Gambaran Keseluruhan Profesion Pejabat

Semua orang tahu bahawa profesion yang paling penting adalah ahli bomba, polis, doktor. Setiap hari mereka berjuang untuk keselamatan orang ramai. Tetapi tidak setiap orang mahu berurusan dengan mereka setiap hari. Tetapi kadang-kadang anda perlu melihat pekerja pejabat lebih daripada sekali. Seseorang mungkin mengatakan bahawa mengawal tetikus komputer adalah lebih mudah daripada memegang hos kebakaran atau menangkap penjenayah. Tetapi pendapat ini salah - mana-mana kerja sukar dilakukan. Dan jika anda memikirkannya, seluruh syarikat boleh runtuh tanpa pekerja pejabat.

Konsep "profesion pejabat" adalah umum. Satu frasa mengandungi banyak kepakaran, di antaranya terdapat satu keperluan biasa - lokasi tempat kerja di pejabat syarikat.

Memulakan perbualan tentang profesion pejabat, pemikiran tentang kepakaran seperti pengarah dan setiausaha muncul di fikiran. Kira-kira 20 tahun yang lalu, senarai ini telah ditambah oleh seorang pegawai kakitangan dan seorang akauntan. Dan sekarang - pejabat sudah siap. Hari ini gambar kelihatan berbeza. Syarikat-syarikat besar telah mewujudkan banyak jabatan. Dan masing-masing menggaji wakil-wakil profesion pejabat. Ini adalah pembantu, pengurus arah yang berbeza, pengendali, arkivis, pengurus dokumen dan ramai lagi.

Pasti ramai yang tahu ungkapan "plankton pejabat". Kedengarannya agak menyinggung perasaan, terutamanya bagi mereka yang duduk di kerusi yang selesa, berjaya menangani tugas mereka dan melihat bagaimana syarikat mereka berkembang ke atas melalui usaha mereka. Walau bagaimanapun, "plankton pejabat" bukan sahaja pengurus dan akauntan biasa. Mereka juga termasuk pakar yang bertanggungjawab dalam komunikasi, mengumpul dan menganalisis maklumat kompetitif, dan mereka yang menyediakan pekerja pejabat dengan keadaan yang selesa.

Disebabkan kemajuan teknologi, kebanyakan kerja pejabat berlaku dalam ruang dalam talian. Melalui Internet, sumber pengeluaran dipantau, calon-calon jawatan kosong dicari, transaksi kewangan dijalankan dan banyak lagi. Pekerja pejabat mesti mengikuti perkembangan masa, menambah baik dan memperoleh kemahiran baharu.

Setiap hari bekerja, pekerja pejabat mengambil tempat mereka dan, seperti yang dilihat oleh wakil-wakil profesion lain, mereka mencipta penampilan kerja. Tetapi pendapat ini salah. "Plankton pejabat" tidak biasa bercakap tentang pencapaian mereka dalam bidang kerja. Memenangi tender utama atau menamatkan kontrak jangka panjang dengan pelanggan yang besar adalah perkara biasa bagi mereka.

Sudah tentu, tidak semua syarikat mampu mempunyai tenaga kerja yang ramai. Oleh itu, mereka memilih pakar, tanpa mereka kerja di pejabat hanya akan berhenti. Senarai ini mengandungi hanya 5 jawatan yang perlu diisi oleh mereka yang berpengalaman bekerja.

Baru-baru ini, pakar ini dipanggil setiausaha. Ramai yang yakin bahawa tugas utama mereka adalah membawa kopi. Dan apabila perkataan "setiausaha" ditukar kepada "pengurus pejabat", orang ramai diberitahu apa yang perlu dilakukan oleh pekerja ini. Pertama sekali, dia mesti tahu standard kertas kerja negeri. Tanggungjawabnya termasuk menyimpan rekod hal ehwal syarikat, mengatur perjalanan perniagaan untuk pekerja syarikat. Satu lagi tugas untuk pengurus pejabat adalah untuk memastikan bos tenang semasa dia berunding atau berurusan dengan sekuriti.

