Semua tentang setiausaha akhbar profesion

Dalam hal berkomunikasi dengan akhbar, individu dan syarikat sering memerlukan perantara - seseorang yang akan mewakili kepentingan, kedudukan, kenyataan dan memberikan penjelasan mereka. Wakil orang dan organisasi bertanggungjawab ke atas imej mereka, jadi mereka mempunyai tanggungjawab untuk memproses maklumat dengan cepat, tepat dan tanpa kesilapan. Untuk tujuan ini, profesion setiausaha akhbar telah dicipta - nama kepakaran itu bercakap tentang hubungan dengan media dan organisasi maklumat lain.

Keistimewaan wakil perusahaan atau pegawai sangat muda - ia muncul di wilayah Rusia pada akhir abad kedua puluh. Pada masa itu, terdapat kemajuan perindustrian yang mendadak, dan model ekonomi pasaran sedang berubah. Di Eropah, penduduk banyak negara secara aktif menggunakan perkhidmatan setiausaha akhbar yang sudah berusia 50-an abad kedua puluh, dan keistimewaan ini muncul di negara-negara Barat tidak lewat dari 1940. Profesion ini mendapat populariti apabila teknologi maklumat, media massa dan pemasaran mula berkembang di dunia.... Perantara antara orang ramai, media dan perusahaan itu sendiri adalah penting bagi organisasi yang memantau reputasi mereka dan mencipta imej. Juga, orang awam, seperti ahli politik, lelaki tentera atau bintang perniagaan pertunjukan, memerlukan khidmat wakil.

Kedudukan tersebut memerlukan seseorang itu prihatin dan cepat bertindak balas. - setiap hari dia diwajibkan untuk memproses sejumlah besar berita, melihat laporan dan membaca penerbitan. Kerja itu bukan sahaja mengumpul dan memproses maklumat - setiausaha akhbar memantau aktiviti orang yang diwakilinya.Sekiranya perlu, pekerja profesion ini melancarkan tanggapan negatif akhbar terhadap tindakan atau kenyataan majikan. Keupayaan untuk bertindak balas dengan cepat terhadap konflik dan menyelesaikannya dengan cekap adalah kualiti yang paling penting bagi seorang wakil syarikat.

Juga, ciri watak penting seorang profesional dalam bidangnya ialah keupayaan untuk menyimpan rahsia - untuk wakil bekerja dengan betul, majikan mengamanahkannya dengan semua matlamat dan aspirasinya, jadi setiausaha akhbar tidak boleh berdagang atau cerewet. Seorang pakar bertanggungjawab ke atas imej pengurusnya, melindungi reputasinya dan sentiasa berpegang teguh pada prinsipnya.

Kadangkala situasi berlaku apabila firma atau perusahaan tersalah anggap tanggungjawab perantara. Syarikat menugaskan jurucakap untuk pekerjaan yang bukan kepakaran mereka, seperti menganjurkan acara atau mengendalikan isu pemasaran. Pengantara antara media dan pengurus melaksanakan fungsi mewujudkan reputasi positif untuk majikan, serta mewujudkan komunikasi dengan orang ramai.

Untuk memudahkan memahami fungsi seorang profesional, mari bahagikannya kepada tiga kategori utama:

• melindungi pengurus daripada kenyataan negatif, membetulkan stereotaip tentang perusahaan, serta membetulkan tindakan yang salah dan peristiwa negatif berikutnya yang dibuat oleh majikan;
• mewujudkan keadaan yang menggalakkan untuk komunikasi dengan orang di sekitar perusahaan, bertindak sebagai perantara dalam segitiga kepala, koresponden dan masyarakat;
• penciptaan kedudukan perusahaan yang penting bagi masyarakat, serta garis tingkah laku umum untuk syarikat, yang akan tersedia kepada media.

Setiausaha akhbar melaksanakan banyak tugas yang berbeza, sementara tidak melampaui skop tugas profesionalnya. Sebuah syarikat yang mengupah seorang wakil mempercayakan pekerja dengan fungsi kerumitan yang berbeza-beza - semuanya bergantung pada spesifikasi syarikat. Walaupun keanehan kerja, tugas utama setiausaha akhbar adalah untuk mewujudkan komunikasi dengan media, dan ini kekal sebagai pekerjaan utama.

Komunikasi pengantara dengan wartawan terdiri daripada menyediakan akhbar dengan artikel dan bahan, menulis berita tentang syarikat, menyediakan ketua untuk temu duga, serta menjawab soalan dari majalah, akhbar, saluran TV dan laman berita dengan cepat. Kadangkala jurucakap boleh mewakili kepentingan syarikat di pelbagai acara apabila majikan tidak dapat hadir. Profesional dalam bidang mereka sentiasa menyemak berita yang diterbitkan berkaitan dengan syarikat dan memindahkan maklumat yang dikumpul dan data reputasi kepada majikan mereka. Di samping itu, tanggungjawab pengantara termasuk menganjurkan temu bual, sidang akhbar, taklimat dan ucapan pengarah syarikat.

Jika skala perusahaan kecil, tugas jurucakap adalah untuk mengekalkan halaman di rangkaian sosial atau menulis berita yang membina reputasi yang baik di Internet. Kadangkala, seorang profesional perundingan bertindak sebagai jurugambar di pelbagai acara dan juga mengambil bahagian dalam penciptaan iklan.

