Resume kerani: perkara utama dan petua untuk merangka

Kerani ialah orang yang bekerja dengan dokumentasi. Pakar ini memainkan peranan penting dalam mana-mana perusahaan, kerana pesanan dalam dokumen dan kabinet fail bergantung kepadanya. Hari ini, berkaitan dengan perkembangan teknologi maklumat, kerani bekerja bukan sahaja dengan kertas, tetapi juga dengan dokumen elektronik.

Jabatan kakitangan mana-mana perusahaan mendekati pemilihan kerani dengan tanggungjawab yang besar. Untuk mendapatkan jawatan ini, anda perlu menulis resume anda dengan betul dan cekap. Kami akan bercakap tentang ciri-ciri proses ini dalam artikel kami hari ini.

Pertama sekali, adalah penting untuk memahami apa yang pakar ini lakukan di perusahaan. Jadi, tanggungjawab utama kerani (atau setiausaha) adalah untuk mengekalkan aliran dokumen organisasi tempat dia bekerja. Sehubungan itu, pakar yang memegang jawatan ini mesti mengetahui semua peraturan dan ciri kerja pejabat - keperluan ini adalah asas untuk setiap pemohon.

Proses aliran kerja syarikat itu sendiri mesti dijalankan berdasarkan dokumen dan peraturan berkanun dalaman, serta menggunakan undang-undang umum yang mengikat Persekutuan Rusia, dalam hal ini, setiausaha mestilah orang yang sangat cekap dan bijak dari segi undang-undang.

Sesetengah majikan memerlukan kerani untuk mempunyai pendidikan tinggi khusus. Dalam sesetengah kes, pendidikan menengah khusus atau kursus mungkin sesuai.Satu cara atau yang lain, tetapi keperluan asas untuk setiausaha pasti akan dinyatakan dalam kekosongan, jadi penting untuk membacanya dengan teliti sebelum menyerahkan resume.

Oleh itu, seorang kerani adalah pekerja pejabat dia mesti tahu dan mengikut peraturan etika perniagaan dan etika berpakaian... Selalunya, jadual kerja pakar ini bertepatan dengan hari bekerja tradisional di pejabat (contohnya, dari 9 hingga 18 jam dengan rehat makan tengah hari selama satu jam).

Tugas segera seorang pakar termasuk:

• penyediaan, pelaksanaan, pemprosesan dan penyimpanan dokumen;
• bekerja dengan surat-menyurat (kedua-dua masuk dan keluar);
• menunaikan perintah ketua, dsb.

Disebabkan fakta bahawa resume adalah dokumen rasmi, sangat penting untuk mematuhi strukturnya dengan jelas. Dokumen itu mesti mengandungi beberapa bahagian wajib. Mari kita pertimbangkan yang utama.

Seperti yang dinyatakan di atas, kemahiran kerja utama seorang kerani adalah keupayaan untuk bekerja dengan dokumentasi, pengetahuan tentang dokumen berkanun dalaman syarikat, serta kemahiran bekerja dengan peralatan pejabat. Kemahiran ini adalah asas, tanpa mereka anda tidak akan diupah, jadi ia adalah mustahak untuk dimasukkan ke dalam resume anda.

selain itu, adalah penting bahawa kerani adalah pengguna komputer yang berpengalaman dan boleh bekerja dalam program pejabat, kerana hari ini sejumlah besar dokumen hanya wujud dalam bentuk elektronik. Di samping itu, agak kerap surat-menyurat dijalankan menggunakan bukan biasa, tetapi e-mel.

Kualiti peribadi yang anda tetapkan dalam resume anda mestilah sepadan sepenuhnya dengan sifat kerja, membantu anda melakukannya secara profesional. Jadi, bagi kerani, ciri-ciri individu yang berguna dalam kerja akan menjadi kualiti seperti keupayaan untuk bekerja dengan sejumlah besar maklumat, ketekunan, perhatian, ketepatan, disiplin, fokus pada butiran, rintangan tekanan, ingatan yang baik. Jika anda mempunyai kualiti ini, maka jangan ragu untuk memasukkannya ke dalam resume anda.