Seseorang akan mengatakan bahawa tidak sukar untuk duduk berseragam di pintu masuk ke pejabat, bahawa semua orang dapat mengatasi kerja ini. Tetapi tidak. Tugas utama pengawal keselamatan ialah mengawal keselamatan ruang pejabat dan pekerjanya. Dia mesti melihat orang ramai datang. Dalam kes bahaya, segera bertindak balas - tiba-tiba penjenayah akan mempunyai keinginan untuk merompak jabatan perakaunan pejabat. Hanya orang yang mempunyai reaksi yang baik dan kecergasan fizikal akan dapat meneutralkan musuh.

Dan sekali lagi, pendapat umum diputarbelitkan tentang profesion ini. Kebanyakan orang berfikir bahawa jabatan perakaunan hanya mengira wang. Mungkin 20 tahun dahulu ianya seperti ini, tetapi hari ini mereka mempunyai tanggungjawab yang besar. Ini adalah pelaporan cukai, penyediaan dokumen kewangan, bekerja dengan beberapa bank di mana syarikat itu mempunyai akaun, dan banyak lagi.

Tidak, ini bukan wanita pembersih. Orang dalam jawatan ini adalah penjaga perapian pejabat. Tugas utama penjaga adalah membimbing orang yang mencipta kebersihan dan keselesaan di pejabat. Pengurus inilah yang diberi hak untuk menetapkan beberapa peraturan kelakuan untuk pekerja syarikat di ruang pejabat. Penjaga yang merancang untuk menjalankan kerja pembaikan tidak menjejaskan pengeluaran.

Fungsi utama wakil profesion ini adalah untuk memantau operasi rangkaian pejabat komputer yang betul. Orang ini menyambungkan peralatan sistem baharu, memasang program yang diperlukan untuk operasi dan menyelesaikan masalah dengan komputer dan pencetak yang tidak berfungsi. Jika perlu, pentadbir sistem menulis program untuk syarikat.

Sebagai tambahan kepada jenis profesion yang dibentangkan, tanpanya kerja pejabat akan jatuh di satu tempat, terdapat kepakaran lain yang memainkan peranan penting dalam mempromosikan syarikat.

Salah satu senarai pakar utama yang terlibat dalam bekerja dengan pembekal.Terima kasih kepada aktivitinya, syarikat itu menerima bahan mentah yang diperlukan untuk pengeluaran produk yang dijual tepat pada masanya. Mereka tahu segala-galanya tentang kualiti bahan yang dibeli, harga mereka, mereka boleh tawar-menawar memihak kepada mengurangkan kos dalam invois.

Jawatan penting dalam mana-mana syarikat yang memerlukan calon mempunyai pendidikan tinggi dan pengalaman kerja dalam bidang yang sama. Ini adalah salah satu profesion bergaji tinggi, kerana pakar mempunyai pelbagai tugas. Tetapi pertama, dia mesti mencari penyelesaian yang berbeza untuk meningkatkan keuntungan syarikat, bermula dari keuntungan pengeluaran.

Satu profesion pejabat yang agak baru yang memerlukan seseorang itu mempunyai pendidikan tinggi dan kehadiran kualiti seperti kemahiran komunikasi dan tanggungjawab. Kerja pengurus GR disambungkan dengan komunikasi dengan pihak berkuasa, mewujudkan hubungan perniagaan dengan agensi kerajaan. Dia sepatutnya menjadi orang pertama yang mengetahui tentang perubahan politik yang akan datang dan memaklumkan kepada kepimpinannya mengenainya. Jarang sekali wanita berada dalam kedudukan ini.

Kerja yang bagus untuk gadis yang mempunyai ijazah kolej dalam bidang perundangan. Profesion itu sendiri telah dikenali di pasaran sejak tahun 2000-an, tetapi tidak semua orang memahami kepentingannya. Tugas utama pakar IR adalah untuk mewujudkan hubungan perniagaan dengan pelabur dan kemudian berinteraksi dengan mereka.

Sebagai tambahan kepada kepakaran yang dibentangkan, beberapa pengurus konflik, pakar perancangan dan pengurus anti-krisis harus hadir di pejabat. Mereka juga dibahagikan mengikut jenis dan spesifikasi organisasi. Dalam pegangan besar untuk pakar ini, seluruh jabatan diwujudkan, di mana setiap pekerja bekerja pada tugas yang sepadan dengan profesionnya.

By the way, baru-baru ini terdapat pengumuman daripada syarikat besar yang mencari pembantu untuk pakar terkemuka. Tetapi keperluan untuk mereka adalah sukar, dan pertama sekali ia adalah pengalaman kerja.