Resume pengurus: peraturan untuk mengisinya

Perkataan "ringkasan" dalam bahasa Perancis bermaksud "ringkasan". Pada masa kini, ini adalah nama dokumen yang mengandungi maklumat penting tentang kemahiran seseorang, pengalaman kerja dan data lain yang diperlukan untuk mempertimbangkan calon untuk jawatan yang dicadangkan oleh majikan. Semasa membuat dokumen ini, pemohon sering melakukan kesilapan, kerana resume mereka ditangguhkan ke rak jauh atau dihantar ke tong sampah.

Bagi pencari kerja untuk jawatan pengurus adalah amat penting untuk menyediakan dokumen pembentangan yang cekap - resume. Strukturnya harus mempunyai beberapa komponen yang saling berkaitan. Resume bukanlah penceritaan semula kehidupan yang sewenang-wenangnya, tetapi senarai pembentangan khusus yang paling tepat mendedahkan keupayaan pemohon.

Apabila menyusun resume, perlu mempertimbangkan beberapa pilihan untuk pelaksanaan dokumen. Untuk penghantaran peribadi, penghantaran melalui kurier, faks atau e-mel, struktur dokumen yang berbeza mesti dipilih, tetapi dengan maklumat yang sama. Sebagai contoh, seorang pencari kerja melengkapkan dokumen pembentangan teks dengan gambarnya. Hanya dengan memfakskan resume sebegitu menakutkan untuk membayangkan bagaimana rupa imej hitam putih.

Peraturan penting untuk menulis resume untuk jawatan pengurus ialah menyampaikan maklumat untuk kerja pada maksimum dua helaian. Maklumat utama hendaklah pada halaman pertama, dan di bahagian bawahnya, dalam cetakan kecil, menunjukkan bahawa sambungan adalah pada helaian seterusnya. Jika resume penuh melebihi 2 helaian, setiap muka surat hendaklah dinomborkan dan di sebelah setiap nombor, kecuali muka surat pertama, nyatakan nama pemohon. Sekiranya saiz resume ternyata sederhana, maklumat itu perlu disebarkan supaya halaman itu diisi sepenuhnya.

Syarat yang diperlukan - saiz fon yang sama 12. Adalah wajar untuk menggunakan format yang boleh dibaca. Penapis pereka tersalah letak.

Setiap bahagian maklumat hendaklah dipisahkan daripada bahagian yang lain. Tajuk hendaklah tebal atau bergaris bawah. Jangan lupa tentang ejaan juga. Semasa mengarang teks dalam Microsoft Word adalah penting untuk menyemak ralat dengan editor.

Semasa menulis resume, anda mesti mengikut susun atur halaman. Teks tidak boleh bermula dari bahagian paling tepi helaian. Di bahagian atas, bawah dan kanan perlu ada lekukan kira-kira 2 cm. Bahagian kiri helaian menganggap lekukan 2.5 cm. Jika terdapat banyak maklumat, ruang kerja halaman boleh ditingkatkan sebanyak 1 cm pada setiap sisi, dan saiz fon boleh dikecilkan kepada 10.

Dan yang paling penting - untuk mencetak resume, anda mesti menggunakan kertas putih tebal. Cadar kuning air dan krim berketumpatan rendah tiada pada tempatnya.

Resume bukan standard boleh menjadi menarik, tetapi tidak sesuai untuk semua syarikat. Organisasi kreatif boleh menghantar dokumen pembentangan dengan sedikit sisihan daripada piawaian yang ketat. Dalam kes lain, adalah perlu untuk mempunyai resume yang memenuhi piawaian yang ketat.

Perlu diingat bahawa ramai pencari kerja yang mencari kerja beralih kepada agensi pengambilan. Walau bagaimanapun, peluang untuk mencari pekerjaan dengan bantuan mereka adalah kecil. Sebab untuk ini adalah kedudukan yang diingini yang salah dinyatakan. Apabila mengisi soal selidik dalam lajur "Kedudukan yang dikehendaki" pemohon menunjukkan jawatan "pengurus" dan menunjukkan arah, sebagai contoh, "jualan" atau "perkhidmatan pelanggan". Maklumat ini dimasukkan ke dalam pangkalan data agensi, dan untuk jawatan inilah kekosongan terbuka ditawarkan.

Resume yang ditulis dengan baik adalah jaminan pekerjaan yang cepat untuk pekerjaan baru. Dalam sesetengah kes, pendekatan kreatif untuk mengisinya dibenarkan, tetapi anda tidak boleh terlalu bersemangat.

Terdapat beberapa butiran yang boleh melengkapkan gaya ketat dokumen.

