Bagaimana untuk menulis resume yang berkesan untuk akauntan?

Resume adalah dokumen wajib yang diperlukan untuk pekerjaan. Terima kasih kepada kandungannya, majikan membentuk tanggapan pertama pemohon. Resume yang cekap adalah kunci untuk mendapatkan jawatan yang diingini, dan oleh itu setiap akauntan harus mengetahui prinsip menulis resume. Hari ini dalam artikel kami, kami akan bercakap tentang peraturan am untuk mengisi dokumen ini.

Apabila menulis resume untuk kerja akauntan, anda harus mematuhi beberapa peraturan dan prinsip yang diterima umum dalam komuniti perniagaan.

Pertama sekali, anda perlu ingat itu resume adalah dokumen perniagaan... Apabila mencari calon untuk jawatan kosong, majikan melihat ratusan dan ribuan resume. Pemohon yang menstruktur dan menyusun data resume mereka dengan betul akan menonjol dengan latar belakang umum.

Jadi, sebagai peraturan umum, anda tidak boleh menulis resume dalam bentuk esei, sebagai teks percuma. Semua maklumat hendaklah teratur dan bertajuk. Secara tradisinya, resume merangkumi beberapa bahagian standard:

• tajuk (biasanya dokumen itu bertajuk "Resume" atau menunjukkan nama keluarga, nama dan patronimik pemohon);
• maklumat peribadi (dalam subseksyen ini anda perlu menerangkan status perkahwinan anda dan kehadiran / ketiadaan anak, beritahu tentang tempat kediaman, nyatakan umur);
• pendidikan (dalam susunan kronologi, anda mesti menunjukkan semua institusi pendidikan yang anda lulus);
• pengalaman kerja (adalah disyorkan untuk menumpukan perhatian majikan pada 3-5 jawatan dan tempat kerja);
• kemahiran dan kebolehan utama yang bersifat profesional;
• pencapaian kerja;
• kualiti dan ciri peribadi;
• Maklumat tambahan.

Yang paling penting ialah bahagian yang menerangkan pendidikan anda, pengalaman kerja terdahulu, dan kemahiran dan kualiti profesional. Perhatian khusus harus diberikan untuk melengkapkan bahagian ini.

Kehadiran kesilapan menaip, serta semua jenis kesalahan tatabahasa, ejaan dan tanda baca tidak boleh diterima dalam resume. Jika majikan mendapati kelemahan sedemikian dalam dokumen peribadi anda untuk pekerjaan, maka pencalonan anda akan segera disaring, dan anda sendiri tidak akan dianggap sebagai seorang profesional.

Disebabkan ini adalah sangat penting untuk berhati-hati semasa mengisi resume anda. Sebelum menghantar dokumen kepada majikan, pastikan tiada ralat dalam teks. Untuk melakukan ini, baca semula dokumen beberapa kali. Jika boleh, minta saudara-mara atau rakan-rakan untuk melakukan ini.

Semasa menulis resume, harus diingat bahawa dokumen ini tergolong dalam kategori perniagaan formal. Oleh itu, semasa mengisi dokumen, anda tidak boleh menggunakan ungkapan vernakular atau bahasa sehari-hari. Ia juga dilarang menggunakan peranti artistik seperti perbandingan, metafora atau julukan. Tulis secara ringkas, padat dan pada intinya.

Resume akauntan mesti dilengkapkan seringkas mungkin. Kedudukan ini tergolong dalam kategori korporat, masing-masing, penggunaan simbol tambahan, gambar, emotikon atau imej dianggap tidak boleh diterima. Gunakan elemen reka bentuk yang minimum, dan juga memberi keutamaan kepada warna terkawal palet warna neutral, jangan gunakan nada neon.

Semasa memohon pekerjaan, pemohon untuk jawatan akauntan sedang mencari templat resume, yang berdasarkannya mereka boleh mengarang dokumen mereka sendiri. Taktik ini betul. Walau bagaimanapun, anda tidak boleh menulis semula sepenuhnya contoh daripada Internet; anda harus memperibadikan dan memperibadikan dokumen kerja anda sebanyak mungkin.

Komuniti perniagaan percaya bahawa saiz resume yang optimum adalah ini 1 muka surat. Dalam sesetengah kes, majikan juga menerima dokumen 2 muka surat. Apabila menulis resume anda, ingatlah itu majikan menerima sejumlah besar dokumen daripada puluhan dan ratusan pemohon.

Resume hendaklah mengandungi hanya maklumat sedemikian yang berkaitan secara langsung dengan jawatan yang anda mohon. Jadi, sebagai contoh, seorang akauntan tidak perlu menulis bahawa dia mempunyai pengalaman sebagai pelayan atau jurujual. Juga jangan tunjukkan butiran yang tidak perlu tentang kehidupan peribadi anda (contohnya, tempat dan tahun perkahwinan).

Ia adalah tugas yang penting dan sukar untuk mengarang dokumen yang cekap yang diperlukan untuk mendapatkan pekerjaan dengan betul. Resume yang sempurna adalah apa yang membezakan anda daripada orang ramai. Jika anda mengikuti semua peraturan di atas, peluang anda untuk mendapatkan pekerjaan meningkat dengan ketara.

