Pengurus pembelian: huraian kerja dan keperluan

Dalam masyarakat moden, profesion pengurus agak popular dan dalam permintaan, tetapi tidak semua orang memahami sepenuhnya intipati jenis aktiviti ini. Di samping itu, ramai yang mempunyai idea yang agak umum tentang kerja ini, dan hanya sedikit orang yang tahu bahawa profesion pengurusan dibahagikan kepada banyak cabang yang berasingan. Sebagai contoh, pengurus HR pakar dalam pemilihan kakitangan yang berkelayakan, manakala pengurus acara mengasaskan aktiviti mereka pada penganjuran pelbagai jenis acara. Terdapat juga cawangan pakar perolehan yang aktivitinya pada asasnya berbeza daripada ahli profesion yang lain.

Mari kita lihat dengan lebih dekat intipati aktiviti pengurus perolehan, tanggungjawab kerja utama, keperluan dan nuansa penting lain yang berkaitan dengan profesion ini.

Pengurus pembelian adalah bahagian yang agak penting dalam kakitangan mana-mana syarikat, terutamanya apabila ia berkaitan dengan perusahaan perdagangan. Tepat sekali tugas pakar ini termasuk mencari tawaran perdagangan yang paling menguntungkan, komunikasi dengan pembekal, pembelian semua yang diperlukan dan pelaksanaan dokumentasi yang sesuai.

Dalam sesetengah syarikat yang sangat besar, walaupun jabatan khas dicipta untuk tujuan ini, yang pekerjanya mempunyai tugas tertentu yang terhad, yang menyebabkan kerja mereka lebih harmoni dan diukur, kerana lebih daripada satu orang terlibat dalam keseluruhan proses, oleh itu, terdapat tidak tergesa-gesa, risiko kekeliruan diminimumkan. Sebagai contoh, amalan menugaskan pekerja ke jabatan adalah tipikal bagi organisasi yang terlibat dalam perolehan awam. Ia boleh menjadi produk pertanian dari spektrum yang berbeza, serta pelbagai jenis dan jenis tanaman bijirin. Dalam sesetengah kes, pengurus mungkin memerlukan pembantu yang dia boleh berikan beberapa tanggungjawab untuk pembelian bijirin dan produk lain.

Selalunya, jabatan pembelian boleh distrukturkan seperti berikut:

• pengurus besar memegang jawatan utama dalam jabatan dan bahagian utama tanggungjawab yang paling, masing-masing, terletak padanya, yang menjadikannya bertanggungjawab untuk kerja seluruh jabatan;
• pengurus mempunyai beberapa pembantu untuk memudahkan kerjanya, yang boleh membantu dalam mencari tawaran yang menguntungkan dan menganjurkan mesyuarat dengan pembekal.

Seperti mana-mana bidang aktiviti lain, profesion pengurus pembelian mempunyai kelebihannya, tetapi bukan tanpa kelemahannya.

Kelebihan yang tidak dapat dipertikaikan termasuk yang berikut:

• kajian berterusan pasaran bekalan, yang pada satu tahap atau yang lain menyumbang kepada pembangunan kemahiran profesional yang lebih intensif;
• terima kasih kepada bilangan besar kenalan dengan pengilang pelbagai barangan dan wakil syarikat jualan, anda boleh memperoleh bulatan kenalan yang baik yang mungkin berguna di kemudian hari;
• dalam beberapa kes, adalah mungkin untuk membeli barangan buatan asing, yang tidak boleh dipilih dari jauh, kerana perlu untuk mengesahkan kualiti produk secara peribadi; itulah sebabnya pakar dalam bidang ini disediakan dengan perjalanan perniagaan tetap ke luar negara, di mana anda juga boleh mencari masa untuk riadah peribadi;
• tahap gaji akan sentiasa bergantung secara peribadi pada kemahiran dan profesionalisme anda, jadi anda boleh yakin bahawa kerja yang benar-benar berkualiti tinggi akan sentiasa dihargai mengikut meritnya.

Antara keburukan, perkara berikut paling kerap diperhatikan:

• tahap tanggungjawab yang sangat tinggi yang diberikan kepada pakar - fungsi syarikat secara keseluruhan bergantung pada pengurus pembelian, kerana kualiti barang dan keuntungan transaksi akan secara langsung mempengaruhi kedudukan kewangan perusahaan;
• sekiranya tiada bahan dan bahan mentah yang diperlukan daripada pembekal biasa, pakar perlu segera mencari yang baharu, berunding dan merangka syarat kontrak baharu;
• adalah perlu untuk mengira dengan betul jumlah barangan dan bahan mentah yang akan dibeli, kerana kekurangan boleh menyebabkan masalah dalam pengeluaran, dan lebihan boleh menyebabkan masalah kewangan.

