Bagaimana cara menghantar resume kepada majikan dengan betul?

Dalam dunia moden, pencarian kerja dijalankan secara eksklusif melalui Internet. Sistem ini sangat mudah sehingga anda hanya perlu klik sekali untuk memohon kekosongan minat. Hanya apabila ia datang untuk menghantar terus e-mel resume kepada perekrut bahawa pencari kerja membuat banyak kesilapan. Nuansa yang tidak menyenangkan ini memainkan peranan penting dalam pemilihan calon yang sesuai. Sapaan yang salah pun boleh menakutkan pegawai HR, dan resume akan masuk ke dalam e-bakul.

Pencari kerja membuat banyak kesilapan semasa menghantar resume mereka melalui e-mel. Dan yang paling biasa ialah baris subjek yang salah... Ada yang tidak tahu cara menamakan mesej dengan betul, yang lain hanya melangkau titik ini. Atas sebab-sebab ini, surat yang dihantar dengan resume yang dilampirkan boleh secara automatik berpindah ke folder "spam" atau langsung tidak disedari.

Baris subjek yang ditulis dengan baik tidak seharusnya mengandungi banyak maklumat. Cadangan ringkas dan khusus akan menjadi pilihan terbaik, seperti "resume untuk ketua jualan" atau "iklan untuk kerja pereka pengiklanan." Walau bagaimanapun, adalah mungkin untuk mengarang teks yang lebih bermaklumat mengenai subjek mesej, sebagai contoh, "Resume V. A. Kuznetsov untuk kekosongan pakar pusat panggilan."

Dalam mesej dengan dokumen resume yang dilampirkan, anda mesti menulis rayuan kecil. Surat kosong dianggap bentuk buruk dalam semua keadaan. Teks kecil akan menekankan keikhlasan pemohon dan minatnya terhadap kekosongan jawatan yang ditawarkan oleh majikan.

Struktur tertentu harus dilihat dalam teks mesej yang disertakan.

• Menghubungi pengurus atau penyelia perekrutan. Sebagai contoh, "Oleg Ivanovich sayang."
• Nama jawatan yang diminati. Mesti ada khusus di sini, anda tidak boleh menulis frasa seperti "Saya mahu mendapatkan jawatan pengendali atau ketua jabatan IT."
• Adalah perlu untuk menunjukkan bagaimana pemohon menemui iklan untuk jawatan kosong terbuka, sama ada halaman syarikat di rangkaian sosial atau jiran yang bekerja di syarikat ini.
• Dalam teks yang disertakan, adalah wajar untuk bercakap sedikit tentang kemahiran dan pengalaman kerja anda. Cuma bukan penceritaan semula yang terperinci bermula dari latihan pertama, tetapi maklumat ringkas, sebaik-baiknya dari tempat terakhir bekerja.
• Bahagian akhir pemohon mesti menyatakan dengan kata-kata terima kasih atas masa yang ditumpukan untuk soal selidiknya, dan juga meninggalkan tandatangannya dalam bentuk nama keluarga dan inisial.

Ia adalah perlu untuk menghantar resume ke e-mel bakal pengurus dalam bentuk yang mungkin sepenuhnya. Mesej daripada pemohon mesti mempunyai subjek yang diisi dengan betul, surat iringan dalam badan mesej, serta lampiran yang betul bagi fail resume itu sendiri. Pada masa yang sama, anda boleh menghantar mesej bukan sahaja dari komputer atau komputer riba, tetapi juga dari telefon. Inovasi dunia moden sedemikian membolehkan anda mencari kerja sambil berjalan, bermain sukan dan juga berada di acara gala.

Sudah tentu, pada zaman teknologi moden, pakar muda cuba menggunakan sebarang kaedah elektronik untuk memindahkan dokumen, contohnya, WhatsApp atau Viber, tetapi adalah mustahil untuk menjamin keselamatan fail. Penerima sendiri mungkin terlupa membaca maklumat daripada calon atau hanya memadam mesej daripada kenalan yang tidak dikenali.

Menggunakan pelbagai utusan segera untuk menghantar resume anda, anda tidak seharusnya menggunakan emotikon dalam teks mesej. Sebarang surat-menyurat dengan pengurus hendaklah secara eksklusif dalam gaya perniagaan. Cara terbaik untuk meluahkan emosi anda adalah melalui hubungan peribadi.