Lajur "Gaji yang diingini" adalah pilihan dalam resume, namun semakin ramai pencari kerja memasukkannya ke dalam dokumen untuk pekerjaan. Dengan berbuat demikian, anda harus jujur ​​dan terbuka sebaik mungkin. Pada masa yang sama, nilai kemahiran, kebolehan dan pengalaman kerja anda dengan bijak. Jadi, sebagai contoh, seorang graduan yang baru sahaja menerima diploma tidak sepatutnya menulis gaji yang tinggi, menunjukkan jumlah purata.Sebaliknya, pakar yang berpengalaman boleh mengharapkan peningkatan ganjaran material.

Untuk menentukan gaji yang paling optimum, kaji pasaran buruh dan nilaikan jumlah yang ditawarkan oleh majikan lain kepada pencari kerja. Cetak min aritmetik dan tulis dalam resume anda.

Pendidikan untuk akauntan adalah penting, kerana hanya pakar yang mempunyai diploma yang sesuai boleh memegang jawatan ini. Dalam lajur "Pendidikan" yang anda perlukan senaraikan semua institusi pendidikan yang anda lulus dalam susunan kronologi - ia boleh menjadi kedua-dua institusi pengkhususan menengah (kolej, sekolah vokasional, sekolah vokasional) dan institusi pendidikan tinggi (institut, universiti, akademi).

Apabila menerangkan pengalaman pembelajaran anda anda harus menunjukkan bukan sahaja nama penuh organisasi pendidikan, tetapi juga pengkhususan anda, serta masa pengajian. Dalam sesetengah kes, majikan anda mungkin meminta anda transkrip pengijazahan dengan gred atau salinan buku gred anda.

Sebagai tambahan kepada pendidikan tradisional, anda boleh memasukkan maklumat tentang kursus tambahan, latihan, kelas induk yang telah anda ambil dalam bahagian ini. Ingat bahawa seorang akauntan mesti sentiasa meningkatkan kelayakannya dan berusaha untuk meningkatkan kemahiran dan kebolehan profesionalnya. Anda juga boleh melampirkan salinan diploma, sijil, diploma.

Agar seorang akauntan dapat melaksanakan fungsi dan tugas kerjanya secara profesional, dia mesti mempunyai beberapa ciri utama. Selain itu, ia berkaitan dengan kedua-dua bidang profesional dan peribadi. Mari kita lihat sebahagian daripada mereka.

Apabila menulis resume, anda harus menunjukkan hanya kualiti peribadi mereka yang positif. Pada masa yang sama, adalah dinasihatkan untuk mengelak daripada menyebut ciri-ciri watak negatif. Pada masa yang sama, adalah disyorkan untuk memberikan contoh khusus mengenai penggunaan kualiti ini atau itu, serta bersedia untuk fakta bahawa majikan mungkin bertanya soalan yang sama dalam proses menjalankan temu duga peribadi.

Dalam aktiviti profesional, seorang akauntan memerlukan kualiti seperti:

• minda analitikal (tanpa ini tidak mungkin untuk menjalankan fungsi kerja);
• kemahiran komunikasi (dalam perjalanan kerja anda akan sentiasa berkomunikasi dengan pelanggan, rakan sekerja dan bos);
• toleransi tekanan;
• keupayaan untuk membuat keputusan dan bertanggungjawab ke atasnya;
• perhatian;
• ketepatan masa;
• disiplin;
• kemahiran kerja berpasukan.

Oleh itu, bukan setiap orang akan dapat bekerja sebagai akauntan, tetapi hanya mereka yang mempunyai gudang watak tertentu.

Kemahiran, pengetahuan dan kemahiran khas diperlukan untuk menyelesaikan tugas kerja seorang akauntan. Antaranya, adalah penting untuk menyerlahkan perkara berikut:

• pemprosesan kenyataan;
• penyediaan dokumen pelaporan;
• keupayaan untuk bekerja dalam sistem "Bank-Pelanggan";
• kawalan ke atas operasi jualan dengan VAT;
• keupayaan untuk mengira gaji;
• interaksi dengan pihak berkuasa cukai;
• keupayaan untuk bekerja dalam program khusus (contohnya, 1C);
• pembangunan akta tempatan ke atas perbelanjaan syarikat;
• kemahiran dalam menyimpan buku tunai;
• keupayaan untuk membuat anggaran;
• pengetahuan tentang peraturan dan arahan Bank Pusat Rusia;
• keupayaan untuk bekerja dengan dokumentasi utama;
• perakaunan gudang dan sebagainya.

Gabungan optimum ciri-ciri watak individu dan kemahiran profesional akan membantu pakar untuk menjalankan fungsinya di peringkat profesional tertinggi.

