Resume Pembantu Eksekutif: Garis Panduan Struktur dan Penyusunan

Pembantu pengurus ialah orang yang menjadi tangan kanan bos, menyelesaikan semua isu organisasi, mempunyai maklumat terkini dan menunjukkan kesediaan untuk menyelesaikan perkara yang mendesak. Bagi kebanyakan orang, jawatan seperti itu adalah satu langkah yang diidamkan dalam kerjaya mereka. Resume yang ditulis dengan baik akan membantu untuk mengambilnya.

Resume penolong pengurus ialah dokumen yang merupakan potret profesional pemohon. Majikan sedang menilai bukan anda sendiri, tetapi teks yang sepatutnya memberikan anda paling baik. Untuk ini, ia mesti berstruktur.

Struktur resume yang baik.

• Maklumat peribadi. Pada permulaan cerita perniagaan tentang diri anda, anda harus memperkenalkan diri anda. Nama penuh, tahun lahir, maklumat hubungan semasa. Yang terakhir harus berubah-ubah: telefon bimbit, rumah, e-mel. Pastikan anda melampirkan foto. Foto kecil dan berkualiti tinggi di sudut kanan bersebelahan dengan item "Maklumat peribadi" bukanlah atribut yang diperlukan untuk resume, tetapi ia adalah wajar. Khas untuk pencari kerja penolong ketua pengarah, setiausaha peribadi.
• Pendidikan. Jika anda berhasrat untuk memasukkan senarai panjang dengan kursus dan bengkel yang berbeza dalam perenggan ini, ia akan menjadi berlebihan. Senaraikan hanya perkara utama: universiti dan, mungkin, salah satu seminar utama, selepas itu anda menerima sijil yang sesuai.
• Pengalaman kerja. Jika anda telah menukar banyak pekerjaan, ia tidak bernilai menyebut segala-galanya - hanya kunci atau 2-3 stesen bertugas terakhir. Nyatakan nama syarikat, tahun bekerja, jawatan.Jika anda tidak pernah bekerja di mana-mana sebelum ini, tandakan dalam perenggan ini tempat anda melakukan latihan amali semasa belajar di universiti.
• Kualiti profesional. Setiausaha peribadi ialah orang yang sepatutnya boleh melakukan banyak perkara dan, yang lebih penting, banyak belajar. Apa sahaja kemahiran profesional yang anda senaraikan, nyatakan fakta bahawa anda bersedia untuk belajar dan berkembang dalam rangka kerja jawatan anda.
• Kualiti peribadi. Senaraikan di sini kualiti yang wujud dalam diri anda yang boleh membantu dalam pertumbuhan profesional: contohnya, ketabahan, tanggungjawab, ketelitian, kestabilan emosi, rasa ingin tahu.
• Pencapaian... Apa yang boleh anda tambahkan pada aset anda? Mungkin anda tidak mempunyai pengalaman kerja, tetapi di institut anda adalah ketua dan berjaya mengatasi peranan ini. Atau, sebagai contoh, mereka menganjurkan perkahwinan turnkey untuk rakan-rakan, yang sudah bercakap tentang kemahiran organisasi yang baik.
• Motivasi. Bukan item wajib, tetapi ia boleh menjadi bahagian utama resume. Tulis dalam dua ayat secara literal mengapa anda ingin menjadi pembantu pengurus atau setiausaha. Ia mungkin kelihatan seperti ini: "Saya melihat pertumbuhan profesional saya sendiri dalam kedudukan ini, saya mengaitkan keupayaan dan kekuatan saya dengan permintaan pemohon, saya boleh menulis tanggungjawab, tujuan dan kesediaan untuk pembangunan sebagai aset."
• Maklumat tambahan. Adakah anda sudah berkahwin, adakah anda tahu bahasa asing, adakah anda mempunyai lesen memandu, apakah hobi anda.

Cara dokumen dipersembahkan secara visual juga penting. Maklumat itu hendaklah tersusun, boleh dibaca, terang, ekspresif, dan pada masa yang sama, ia tidak seharusnya "brute force". Menggunakan banyak warna adalah alat yang berlebihan untuk resume. Pada masa yang sama, tidak perlu membuat resume anda dalam warna hitam dan putih: pilih reka bentuk biru tua: serlahkan tajuk perenggan dalam warna biru tua yang tebal. Pastikan mata agak berkadar.

