Bagaimana untuk menulis resume pengurus?
Resume eksekutif adalah sejenis kad perniagaan pemohon, majikannya yang akan melihat pertama sekali dan akan menggunakannya untuk memutuskan keperluan untuk mesyuarat peribadi. Cuba fikirkan semua perkara dalam resume setepat mungkin, elakkan menyalin templat yang dicadangkan - pada temu duga secara bersemuka, anda berkemungkinan besar akan ditanya tentang sekurang-kurangnya 3-5 blok daripada apa yang telah anda tulis dan ia akan menjadi sangat pelik jika anda gagal menjelaskan maksud anda. Dalam artikel kami, kami akan mengajar anda cara menulis resume untuk jawatan kepimpinan dengan cekap dan berkesan.
Peraturan asas
Sebarang ringkasan hendaklah disediakan mengikut struktur dokumen ini yang diterima. Jadi, mengikut templat, perlu memasukkan 8-9 blok wajib dalam teks.
- Maklumat peribadi... Ini adalah permulaan resume, tajuknya. Ia termasuk maklumat tentang nama, tarikh lahir, tempat tinggal, status perkahwinan, serta kesediaan untuk berpindah dan mengembara.
- Butiran kenalan... Semua alat komunikasi yang tersedia dimasukkan di sini: telefon mudah alih dan rumah, e-mel, skype, messenger segera.
- Sasaran... Di sini anda perlu menunjukkan jawatan yang anda mohon dan tahap gaji yang dijangkakan. Ramai orang mendapati adalah tidak praktikal untuk membangkitkan isu pembayaran dengan segera. Walau bagaimanapun, ini adalah item wajib yang dijamin dapat menyelamatkan anda daripada panggilan dan wawancara dengan tawaran kerja dengan gaji 10-15 ribu rubel.
- Pengalaman kerja. Salah satu bahagian paling penting dalam resume pencari kerja untuk jawatan pengurusan, oleh itu, ia harus diberi perhatian khusus.Mula-mula, anda mesti menunjukkan jumlah tempoh perkhidmatan, dan kemudian senaraikan pekerjaan sebelumnya dalam susunan terbalik. Pastikan anda menunjukkan masa bekerja di setiap perusahaan, tajuk jawatan yang tepat dan tugas yang dilaksanakan. Di sini pencapaian profesional harus didaftarkan, yang membuktikan kecekapan dan kualiti kepimpinan yang tinggi.
- Kemahiran. Ini memerlukan senarai kecekapan yang akan membantu anda dalam melaksanakan tugas kerja anda. Tetapi elakkan maklumat yang tidak perlu - walaupun anda tahu cara mengait, menyulam dan memasak dengan baik, majikan sama sekali tidak perlu membentangkan maklumat ini (melainkan, sudah tentu, ia mempunyai kaitan dengan bidang aktiviti syarikat).
- Kualiti peribadi... Sekali lagi, di sini anda harus menumpukan hanya pada ciri-ciri yang akan membantu anda memimpin orang, memotivasikan pasukan anda dan mencapai matlamat yang tinggi.
- Pendidikan. Mesti ada untuk mana-mana resume eksekutif. Dalam blok ini, anda harus meletakkan maklumat tentang tahap pendidikan, pengkhususan yang diterima, tempat dan tempoh pengajian. Sekiranya anda telah mengikuti kursus, latihan, menyertai seminar dan simposium, anda juga perlu memberikan maklumat tentangnya, ini akan menjadi tambahan tambahan apabila menilai pencalonan anda.
- Pengetahuan bahasa... Pengetahuannya tentang bahasa asing selalu memihak kepada pemohon. Yang paling diminati hari ini adalah bahasa Inggeris dan Jerman, jadi jika anda boleh membaca, menulis dan bercakap mereka, ini harus disebutkan. Jika anda tidak boleh berbangga dengan kefasihan dalam bahasa lain, langkau perkara ini.