Sebelum menghantar resume kepada perekrut, adalah perlu untuk menjelaskan format soal selidik yang paling sesuai.

• Agensi perekrutan memerlukan resume diserahkan dalam format suntingan pantas. Pakar perusahaan sedemikian menetapkan keperluan ini mengenai keperluan untuk menyembunyikan data peribadi pemohon supaya majikan tidak boleh berhubung terus dengan calon yang memintas agensi. Atas sebab ini, format pdf atau jpeg ditolak serta-merta.
• Dalam bidang kerja pejabat, format resume rtf dianggap sebagai pilihan terbaik. Mudah untuk mendapatkannya. Dokumen dibuat dalam editor Microsoft Word. Seterusnya, arahan menu "fail" dipilih, kemudian - "simpan sebagai ...". Dalam tetingkap yang muncul, gerakkan anak panah tetikus ke atas fungsi "format lain", tukar jenis fail kepada format rtf. Nama dokumen ditunjukkan dalam huruf Latin. Dalam bingkai yang terbuka, maklumat muncul tentang kemungkinan kehilangan beberapa data. Walau bagaimanapun, masih belum ada sesiapa yang menghadapi masalah sedemikian, sebab itu amaran itu boleh diabaikan. Selepas menyimpan, anda perlu menutup dokumen dan membukanya semula.
• Resume dalam format txt mungkin kehilangan bentuk dalaman selepas penghantaran.Ya, dan semasa pembukaan dokumen, masalah mungkin timbul. Format txt sesuai untuk edisi lama Microsoft Word, tetapi versi baharu tidak akan dapat membuka dokumen itu. Apabila menyerahkan resume, pencari kerja tidak dapat mengetahui versi program editorial yang dipasang pada komputer perekrut. Ini bermakna bahawa risiko itu tidak berbaloi.
• Format dokumen juga boleh diterima untuk resume yang diserahkan. Apabila membuka fail, tidak akan ada masalah, terutamanya kerana format ini boleh dilihat dalam beberapa editor.

Adalah tidak praktikal untuk menggunakan pilihan format lain. Jabatan HR tidak akan mempertimbangkan mereka.

Perlu diingatkan bahawa saiz fail dengan resume tidak boleh melebihi 25 Kb. Dan dokumen dengan imej pemohon tidak boleh melebihi 1 MB.

Perhatian khusus harus diberikan kepada isu pengarkiban. Ramai pencari kerja, apabila menghantar resume mereka melalui e-mel, pra-arkib dokumen itu, tetapi ini tidak patut dilakukan. Selalunya, fail arkib mengandungi iklan atau virus, itulah sebabnya penapis perkhidmatan mel memadamkan mesej dengan lampiran sedemikian sehingga tidak dapat dipulihkan. Di samping itu, tidak mungkin untuk membuka beberapa arkib.

Perhatian khusus harus diberikan kepada tajuk fail resume. Nama dokumen tidak boleh panjang atau mempunyai set huruf rawak. Dokumen elektronik sedemikian boleh hilang dalam banyak mesej. Dan untuk mengelakkan ini daripada berlaku, resume harus dipanggil nama tertentu, sebagai contoh, "resume_Zaytsev_designer". Walaupun kelihatan tidak masuk akal, pegawai kakitangan akan segera memahami bahawa pemohon Zaitsev ingin mendapatkan jawatan pereka.

Ramai pakar merekrut memberi jaminan bahawa pencari kerja boleh menghantar resume mereka ke mel syarikat pada bila-bila masa yang sesuai. Bagaimanapun, soal selidik yang dihantar sebelum makan tengah hari adalah lebih berkesan. Untuk untuk pegawai personel berkenalan dengan dokumen terlebih dahulu, pemohon mesti menghantar fail pada waktu malam atau awal pagi..

Dilarang sama sekali menghantar resume kepada beberapa penerima sekaligus. Seorang pengurus yang berpotensi pasti akan melihat kehadiran penerima lain dan akan menganggap pemohon sebagai orang yang remeh dan pemalas. Menghantar mesej individu akan menggandakan peluang pemohon untuk mendapatkan jawatan yang diingini.

Mencari pekerjaan yang baik melibatkan banyak nuansa, antaranya akaun e-mel pemohon memainkan peranan yang besar. Mel peribadi boleh mempunyai nama yang luar biasa, komik dan juga lucah. Hanya menghantar dokumen serius daripadanya dianggap tidak boleh diterima. Untuk tujuan mencari kerja, anda perlu membuat mel tambahan dengan nama yang betul.