Seperti yang dinyatakan di atas, pendidikan untuk seorang kerani bukanlah aspek yang paling penting. Ramai majikan memerlukan setiausaha mereka untuk lulus dari universiti dalam kepakaran yang berkaitan, tetapi peraturan ini tidak terpakai dalam setiap organisasi. Dalam sesetengah kes, anda akan diupah jika anda mempunyai diploma pendidikan tinggi dalam mana-mana kepakaran, dalam kes lain anda hanya memerlukan diploma dari sekolah teknikal atau kolej. Bagaimanapun adalah penting untuk membaca dengan teliti keperluan majikan dan huraian kerja.

Anda harus menulis hanya maklumat yang benar dalam resume anda. Nyatakan institusi pendidikan tinggi dan menengah tempat anda menamatkan pengajian... Anda juga boleh memberitahu tentang kursus, latihan dan kelas induk yang telah anda ambil. Pengalaman pendidikan seperti ini akan meyakinkan majikan bahawa anda seorang yang berorientasikan matlamat dan bermotivasi.

Ramai majikan memerlukan pengalaman kerja daripada pencari kerja untuk jawatan perkeranian. Itulah sebabnya, dalam resume anda, dalam susunan kronologi, anda harus menyenaraikan syarikat tertentu dengan petunjuk kedudukan dan masa kerja anda.

Jika boleh, minta bekas majikan anda untuk menulis kepada anda cadangan atau maklum balas. Anda boleh melampirkan dokumen ini pada resume anda. Mereka akan mengesahkan profesionalisme anda.

Resume yang cekap adalah peluang anda untuk mendapatkan jawatan yang diingini. sebab tu anda perlu mendekati menulis dokumen dengan semua tanggungjawab... Selepas anda membuat struktur dan mengisi semua medan, pastikan dokumen itu mematuhi semua peraturan bahasa Rusia: tiada kesilapan menaip, tatabahasa dan tanda baca. Kehadiran kekurangan tersebut akan mengurangkan peluang anda untuk mendapatkan pekerjaan dengan ketara, kerana seorang kerani adalah pakar yang tugasnya termasuk membuat dokumen syarikat.

Oleh itu, jika anda menulis resume anda secara buta huruf, maka majikan akan mendapat tanggapan bahawa dengan cara yang sama anda akan menyediakan semua dokumen bagi pihak syarikat. sebab tu adalah penting untuk tidak malas dan membaca semula resume yang ditulis beberapa kali.

Panjang resume optimum ialah 1 muka surat. Anda tidak seharusnya menerangkan secara terperinci biografi dan kehidupan peribadi anda. Dokumen yang ringkas, padat dan mudah difahami akan menjelaskan kepada majikan bahawa anda menghargai masa mereka. Semua maklumat yang ditulis dalam resume mestilah berkaitan.

Pastikan resume anda mudah dibaca. Buat bahagian dan subseksyen. Tajuk boleh diserlahkan dalam huruf tebal jika perlu. Gunakan hanya satu fon dan pemformatan yang sama. Berpegang pada warna neutral dan jangan gunakan warna yang terang dan menarik perhatian.

Kerani dan setiausaha ketua adalah orang yang bekerja bukan sahaja dengan dokumen, tetapi juga dengan orang. Oleh itu, majikan sering meminta untuk melampirkan gambar anda pada resume. Jika keperluan sedemikian ditunjukkan dalam kekosongan, maka anda perlu memilih gambar yang betul atau membuat foto yang sesuai dengan tujuan tertentu. Walau bagaimanapun, anda tidak boleh memilih foto yang terlalu serius, contohnya, foto yang anda gunakan untuk pasport anda.

Resume yang ditulis dengan baik akan membantu anda menulis dokumen anda sendiri.