Cuba jadikan semua teks muat pada satu halaman. Jangan tinggalkan lompang sebelah: letakkan item bertentangan antara satu sama lain. Gunakan senarai.

Mengisi bahagian dengan betul mentakrifkan anda sebagai orang yang tahu cara menyelesaikan tugas dengan tepat. Ini adalah ujian pertama pembantu masa depan. Teks yang ramping, bermakna, konsisten dalam gaya yang sama, bermaklumat dan dipersembahkan dengan baik - ini adalah sifat pembentangan diri yang diperlukan untuk penolong pengurus.

Seperti yang telah dinyatakan, bagi mereka yang suka belajar dan menyimpan "kerak", tidak perlu menandakan semuanya. Jika anda lulus dari kolej dengan ijazah dalam "Penolong Setiausaha", dan kemudian universiti dalam kepakaran, sebagai contoh, "Pakar Psikologi", pastikan anda menunjukkan kedua-dua pendidikan dalam perenggan ini. Anda perlu menulis nama universiti, fakulti, kepakaran, tahun pengajian - sebaiknya dalam susunan ini. Kursus, seminar, latihan, tulis hanya yang anda menerima sijil atau sijil. Nyatakan organisasi pendidikan yang mengeluarkan dokumen kepada anda.

Sebagai tambahan kepada senarai organisasi tempat anda telah bekerja, adalah wajar untuk menunjukkan tanggungjawab kerja yang anda lakukan di sana. Contoh senarai tanggungjawab kerja:

• mengekalkan dokumentasi masuk dan keluar;
• penyediaan dokumen untuk ditandatangani;
• penyelarasan jadual kerja pekerja;
• penganjuran siaran akhbar, mesyuarat, acara protokol;
• berunding dengan pelanggan melalui telefon (perundingan awal);
• mengekalkan rangkaian sosial sebagai platform untuk mengiklankan perkhidmatan syarikat.

Hanya tulis apa yang anda lakukan sebenarnya. Jangan membesar-besarkan kemampuan diri sendiri. Anda tidak seharusnya menulis fungsi yang anda tawarkan, tetapi itu tidak berkaitan langsung dengan kedudukan anda. Sebagai contoh, anda mempunyai penguasaan yang baik dalam editor foto, editor grafik, dan kerap membangunkan kad perniagaan dan risalah untuk syarikat.

Di sini anda menerangkan kemahiran profesional yang anda yakini. Senarainya mungkin seperti berikut:

• pengguna PC yang yakin;
• pemilikan peralatan pejabat (pemindahan);
• pengalaman dengan data sulit;
• pengetahuan tentang etika perniagaan, surat-menyurat perniagaan;
• keupayaan untuk bekerja dengan sejumlah besar maklumat;
• keupayaan untuk bekerja dalam persekitaran multitasking;
• ucapan yang cekap (lisan dan bertulis);
• pengetahuan pengurusan rekod;
• pengalaman dalam mengumpul dokumentasi pelaporan;
• kemahiran pengendalian surat-menyurat;
• pengalaman dalam menganjurkan mesyuarat perniagaan, rundingan;
• kemahiran dalam penggunaan kaedah yang berkaitan untuk mengumpul maklumat dan analisis seterusnya;
• pengetahuan tentang asas psikologi keusahawanan.

Ia tidak perlu menulis senarai yang begitu panjang. Nyatakan 5-6 kemahiran utama, yang memilikinya tidak akan keterlaluan. Gunakan frasa "hidup" untuk menerangkan kemahiran anda sendiri: "keupayaan untuk melakukan ...", "memiliki ini", "pengetahuan tentang ini".

Majikan membaca perkara ini dengan teliti. Pencapaian termasuk projek yang berjaya yang anda selia secara peribadi dan, sudah tentu, kenaikan pangkat, sijil, kesyukuran. Mungkin beberapa inisiatif yang dikemukakan oleh anda telah berakar umbi di tempat kerja yang sama.