Sesetengah majikan memerlukan cadangan, dalam kes ini, nyatakan orang yang boleh memberi anda penerangan profesional dalam susunan berikut: nama, syarikat dan jawatan, serta nombor telefon untuk komunikasi. Jika boleh, cuba sertakan surat cadangan daripada stesen bertugas sebelumnya dengan resume anda.
Walau bagaimanapun, ramai pencari kerja cuba untuk tidak mengiklankan fakta mencari pekerjaan baru - kemudian anda boleh menulis bahawa semua cadangan boleh diberikan atas permintaan selepas temu duga.
Surat hantaran
Surat iringan tidak dianggap wajib, namun ia akan memberi keterangan memihak kepada calon. Bukan rahsia lagi bahawa ramai pencari kerja menghantar resume template, menjawab semua kekosongan yang sesuai. Kehadiran surat itu akan menekankan pendekatan individu terhadap kerja yang dicadangkan, menunjukkan minat calon dan menyerlahkan antara jumlah besar respons tanpa wajah.
Surat hantaran tidak boleh panjang, anda tidak boleh mengulang semua yang diterangkan dalam resume di dalamnya, - hanya nyatakan minat anda dalam kekosongan jawatan terbuka dan ketersediaan pengalaman dan kecekapan untuk melaksanakan tugas yang ditetapkan.
Akhir sekali, terima kasih atas minat anda dan berharap untuk maklum balas.
Adakah anda memerlukan foto?
Resume dengan gambar sentiasa menarik perhatian bakal majikan, terutamanya apabila ia berkaitan dengan jawatan kepimpinan yang serius, jadi adalah wajar untuk menambah teks dengannya. Walau bagaimanapun, ia mestilah foto perniagaan yang ketat dengan latar belakang tanpa wajah. Imej yang diambil di pantai, di restoran, di pesta, di gim atau di mana-mana sahaja yang tidak berkaitan dengan persekitaran kerja adalah sangat tidak digalakkan.
Jika kita bercakap tentang pemohon wanita, maka adalah sangat penting untuk mengelakkan sebarang tanda seksualiti dalam imej - imej sedemikian mungkin disalahgunakan.
Bagaimana untuk mengarang?
Resume untuk jawatan pengarah memerlukan pendekatan yang teliti untuk merangka - dua atau tiga frasa umum di sini tidak akan berfungsi. Jawatan ketua biasanya dipilih dengan teliti, dan tempat itu diberikan kepada yang paling layak daripada semua calon yang dicadangkan. Seorang bos yang berpotensi harus menampilkan dirinya sebagai seorang profesional yang cekap, pemimpin yang menjanjikan dengan pengalaman dalam jualan, pembangunan syarikat dan pengurusan sumber manusia, dengan kemahiran dalam perancangan strategik dan taktikal... Penekanan di sini haruslah pada menyenaraikan ciri-ciri pengurus yang berjaya, dapat mengatur kerja perusahaan supaya ia mencapai prestasi yang lebih baik.
Apabila bercakap tentang pengarah jualan, ini sepatutnya menjadi peningkatan dalam perolehan, jika anda memohon jawatan pengurus pengeluaran, tunjukkan kecekapan dalam bidang pengeluaran dan meningkatkan kualitinya, tetapi CFO mesti membuktikan kemahirannya dalam mengurangkan kos dan meningkatkan keuntungan syarikat. Walau apa pun industri syarikat, Walau apa pun, pemimpin mesti boleh menetapkan matlamat jangka panjang dan mengagihkan tanggungjawab untuk mencapai petunjuk yang dikehendaki dalam masa yang sesingkat mungkin.
