercayai.

Semasa menulis surat iringan adalah penting untuk mengelakkan beberapa kesilapan biasa.

• Kekurangan spesifik... Ini bermakna semasa menulis surat lamaran, anda tidak seharusnya menggunakan frasa umum seperti "Saya seorang profesional yang berkelayakan" atau "Saya mempunyai banyak pengalaman kerja." Setiap frasa harus disokong oleh data tertentu.
• Menceritakan semula rumusan. Surat iringan ialah dokumen berasingan yang memberi anda peluang untuk mendedahkan diri anda dengan lebih lengkap sebagai seorang profesional dan sebagai seorang individu. Semasa menulisnya, anda tidak seharusnya hanya menyalin maklumat yang telah anda nyatakan dalam resume anda.
• Maklumat peribadi. Dalam surat, anda tidak seharusnya menceritakan semula butiran biografi anda. Adalah penting untuk menunjukkan hanya maklumat yang berkaitan secara langsung dengan kes itu.

Tidak kira pekerjaan khusus anda, anda mungkin diminta memberikan surat lamaran semasa memohon pekerjaan. Oleh itu, pengetahuan tentang peraturan untuk menulisnya akan berguna kepada semua orang: artis solek, kerani, pramugari, pekerja bank, juruaudit, pembantu peribadi, dll.

Mari lihat beberapa contoh cara menulis surat lamaran. Anda boleh dibimbing oleh mereka semasa membuat dokumen peribadi.