Kewajipan pengurus pembelian, serta fungsi yang dilakukan oleh pakar ini, sangat pelbagai, walaupun mereka akhirnya bermuara kepada satu perkara - menjalankan pembelian.

Mari kita lihat dengan lebih dekat apa sebenarnya jenis profesional ini lakukan:

• seperti yang dinyatakan sebelum ini, tanggungjawab utama adalah menyediakan perusahaan dengan segala yang diperlukan untuk berfungsi;
• setiap pekerja perolehan, mesti tahu cara mengekalkan hubungan perniagaan yang baik dengan pembekal sedia adabagaimana untuk mencari tawaran menguntungkan baharu;
• penyediaan permohonan dalam masa semasa, yang akan menunjukkan pesanan masa depan - salah satu tugas utama;
• proses pembekalan mesti dipantau rapi, terutamanya apabila melibatkan kerjasama dengan pembekal baharu, oleh itu, tanggungjawab fungsian pengurus juga termasuk menjejak penghantaran;
• sebagai tambahan, seorang pakar mesti sentiasa memantau pasaran bekalanmencari pembekal baharu, serta menjejaki perubahan dalam julat yang lama;
• mengikut tahap jualan, yang mungkin meningkat atau menurun, ia juga perlu untuk membetulkan kuantiti bahan yang dibelisupaya keadaan dengan kekurangan atau lebihan tidak timbul;
• adalah sangat penting untuk menjejaki tawaran baharu daripada pembekal tetap, memandangkan dalam kes sedemikian adalah mungkin untuk bersetuju dengan terma urus niaga yang lebih menguntungkan;
• dalam hal membeli apa-apa bahan mentah kategori, contohnya, untuk pengeluaran makanan atau untuk restoran, anda perlu memastikan kualiti barangan, serta tarikh tamat tempoh;
• dan, sudah tentu, ia perlu menyelesaikan masalah kewangan tepat pada masanyauntuk mengelakkan hutang kepada pembekal.

Pencari kerja yang ingin mengaitkan aktiviti mereka dengan profesion ini harus sedar bahawa terdapat keperluan tertentu yang berkaitan bukan sahaja dengan standard profesional, tetapi juga dengan kualiti peribadi. Tanpa keseluruhan semua keperluan dan tahap kecekapan tertentu, adalah mustahil untuk menjadi profesional sebenar dalam bidang anda.

Sudah tentu, seseorang yang memegang jawatan sedemikian mestilah sangat luar biasa dan mempunyai kedudukan hidup yang aktif dan yakin. Ini adalah perlu untuk mencari tawaran komersial yang menguntungkan yang memenuhi keperluan syarikat. Di samping itu, "teras" dalaman yang kukuh akan membantu untuk berinteraksi secara cekap dengan pesaing dan menjalankan persaingan yang sihat. Orang yang yakin diri yang juga memiliki kualiti seperti keramahtamahan, kepositifan dan keramahtamahan akan mendapati lebih mudah untuk berunding dan mencari bahasa yang sama dengan rakan kongsi langsung.... Seorang pengurus pembelian yang mempunyai minda analitik akan dapat dengan mudah menyelesaikan masalah yang paling sukar, jika tidak memihak kepada syarikatnya, maka sekurang-kurangnya tidak merugikannya.

Tanggungjawab dan ketepatan masa akan membantu dalam interaksi dengan bos dan rakan kongsi, kerana ini adalah kualiti yang akan membantu anda kelihatan lebih profesional di mata orang lain. Pembelajaran pantas, dedikasi, serta tahap kecekapan yang tinggi adalah kualiti yang akan membantu anda berkembang dalam bidang profesional dan mencapai pertumbuhan kerjaya yang lebih pantas.

Terdapat juga banyak ciri personaliti lain yang perlu ada pada ejen pembelian profesional. Tetapi dalam kes ini, kualiti asas dibentangkan, tanpanya mustahil untuk menjadi pakar yang boleh dipercayai dalam bidang anda.

Bagi pengetahuan dan kemahiran profesional, semuanya lebih rumit di sini. Hakikatnya ialah anda boleh melakukannya tanpa beberapa kualiti peribadi jika pakar itu fasih dalam kemahiran profesional, tetapi majikan tidak boleh menutup matanya terhadap ketiadaan walaupun sebahagian daripada mereka, walaupun anda mempunyai ciri peribadi yang sangat menarik.