Adalah lebih baik untuk membuat nama panggilan mudah dibaca dan disebut. Petunjuk yang paling boleh diterima tentang nama dan nama keluarga pemohon. Walau bagaimanapun, variasi nama keluarga penuh dan inisial dibenarkan. Contohnya, "petrov_pavel" atau "petrov. hlm. v. ".

Apabila menerima mesej, perkhidmatan pos tidak menunjukkan nama alamat e-mel, tetapi maklumat daripada soal selidik. Atas sebab ini, apabila mencipta kotak e-mel baharu, adalah penting untuk meletakkan data pasport yang boleh dipercayai.

Apabila mencari pekerjaan, ramai pencari kerja berhadapan dengan masalah kekurangan maklum balas. Kebanyakan perekrut menerima resume, menapisnya, dan meninggalkan profil yang paling sesuai untuk jawatan terbuka. Tetapi bagi mereka yang tidak datang, mereka tidak terfikir untuk menelefon semula dan melaporkan keengganan itu.

Menurut pemohon, adalah sangat sukar untuk menghubungi jabatan HR, lebih-lebih lagi dengan ketua syarikat, untuk mendapatkan pendapat mengenai resume yang diserahkan sebelum ini. Tetapi cuba untuk berhubung bukanlah sesuatu yang buruk. Walau bagaimanapun, anda harus menghubungi syarikat itu pada hari berikutnya selepas menyerahkan resume anda. Tindakan ini menunjukkan pemohon hanya dari sisi positif. Pegawai kakitangan dan pengurus akan menghargai langkah sedemikian, menyedari bahawa kekosongan adalah sangat penting bagi pemohon.

Semasa perbualan telefon, anda tidak seharusnya menyebut frasa yang tidak bermakna, gagap, mengganggu dan berkeras. Pegawai kakitangan akan memberikan semua maklumat yang diperlukan mengikut rutin. Selepas monolog perekrut, anda boleh bertanya soalan yang menarik. Walau bagaimanapun, anda tidak seharusnya menuntut jawapan kepada soalan mengenai gaji atau tanggungjawab pekerjaan. Perkara khusus tersebut akan diuruskan secara langsung semasa temu duga.

Soalan ini menyeksakan ramai pemohon yang tidak menerima jawapan tepat pada masanya. Ada yang takut resume mereka tidak sesuai, sementara yang lain berpendapat bahawa e-mel itu telah menjadi spam atau sampah, itulah sebabnya ia ternyata tidak dibaca sama sekali.

Malah, semua resume yang berakhir di jabatan HR ditapis dengan teliti. Pemohon yang memenuhi kekosongan jawatan yang ditetapkan adalah dipelawa untuk temu duga. Seorang pemohon menduduki jawatan kosong, resume orang lain diletakkan dalam pangkalan data yang dibangunkan khas. Sekiranya terdapat kekosongan dalam syarikat, orang yang terpilihlah yang pertama menerima jemputan temuduga.

Tetapi jangan abaikan hakikat bahawa pekerja HR bukanlah robot. Faktor manusia boleh berfungsi, dan resume calon akan dipadamkan secara tidak sengaja daripada mel. Ini bermakna tiada siapa yang boleh menjamin maklum balas.

Untuk mengecualikan situasi yang sama, pemohon hendaklah mengikut kekosongan jawatan terbuka syarikat yang diminati... Jika ruang kosong muncul, jangan lari ke komputer, tetapi tunggu beberapa hari.

Tidak setiap pencari kerja berjaya mematuhi semua peraturan untuk pembinaan e-mel yang betul. Untuk mengelakkan kesilapan, kami mencadangkan untuk mempertimbangkan sampel di mana seorang gadis menghantar resumenya ke kedudukan tertentu.

Subjek mesej mengandungi maklumat mengenai kandungan surat dan kedudukan yang diminati. Bahagian "Kepada" mengandungi satu alamat e-mel. Seterusnya, anda boleh melihat dokumen yang dilampirkan, resume dan beberapa karya copywriting. Badan bebas surat itu mengandungi teks yang disertakan dengan persembahan diri yang singkat.

Surat-surat sedemikian dibaca dengan gembira oleh perekrut. Pengirim mesej sedemikian mempunyai peluang yang sangat tinggi untuk mendapatkan kedudukan yang diingini.