Sebagai tambahan kepada semua maklumat lain tentang diri anda, dalam resume anda, anda harus memberitahu tentang pencapaian anda. Ini harus secara langsung berkaitan dengan bidang perakaunan profesional. Anda boleh menerangkan pencapaian anda daripada pekerjaan terdahulu atau pun zaman pelajar anda. Pencapaian berharga seorang akauntan termasuk:

• kemenangan dalam pertandingan profesional;
• pembangunan metodologi atau teknologi anda sendiri;
• pemenuhan tugas yang ditetapkan oleh majikan;
• pengoptimuman proses kerja;
• peningkatan aktiviti aliran kerja;
• kejayaan lulus audit cukai;
• peralihan kepada sistem perakaunan berkomputer baharu;
• tamat pengajian di universiti dengan cemerlang.

Sekiranya anda tidak mempunyai pengalaman kerja, anda baru sahaja menamatkan pengajian dari institusi pendidikan dan merupakan akauntan baru, maka anda tidak boleh segera memohon jawatan akauntan. Dalam kes ini, lebih baik memohon jawatan pembantu. Pada masa yang sama, perlu diingat bahawa walaupun dalam kes ini, anda perlu menulis resume.

Oleh kerana anda belum lagi mengumpul pengalaman profesional, maka dalam lajur "Pengalaman kerja" anda harus menulis tentang latihan dan amalan yang anda ambil dalam proses pembelajaran (yang merupakan prasyarat untuk mendapatkan diploma akauntan yang diiktiraf negara).

Apabila mengisi resume profesional, perlu diingat bahawa setiap pengkhususan perakaunan mempunyai nuansa khusus sendiri. Sehubungan itu, nota yang diperlukan mesti dibuat dalam lajur dokumen.

• Jika anda memohon jawatan akauntan untuk dokumentasi utama, maka anda harus menunjukkan kemahiran yang berkaitan dengan reka bentuk dan penyiapannya. Sebagai contoh, anda mungkin bercakap tentang bagaimana dalam kerja anda sebelum ini anda mencipta sistem anda sendiri untuk mengatur kertas tersebut.
• Akauntan juruwang bank Merupakan pakar yang berurusan dengan wang tunai. Dalam kes ini, anda perlu menunjukkan peningkatan tahap tanggungjawab.
• Jika anda ingin mengambil jawatan akauntan materialis, maka dalam resume anda harus menunjukkan pengetahuan tentang prinsip susut nilai, jadual bahan, dsb.
• Ketua akauntan mesti mempunyai sifat kepimpinan.
• Akauntan-ekonomit mesti mengetahui bukan sahaja perakaunan, analisis dan audit, tetapi juga prinsip-prinsip berfungsi sistem ekonomi negara.
• kalkulator akauntan mesti tahu matematik dengan baik.
• Akauntan yang menjaga item inventori (atau perakaunan untuk barangan dan bahan), mesti mempunyai pengetahuan tentang kategori nilai tersebut.

Di samping itu, terdapat pengkhususan seperti profesional jualan, akauntan aset tetap dan beberapa yang lain. Pengetahuan dan kemahiran profesional ini juga mestilah sesuai dengan beban kerja mereka.

Surat iringan adalah dokumen pilihan semasa memohon jawatan akauntan. Walau bagaimanapun, sesetengah majikan mungkin memerlukan anda menyediakannya. Untuk memahami jika anda perlu menulis surat lamaran, anda harus membaca kekosongan dengan teliti (biasanya majikan menyatakan keperluan ini).

Surat hantaran bukan salinan resume anda... Dokumen ini boleh lebih besar dan lebih luas... Sebagai peraturan umum, surat lamaran hendaklah mengandungi penerangan tentang kualiti peribadi anda serta pengalaman profesional. Jadi, sebagai contoh, anda boleh memberitahu majikan mengapa anda memutuskan untuk memilih profesion akauntan, apa yang menarik minat anda kepada syarikat ini, dan apakah ciri peribadi anda membantu anda dalam menjalankan fungsi profesional (sangat penting untuk memberikan situasi dan contoh).

Dokumen ini, seperti ringkasan eksekutif, mesti mempunyai struktur tertentu... Jadi, di bahagian pengenalan, anda perlu bertanya khabar kepada majikan dan memperkenalkan diri anda. Kemudian anda harus pergi ke bahagian utama, dan selepas - ke kesimpulan.

Pencirian anda sebagai profesional perakaunan memainkan peranan penting apabila memohon pekerjaan baharu. Ia harus dilampirkan pada resume. Dalam kes ini, sesuai hanya maklum balas positif daripada majikan terdahulu.

Dalam pengesyoran itu, majikan anda sebelum ini harus memberitahu anda tentang cara anda menunjukkan diri anda sebagai akauntan profesional, apakah fungsi dan tugas yang anda lakukan, untuk skop kerja yang anda bertanggungjawab. Panjang maksimum surat pengesyoran ialah 1 muka surat.

Akauntan adalah satu profesion yang penting dan perlu dalam dunia moden. Dalam hal ini, majikan mendekati pemilihan kakitangan untuk jawatan ini dengan perhatian khusus, peningkatan keperluan dikemukakan untuk akauntan. Oleh itu, jika anda ingin mendapatkan jawatan akauntan, anda perlu menulis resume yang diperlukan untuk pekerjaan dengan betul dan cekap. Jika anda mengikut nasihat kami, anda pasti akan mendapat pekerjaan idaman anda.