Perkara-perkara berikut dinyatakan dalam kontrak untuk pelantikan setiausaha akhbar:

• bagi pihak pengarah, pekerja diberi kuasa untuk mengambil bahagian dalam pelbagai acara, mesyuarat dan kolegium yang berkaitan dengan perusahaan;
• untuk mengekalkan atau meningkatkan imej syarikat, seseorang pekerja berhak mencadangkan cara untuk meningkatkan prestasi bahagian atau syarikat secara keseluruhan;
• jurucakap mempunyai hak untuk menerima maklumat dan dokumen terperinci daripada semua pegawai syarikat;
• pakar diberi kuasa untuk hadir di hadapan mana-mana media dalam peranan sebagai wakil firma.

Jawatan setiausaha akhbar adalah sangat sukar, selalunya anda perlu bekerja dengan maklumat sulit. Dalam hal ini, tanggungjawab besar terletak di bahu pakar - baik untuk tindakannya sendiri dan untuk tindakan syarikat secara keseluruhan. Seorang jurucakap harus dihukum jika dia melakukan tugasnya dengan niat jahat, bertindak balas dengan tidak betul atau mengabaikan peristiwa penting.

Kemahiran yang paling dituntut untuk berjaya bekerja sebagai setiausaha akhbar ialah pergaulan... Hanya orang yang mudah mesra akan dapat sentiasa menghubungi sebilangan besar orang, akan dapat menjawab dengan indah sebarang soalan dan menyediakan teks berkualiti tinggi yang sesuai untuk ucapan. Sebagai tambahan kepada pidato, pengantara mesti mempunyai beberapa kualiti lain: ketepatan masa, inisiatif dan tahap tanggungjawab yang tinggi.

Pakar yang baik dalam pengantaraan ialah mereka yang lulus dari universiti dalam profesion yang berkaitan dengan kajian sosial, kewartawanan, pengiklanan dan politik. Amalan menunjukkan bahawa dalam bidang aktiviti ini, profesional yang telah menerima dua pendidikan tinggi dalam kepakaran yang berbeza mencapai kejayaan yang lebih besar. Lebih-lebih lagi, untuk prospek kerjaya, setiausaha akhbar sering meningkatkan kelayakan mereka dengan menghadiri kursus khas.

Untuk mendapatkan jawatan wakil, anda mesti mempunyai sama ada pendidikan menengah khas atau tinggi. Yang kedua, sudah tentu akan membuka lebih banyak peluang pekerjaan. Untuk memasuki universiti khusus, anda mesti lulus peperiksaan dalam mata pelajaran berikut: kajian sosial, sejarah, matematik, Rusia dan Inggeris... Semasa pengajian anda, adalah bijak untuk memberi tumpuan kepada jurusan seperti kewartawanan, maklumat perpustakaan, pengiklanan dan perhubungan awam, dan dasar awam dan pengurusan rekod. Semua pengkhususan ini akan meningkatkan pengetahuan anda tentang profesion jurucakap.

Bekerja sebagai wakil orang persendirian memerlukan ketahanan, kebolehan dan kemahiran yang luar biasa, pelbagai kemahiran hanya akan menjadi tambahan dalam kraf ini. Atas sebab ini, kebanyakan setiausaha akhbar yang berjaya cenderung mempunyai lebih daripada satu pendidikan khusus. Selalunya, seorang profesional yang bekerja dengan akhbar mempunyai kepakaran ahli filologi, kerana kerja itu melibatkan pemprosesan sejumlah besar teks.

Dalam bidang wakil syarikat, terdapat ramai pekerja yang mempunyai pendidikan asas, contohnya peguam, pakar ekonomi dan pakar dalam hubungan antarabangsa menjadi setiausaha akhbar. Juga, selalunya mereka yang telah mengembangkan kerjaya sebagai penterjemah rujukan atau pengurus PR menjadi profesional. Bagi pemohon, kami akan membentangkan senarai kecil institusi pengajian tinggi di mana anda boleh mendapatkan asas untuk pekerjaan sebagai setiausaha akhbar.

• Universiti Negeri Rusia dinamakan sempena A. N. Kosygin. Kepakaran yang berkaitan dengan profesion setiausaha akhbar - ahli filologi, wartawan, pengiklanan dan perhubungan awam.
• Universiti Teknologi Pengurusan dan Ekonomi di St. Petersburg. Kepakaran "Sains Dokumentasi dan Arkib".
• Universiti Kereta Api Negeri di Novosibirsk. Menyediakan program pendidikan dalam pengiklanan dan perhubungan awam.
• Universiti Negeri dinamakan sempena M.V.Lomonosov di Moscow. Menyediakan latihan dalam kewartawanan dan filologi.

Tugas setiausaha akhbar adalah untuk mengekalkan reputasi yang baik, berkomunikasi dengan wartawan dan sentiasa memantau berita penting.... Perkhidmatan profesional sedemikian paling kerap digunakan oleh orang terkenal, yang kedudukannya memerlukan komunikasi yang kerap dengan akhbar dan bekerja dengan orang ramai. Orang yang mengupah wakil yang anda lihat dalam artikel media sepanjang masa ialah ahli politik, pemilik perniagaan, pelakon, penyanyi, penulis, atlet dan pemuzik. Di samping itu, beberapa kategori orang yang memegang jawatan kepimpinan mungkin mempunyai beberapa setiausaha akhbar sekaligus, contoh kerjasama yang paling ketara ialah presiden dan wakilnya.

Anda boleh memulakan kerjaya anda semasa anda masih menerima pendidikan anda - banyak perusahaan menggaji pelajar sebagai setiausaha sepenuh masa atau penolong pengarah syarikat. Lebih banyak pengalaman yang dimiliki oleh seorang profesional masa depan, lebih banyak peluang dia untuk mengambil jawatan kosong dengan gaji yang berpatutan selepas tamat pengajian.