Walaupun pada pendapat anda pencapaian dari masa lalu tidak sesuai untuk tempat kerja baharu, ia boleh menjadi penanda tambahan potret profesional anda. Ini adalah benar terutamanya untuk kemahiran organisasi, yang berharga kepada pembantu eksekutif.

tulis betul-betul 3-4 ayat yang menambahkan kecerahan pada potret anda. Sebagai contoh, seorang pemohon gemar berlari, setiap tahun mengambil bahagian dalam maraton. Ini mungkin menunjukkan konsistensi anda, kualiti yang kuat, komitmen terhadap gaya hidup sihat. Di sini anda juga boleh menentukan status perkahwinan anda, kehadiran anak, lesen memandu.

Ini adalah dokumen perniagaan yang mesti memenuhi keperluan surat-menyurat perniagaan.

Apakah rupa struktur dokumen itu.

• salam sejahtera. Dokumen yang tidak peribadi tidak membangkitkan penerimaan, yang dipersonifikasikan pada tahap bawah sedar membangkitkan kelulusan. Rayuan tidak rasmi harus dielakkan. Tulis "Selamat tengah hari!", "Hello!", Semua panggilan lain tidak begitu berjaya.
• Bahagian utama. Nyatakan dari sumber mana anda belajar tentang pekerjaan itu. Sebutkan jawatan yang anda calonkan sendiri. Terangkan mengapa jawatan itu menarik kepada anda sebagai seorang profesional. Dalam satu atau dua ayat, huraikan pengalaman anda yang penting untuk kerja ini.
• Frasa akhir... Terima kasih kepada orang yang membaca surat itu atas perhatian yang ditunjukkan kepada anda, perhatikan kesediaan untuk bertemu untuk mengatur temu duga.
• perpisahan... Cukuplah dengan menulis "Yang setia, nama penuh anda".
• Butiran kenalan. Dan walaupun maklumat ini terdapat dalam teks resume, ia tidak akan salah untuk menyebutnya di sini.

Setiap perenggan bermula dengan perenggan baharu dan tidak boleh melebihi 3 ayat. Surat iringan ialah dokumen tesis yang ringkas. Kekuatannya akan menjadi keunikan dan perkaitan.

Contoh templat resume resume eksekutif akan membantu anda menulis kertas putih anda sendiri.

Chernova Yulia Igorevna

jawatan kosong: Penolong pengurus

Data peribadi: tempat tinggal -…, tarikh lahir, status perkahwinan. Anda juga boleh menunjukkan maklumat hubungan anda di sini.

Pendidikan: Universiti Pedagogi Timur Jauh. Fakulti - Bahasa asing. Kepakaran "Guru Bahasa Inggeris". 2008-2013 Kursus: Sekolah Tinggi Ekonomi dan Perkhidmatan, Moscow. Tajuk kursus "Setiausaha - Kerani", 2017

Pengalaman kerja: dari 2017 hingga 2019 bekerja sebagai setiausaha syarikat "Rumah Pintar", Moscow. Sebelum itu, dari 2013 hingga 2017, dia bekerja sebagai setiausaha jabatan pendidikan Kolej Pedagogi Moscow.

Tanggungjawab:

• perancangan dan penyelarasan jadual kerja pengurus;
• penganjuran mesyuarat, temu bual, rundingan;
• kawalan dokumentasi masuk dan keluar;
• bantuan teknikal kepada ketua;
• pemindahan dokumen tepat pada masanya ke kepala;
• surat-menyurat perniagaan;
• bekerja dengan kakitangan sokongan;
• penyelenggaraan katalog elektronik dokumentasi dalaman syarikat.

Kemahiran utama:

• tahap celik huruf yang tinggi (termasuk celik komputer);
• pengetahuan bahasa Inggeris dengan sempurna, Jerman - melebihi purata;
• pengetahuan tentang adab perniagaan.

Pencapaian: tidak lebih daripada 3 (sijil, terima kasih, kategori yang ditetapkan, penyeliaan projek yang kompleks).

Kualiti peribadi: tidak lebih daripada 5. Contohnya: organisasi, keyakinan diri, kebajikan, kepintaran.

Maklumat tambahan: Pengalaman memandu (kategori B) - 6 tahun.