• Gambar itu. Mengikut piawaian kerja pejabat, imej pemohon hendaklah serupa dengan foto untuk pasport. Walau bagaimanapun, hari ini kebanyakan kakitangan di jabatan HR bersedia untuk berhujah dengan kaedah melengkapkan resume ini. Kreativiti moden tidak melibatkan penggunaan gambar segi empat tepat, tetapi menggunakan siluet yang dipotong.
• Pendekatan reka bentuk. Andaikan menulis perkara utama dalam jenis fon bukan standard.
• Epigraf. Tidak dilarang menggunakan petikan daripada orang terkenal. Walau bagaimanapun, tidak semua majikan bersedia untuk mengambil pekerja yang terlalu "pintar". Namun, apabila menulis resume untuk jawatan pengurusan, pencari kerja boleh memasukkan kenyataan orang terkenal ke dalam bahagian "kualiti peribadi".

Perkataan "pengurus" dalam terjemahan daripada bahasa Inggeris bermaksud "memimpin, mengatur, mengurus". Ia berikutan itu orang yang memegang jawatan sedemikian mempunyai kuasa dan status tertentu, yang bermaksud mereka bertanggungjawab terhadap tindakan mereka dan kerja orang bawahan mereka. Kepada pengurus adalah penting untuk mengetahui semua kehalusan kerja syarikat.

Bagi pemohon yang ingin mengisi kekosongan jawatan pengurus pembelian, anda harus menyatakan dalam resume maklumat tentang pengalaman dalam berunding, kemahiran kerja penyelidikan di pasaran perolehan, dan keupayaan untuk membuat kontrak untuk pembekalan barang. Tetapi resume pengurus HR masa depan harus mengandungi maklumat tentang pengetahuan tentang perundangan buruh, huraian kerja dan keupayaan untuk membuat pesanan. Tetapi perkara yang paling penting ialah mempunyai ucapan yang jelas dan jelas, kerana anda perlu menjalankan temu duga.

Pengurus kandungan masa depan diwajibkan untuk menyatakan dalam resume bahawa dia mempunyai pengalaman sebagai editor dalam penerbitan cetak.Resume pengurus pelancongan harus mengandungi maklumat tentang pengalaman kerja, pengetahuan beberapa bahasa. Tanggungjawab pengurus logistik termasuk menyediakan laluan untuk pengangkutan barang; adalah sangat penting bagi majikan bahawa pekerja sedemikian mempunyai pangkalan pelanggan yang mantap dan pengalaman yang kaya.

Pemohon yang memohon jawatan pengurus atasan perlu mempunyai pengalaman yang luas dalam pembangunan perniagaan. Nuansa penting dalam resume pengurus atasan ialah maklumat tentang kejayaan pembangunan projek wilayah dan wilayah, sebagai contoh, rangkaian restoran. Resume pengurus jenama (pengurus kategori) harus mengandungi maklumat tentang kejayaan mempromosikan barangan mana-mana jenama.

Pengurus kewangan bukanlah pekerjaan biasa. Selalunya, majikan mengupah akauntan untuk jawatan ini. Resume harus mengandungi maklumat tentang pengetahuan tentang peraturan untuk merangka dan memuktamadkan kontrak kewangan, pelaporan. Adalah lebih baik untuk melampirkan surat cadangan daripada pekerjaan terakhir anda pada resume anda, lagipun, aktiviti ini membayangkan tanggungjawab material yang serius.

Bahagian dalam resume pengurus ini memainkan peranan penting. Mengkaji kehidupan pelajar pemohon, majikan mengenali bakal pekerja tanpa kehadiran, memahami apa yang dia mampu dan apa kemahiran yang dia miliki. Apabila mendaftar bahagian "Pendidikan", anda mesti melekatkan pengalaman pelajar dalam kronologi terbalik. Pada mulanya, hala tuju utama pengajian, universiti dan fakulti dengan tempoh masa ditunjukkan. Pendidikan ke-2, jika ada, ditunjukkan dalam bentuk yang serupa. Tarikh tamat kursus dan pensijilan juga harus ditunjukkan di sana.

Maklumat tentang sekolah menengah ditunjukkan dalam beberapa kes. Pertama, jika pendidikan sekolah diberikan dalam bahasa asing. Kedua, jika ia adalah sekolah khas dengan berat sebelah tertentu, atau jika, selepas tamat pengajian dari sekolah menengah, pemohon menerima pingat emas atau perak. Kita tidak boleh lupa tentang sekolah teknik, jika ia hadir semasa tempoh pendidikan kehidupan.