Tanggungjawab kerja
Tanggungjawab fungsional pengurus mungkin berbeza-beza bergantung pada bidang aktiviti perusahaan dan pengkhususan (contohnya, tugas CFO akan berbeza daripada tugas ketua perkhidmatan kakitangan, terdapat juga keanehan dalam kerja komersial. pengarah, pengurus restoran, ketua jabatan kakitangan, pengarah kedai, pengurus logistik, Ketua Undang-undang, Salun Kecantikan dan Rantaian Runcit).
Dalam versi yang paling umum, fungsi kerja mana-mana pengurus adalah seperti berikut:
- pengurusan anti-krisis syarikat;
- membina kerja berkesan semua bahagian syarikat;
- penyelarasan kerja anak syarikat;
- penyediaan projek pelaburan dan rancangan perniagaan;
- mengadakan mesyuarat perniagaan dan acara lain;
- bekerja dengan kakitangan (pemilihan, organisasi pementoran, pembangunan sistem motivasi buruh);
- pelaksanaan langkah-langkah untuk mencapai parameter keuntungan yang dirancang;
- analisis KPI;
- belanjawan, audit perbelanjaan;
- pembangunan strategi promosi;
- pembangunan dan kesimpulan kontrak dengan rakan kongsi;
- analisis jualan, pendapatan marginal dan perolehan;
- perancangan pembelian, serta kawalan ke atas pelaksanaannya;
- pembentukan harga syarikat;
- pengembangan pasaran jualan;
- interaksi dengan kerajaan dan pihak berkuasa kredit.
Bahagian pendidikan
Satu blok penting dalam resume mana-mana pemohon untuk kekosongan pengurus adalah pendidikan... Setuju, tidak mungkin seseorang yang mempunyai 9 gred sekolah boleh diterima untuk jawatan sedemikian. Kekosongan ini biasanya dipohon oleh calon yang mempunyai pendidikan tinggi, bonus tambahan akan menjadi ijazah sarjana. Tidak dinafikan, pemohon yang mempunyai beberapa pendidikan tinggi akan dibezakan dengan latar belakang calon lain.
Walau bagaimanapun, adalah penting untuk memahami bahawa sains tidak berdiri diam. Setiap tahun, standard pendidikan semasa semakin dimodenkan, dan sumber maklumat saintifik ditambah dengan data terkini daripada pelbagai kajian, dalam hal ini, mana-mana orang yang lulus dari institusi pendidikan tinggi beberapa dekad yang lalu dan telah berjaya. tidak "memberi makan" pengetahuannya pada masa ini dengan latihan dan kursus tambahan akan dianggap tidak cukup cekap. Pergerakan progresif menghalang pengurus yang berjaya daripada berdiri di satu tempat, jadi sebarang resume untuk kekosongan jawatan pengarah hendaklah ditambah dengan senarai kursus, latihan dan program latihan dalam pengurusan ekonomi atau pengurusan keusahawanan.
Hanya dalam hal ini bakal pemimpin akan menilai calon sebagai seorang yang berusaha untuk membangun dan mengikuti perkembangan zaman. Semua perkara lain adalah sama, ini akan menjadi tambahan yang ketara untuk pemohon.
Pengalaman kerja dan pencapaian
Mungkin bahagian yang paling penting dalam resume adalah perihalan pengalaman kerja, itulah yang majikan memberi perhatian mereka pada mulanya apabila mencari pekerja untuk jawatan tinggi di syarikat mereka. Pengalaman kerja dan pelbagai tanggungjawab akan menentukan secara positif sikap bakal majikan terhadap pemohon. Adalah penting di sini bukan sahaja untuk menyenaraikan bekas stesen bertugas, tetapi juga untuk menunjukkan tugas-tugas yang termasuk dalam terma rujukan.