Pakar mesti mempunyai pengetahuan dan kemahiran berikut:

• pertama sekali, standard profesional mentakrifkan keperluan untuk pendidikan tinggi dalam pengurusan, terima kasih kepada yang anda akan mengetahui semua kehalusan kerja, sekurang-kurangnya dalam teori, jika tidak ada pengalaman praktikal;
• adalah mustahil untuk dilakukan tanpa tahap latihan tertentu dalam urusan rundingan perniagaan; pekerja yang telah menamatkan kursus latihan dalam bidang ini amat dihargai, di mana semua kehalusan dan nuansa penting proses dikaji secara terperinci;
• dalam beberapa kes mungkin perlu bekerja dengan sejumlah besar maklumat yang berbeza, oleh itu, seorang profesional sebenar harus mahir dalam bahan dan dapat dengan cepat menukar perhatian dari satu tugas ke tugas lain;
• selain itu, anda perlu mempunyai pengetahuan dalam bidang logistikserta mempunyai tahap pengetahuan tertentu dalam bidang sistem perundangan sivil dan komersial;
• dialu-alukan pengetahuan tentang harga, penggunaan komputer peribadi yang yakin, dan pengalaman dalam jualan.

Tidak dinafikan, setiap pakar harus mempunyai pendidikan khusus dalam bidangnya, yang membolehkannya, sekurang-kurangnya secara teori, untuk mendapatkan idea tentang kedudukan yang akan diambilnya pada masa hadapan. Tetapi ramai yang sering beranggapan bahawa untuk bekerja dalam sektor perolehan, cukup dengan hanya memiliki diploma pengesahan kelayakan dalam bidang pengurusan. Pendapat ini adalah salah, kerana perlu mempunyai pengetahuan yang lebih sempit dan khusus tentang kawasan ini. Walaupun anda mempunyai ijazah dalam pengurusan, anda pastinya perlu mengikuti kursus latihan semula atau mengikuti kursus pendidikan tambahan dalam bidang pengurusan perolehan dan secara berasingan membiasakan diri dengan perolehan awam, yang pada asasnya berbeza daripada aktiviti komersial perusahaan swasta.

Di samping itu, ramai majikan memihak untuk mengadakan latihan berkala untuk pekerja mereka, bertujuan untuk meningkatkan kelayakan mereka dan mengemas kini pengetahuan selaras dengan perubahan situasi di pasaran dan ekonomi negara. Anda harus bersedia untuk hakikat bahawa apabila anda menerima jawatan ini dalam mana-mana syarikat, sama sekali dalam sebarang format dan skala, pada mulanya anda akan memulakan kerjaya anda dengan latihan amali berbayar, setelah berjaya menyelesaikannya anda sudah boleh dianggap sebagai pengurus pembelian penuh... Pada masa akan datang, supaya pekerja tidak kehilangan motivasi untuk bekerja, bos harus menarik minat pakar, memberikan mereka peluang untuk pertumbuhan kerjaya. Sebagai contoh, dalam syarikat besar di mana terdapat keseluruhan jabatan pembelian, anda boleh memulakan kerjaya anda sebagai pakar junior, kemudian dinaikkan pangkat ke profesional pertengahan atau kanan, dan secara beransur-ansur meningkat ke jawatan ketua jabatan.

Agar semua pemohon memberi perhatian kepada anda, adalah perlu untuk membuat resume yang cekap di mana anda akan dibentangkan dalam cahaya yang paling baik untuk majikan.

Pertimbangkan peraturan asas berikut untuk menulis resume:

• jangan panjangkan cerita tentang diri anda dan pencapaian anda dalam beberapa halaman; maklumat hendaklah ringkas dan mudah difahami;
• adalah dilarang sama sekali untuk memutarbelitkan fakta, berkenaan dengan latihan dan pengalaman kerja anda, kerana anda perlu mendokumenkan maklumat ini dengan bantuan diploma pendidikan atau buku kerja;
• reka bentuk mestilah holistik, oleh itu, adalah disyorkan untuk menggunakan teknik yang sama untuk menyerlahkan sebarang butiran penting, serta satu fon;
• untuk mendapatkan bantuan majikan terlebih dahulu, adalah disyorkan untuk melampirkan foto anda pada resume anda; adalah yang terbaik jika ia adalah pukulan profesional, di mana anda dipersembahkan dengan cara yang agak bergaya, tetapi bijak;
• resume hendaklah bersih dari segi tanda baca dan ejaan, serta mempunyai tumpuan tertentu - adalah disyorkan untuk mula-mula menunjukkan kedudukan dan tahap imbuhan yang anda sedang berusaha;
• petunjuk pencapaian peribadiditerima di tempat kerja sebelumnya juga dialu-alukan.