Pakar muda yang tidak mempunyai pengalaman kerja harus memberi perhatian khusus kepada bahagian "Pendidikan". Untuk kes sedemikian, adalah disyorkan untuk menunjukkan maklumat tentang subjek yang dipelajari, terutamanya yang pemohon telah mencapai kejayaan yang besar. Adalah wajar untuk memberikan maklumat mengenai gred, anugerah. Menunjukkan data mengenai kemenangan dalam pertandingan dan pelbagai olimpiade, memberikan maklumat mengenai karya yang diterbitkan, perkembangan, ciptaan sendiri.

Graduan universiti mengalami masalah besar dalam pekerjaan. Walaupun diploma cemerlang, sijil menamatkan kursus tambahan, kekurangan pengalaman kerja yang minimum secara tidak sedar menakutkan majikan. Dan jika sedikit pengalaman ditunjukkan dalam resume, gambar itu berubah sepenuhnya.

Pengalaman kerja mesti ditunjukkan dalam susunan terbalik, bermula dari tempat kerja terakhir. Di seberang nama syarikat dan tempoh kerja, adalah perlu untuk menunjukkan kedudukan dan menerangkan apa tanggungjawab utama. Sebagai maklumat tambahan, anda harus meninggalkan tanda pada kemahiran profesional yang diperoleh. Perlu diingat bahawa latihan amali dan latihan sarjana muda juga disenaraikan dalam bahagian Pendidikan dalam kronologi terbalik. Ciri dari tempat latihan dianggap sebagai pengalaman kerja, dan penilaian positif bercakap tentang prospek pakar muda.

Bahagian ini membayangkan perihalan kemahiran profesional yang tidak berkaitan dengan jawatan tertentu dan tanggungjawab pekerjaan. Secara ringkasnya, lajur ini mengandungi maklumat tentang kehadiran lesen memandu dan pengalaman bekerja dengan PC... Di sini tahap pengetahuan bahasa asing ditunjukkan.

Bahagian resume mengenai kemahiran perniagaan pencari kerja membolehkan majikan mendapat gambaran kasar tentang bakal pekerja. Kemahiran maksimum mengenai kekosongan yang diingini dan minimum maklumat am hanya akan meningkatkan kesan resume. Walau bagaimanapun, anda tidak boleh terlalu terbawa-bawa dengan reka bentuk bahagian ini. Maklumat yang berlebihan hanya akan menakutkan majikan.

Bahagian yang sangat penting dalam resume, yang harus diusahakan dengan serius, kerana di sinilah semua merit perlu dicerminkan. Pengurus masa depan akan sangat berminat untuk mengetahui tentang hasil kerja pekerja yang berpotensi. Maklumat ini hendaklah selengkap mungkin, menunjukkan nilai berangka, jika boleh. Contohnya, "meningkatkan jualan daripada 40% kepada 80%", melainkan maklumat ini adalah rahsia perdagangan.

Walau bagaimanapun, tidak semua pengurus mempunyai tanggungjawab yang melibatkan peningkatan jualan atau memperoleh pelanggan baharu. Ada yang diwajibkan melakukan kerja yang membosankan setiap hari, di mana mustahil untuk mendapatkan sebarang pencapaian yang serius.

Di negara-negara Barat, perkara ini sangat penting. Terdapat resume tanpa maklumat ringkas tentang keutamaan dan minat pemohon tidak dipertimbangkan. Menurut ahli psikologi, bahagian dokumen pembentangan inilah yang membolehkan anda mendedahkan kualiti peribadi bakal pekerja, ciri positif dan negatifnya, serta menunjukkan kekuatan dan kelemahan.

Dalam bahagian ini, adalah sesuai untuk menunjukkan hobi kegemaran, hobi, minat, pilihan muzik. Jangan sekali-kali anda menulis pada resume anda tentang kepunyaan pelbagai pihak dan komuniti agama. Pertama, ini adalah maklumat peribadi yang tidak berkaitan dengan detik bekerja. Kedua, majikan tidak mengalu-alukan ahli organisasi sedemikian dalam pasukan mereka, bimbang mereka akan mula menyemai kekeliruan dalam pasukan.

Dalam versi ini, anda boleh lihat struktur penulisan dokumen yang jelas. Tiada maklumat yang tidak perlu, kemahiran profesional dibentangkan dengan jelas, terdapat maklumat tentang anugerah dan pencapaian. Pengalaman kerja dijadualkan mengikut peraturan kerja pejabat. Terdapat tempat untuk bergambar di bahagian atas di sudut.

Contoh resume kedua adalah baik orang yang mempunyai profesion kreatif... Dengan dokumen sedemikian, anda boleh pergi temu duga dengan rumah percetakan, agensi pengiklanan atau organisasi lain yang berkait rapat dengan aktiviti seni. Walaupun bentuk warna pelaksanaan resume juga boleh menggembirakan pengurusan syarikat teknikal. Lagipun, palet terang adalah penunjuk keadaan minda seseorang dan moodnya dalam kehidupan.