Adalah penting untuk memberi perhatian khusus kepada pencapaian profesional. Orang yang berjaya yang boleh membawa syarikat ke tahap yang baru diambil ke jawatan pengurus, oleh itu sebarang maklumat teks mesti ditambah dengan maklumat kuantitatif. Tanggapan terbaik akan dibuat oleh calon yang dapat melaksanakan teknologi yang lebih maju di tempat kerja sebelumnya dan seterusnya menyumbang kepada peningkatan keuntungan syarikat. Contoh pencapaian termasuk yang berikut:
- disebabkan pengenalan pendekatan proses ke dalam kerja syarikat, ia dapat meningkatkan produktiviti sebanyak 20%, dan kualiti produk - sebanyak 40%;
- perisikan kompetitif yang teratur, berkat syarikat itu menjadi salah satu peneraju dalam pasaran dan meningkatkan keuntungan sebanyak 20%;
- membangunkan sistem motivasi kakitangan yang berkesan, akibatnya kesetiaan pekerja telah meningkat secara mendadak - ini disahkan oleh fakta bahawa jualan telah meningkat sebanyak 30%;
- mengurangkan bilangan kedai runcit yang tidak menguntungkan sebanyak 20%;
- membawa rangkaian kepada petunjuk keuntungan yang yakin daripada keadaan genangan dalam 1 tahun;
- kerja yang dioptimumkan dengan baki inventori, ini membawa kepada pengurangan dalam aset tidak cair dalam jumlah lebih daripada 1 juta rubel.
Adalah sangat penting di sini untuk mengesahkan kejayaan anda dengan asas bukti. Sebagai contoh, anda tidak sepatutnya menulis "peningkatan jualan sebanyak 200%" - kedengarannya tidak realistik. Ungkapan "terima kasih kepada pengenalan produk yang lebih baik ke pasaran, adalah mungkin untuk meningkatkan tahap jualan sebanyak 200% dalam enam bulan" akan memberikan anda lebih banyak keuntungan.
Kemahiran profesional
Kemahiran utama pemohon untuk jawatan pengarah harus berkaitan secara langsung dengan tugas yang dilaksanakan dan mencirikan anda sebagai pengurus yang berkesan. Anda boleh mencari yang anda perlukan dalam senarai di bawah:
- pengalaman pengurusan lebih 13 tahun;
- pengalaman pengurusan kakitangan yang berkesan daripada 30 orang;
- pengalaman dalam melancarkan projek dari awal;
- keupayaan untuk membuat keputusan dengan cepat dalam situasi krisis;
- pengetahuan tentang spesifik pasaran;
- kemahiran dalam belanjawan dan merangka strategi untuk pembangunan pemasaran, pengurusan kewangan, serta pengurusan kakitangan dan ekonomi syarikat secara keseluruhan;
- pengetahuan tentang rangka kerja undang-undang dan kawal selia;
- pengalaman dalam melaksanakan sistem kesetiaan kakitangan;
- keupayaan untuk mewakilkan kuasa.
Ini adalah senarai kasar - bergantung pada pengalaman dan kedudukan yang anda inginkan, anda sentiasa boleh membuat beberapa pelarasan.
Kualiti peribadi
Ini termasuk kriteria yang boleh mencirikan pemohon sebagai seorang yang mampu menangani tugas seorang pengurus. Ini termasuk:
- orientasi keputusan;
- optimistik;
- berusaha untuk kesedaran diri profesional dan pertumbuhan peribadi;
- keupayaan untuk bertanggungjawab terhadap keputusan yang dibuat;
- tanggungjawab yang tinggi;
- kerja keras;
- cita-cita;
- pemikiran strategik;
- rintangan kepada tekanan;
- kedudukan hidup aktif;
- semangat keusahawanan dan kreativiti;
- inisiatif;
- ketepatan yang tinggi;
- ketepatan masa dan ketelitian;
- kesediaan untuk kerja autonomi.
Apa yang anda tidak patut tulis?
Tidak perlu menulis tentang kelemahan anda dalam resume anda. Walau bagaimanapun, bersedia untuk fakta bahawa soalan ini akan dibangkitkan semasa temu bual atau semasa mengisi soal selidik. Oleh itu, anda perlu bersedia untuk titik sedemikian. Selalunya, pemohon menunjukkan:
- emosi;
- kesukaran dengan penilaian peribadi dan profesional terhadap diri sendiri;
- ketepatan yang berlebihan.
Apabila menyenaraikan aspek negatif, pastikan anda berhujah untuk mereka dan tekankan mengapa ciri ini menjadi ciri anda dan bagaimana ia mempengaruhi kerja anda.
Sampel
Apabila menulis resume untuk pekerjaan, cuba sejujur mungkin dengan bakal majikan. Resume berkualiti tinggi harus mengandungi maklumat tentang kerja sebenar yang telah anda lakukan pada masa lalu. Pada masa yang sama, jangan takut untuk kelihatan terlalu sombong, terutamanya jika anda memohon jawatan yang lebih tinggi daripada yang dipegang sebelum ini.
Kesimpulannya, kami membentangkan templat resume yang berjaya untuk jawatan pengurusan.
Petrov Ivan Sergeevich
Sasaran: mengisi kekosongan jawatan pengarah
Gaji yang dijangkakan: dari 50,000 rubel
Tarikh lahir: 09.08.1977
Tempat tinggal: Saratov
Status keluarga: berkahwin, 2 orang anak
Mob. telefon: ***— ***— **
e-mel mel: ********@****. **
Pendidikan:
Institut Negeri Volga
kepakaran - pengurus-pentadbir
Latihan "Pakar" SM "Bekerja dengan kakitangan"
Latihan "Pakar" SM "Berurusan dengan akaun belum terima".
Kursus TC "Traitek" "Motivasi kakitangan"
Pengalaman kerja:
2008 - sekarang masa. - RFN "Roskhimresurs"
Jawatan: pengarah teknikal
Tanggungjawab:
- merancang aktiviti perusahaan, menetapkan tarikh akhir untuk pelaksanaan tugas;
- interaksi dengan kontraktor mengenai semua perkara pematuhan kepada rancangan;
- organisasi kerja syarikat;
- pencarian kakitangan, kawalan ke atas latihan pekerja baharu;
- pelaksanaan sistem untuk meningkatkan kesetiaan kakitangan;
- menetapkan tugas operasi untuk unit;
- komunikasi dengan kontraktor;
- melaporkan setiap projek;
- penyelesaian segera bagi semua situasi konflik.
Pencapaian profesional: pembangunan 10 produk baharu, pendaftaran paten untuk mereka dan membawanya ke pasaran.
pengalaman kerja
1999-2008 - JSC "Klever Opt"
Jawatan: pengarah eksekutif
Tanggungjawab:
- kerja organisasi syarikat;
- pencarian dan latihan pekerja;
- pengagihan semula tanggungjawab antara pekerja, menetapkan tugas untuk jabatan dan memantau pelaksanaannya;
- pembangunan sistem kesetiaan kakitangan;
- interaksi dengan rakan kongsi dan kontraktor.
Pencapaian: disebabkan oleh pembangunan program baru untuk motivasi kakitangan, adalah mungkin untuk mencapai peningkatan produktiviti buruh, yang membawa kepada peningkatan dalam pendapatan syarikat sebanyak 25%;
Bahasa asing: Rusia - asli, Jerman - fasih.
Kemahiran:
- Pengguna PC: MS Office, kemahiran asas Internet;
- pengetahuan tentang peralatan pejabat;
- kehadiran lesen memandu semua kategori (B, C, D, E);
- pengalaman menguruskan kakitangan melebihi 30 orang.
Kualiti peribadi:
- bermatlamat;
- orientasi ke arah mencapai keputusan yang ditetapkan;
- kerja keras;
- ketepatan masa;
- tanggungjawab;
- motivasi untuk bekerja;
- toleransi tekanan;
- kemasyarakatan;
- Fikiran analitikal.