Pengurus tender: kelayakan dan fungsi utama

Lebih dan lebih kerap anda boleh mencari jawatan kosong baru yang sedikit diketahui. Ada juga yang anda tidak pernah dengar sebelum ini. Salah satu jawatan ini ialah Pengurus Tender.

Sebagai permulaan, adalah berbaloi untuk memahami konsep tender, supaya tiada persoalan timbul pada masa akan datang. Tender atau pertandingan boleh ditafsirkan dengan cara yang berbeza, tetapi intipati konsep tidak berubah daripada ini. Persaingan sebegini membolehkan syarikat bersaing sesama mereka untuk peluang menyediakan perkhidmatan atau membekalkan barangan kepada pelanggan kerajaan. Satu tender yang dimenangi boleh menyediakan seluruh firma kerja untuk beberapa tahun lebih awal. sebab tu tender sentiasa menjadi "suap yang lazat" untuk mana-mana organisasi, dan sentiasa ada keseronokan di sekeliling mereka.

Untuk memenangi pertandingan, tidak cukup hanya dengan mengemukakan permohonan dan menawarkan syarat yang paling baik. Anda perlu mengambil kira banyak faktor, memproses sejumlah besar maklumat, menyediakan pakej dokumen, dan juga melakukan banyak kerja lain yang sama pentingnya. Semua ini dilakukan oleh pengurus tender. Organisasi besar mampu untuk menubuhkan jabatan tender di mana setiap pekerja bertanggungjawab untuk bahagian tertentu kerja.

Latihan pengurus tender tidak disediakan di mana-mana institusi pendidikan. Hanya di Universiti Wilayah Negeri Moscow sahaja program ijazah sarjana muda dalam perolehan di peringkat negeri dan perbandaran dilancarkan.

Keperluan berikut dikenakan kepada pakar untuk jawatan pengurus tender:

• pendidikan tinggi dalam bidang ekonomi atau undang-undang;
• pengalaman sekurang-kurangnya 3 tahun dalam bidang perolehan awam;
• pemilikan rangka kerja undang-undang;
• pengetahuan bahasa asing adalah digalakkan kerana ia membuka peluang untuk menyertai pertandingan antarabangsa.

Pembentukan gaji boleh dilakukan dengan dua cara.

• Gaji adalah mudah untuk majikan. Dan juga pilihan ini sesuai untuk pakar tanpa pengalaman.
• Kadar dan peratusan keuntungan yang diperolehi - pilihan yang sesuai dengan pekerja yang bertenaga dan berpengalaman yang berusaha untuk mencapai kejayaan.

Tahap pendapatan pengurus tender akan secara langsung bergantung kepada beberapa faktor, antaranya profesionalisme dan pengalaman pekerja, potensi dan tumpuan kepada keputusan, kekhususan syarikat menduduki tempat yang penting. Firma besar yang sentiasa mengambil bahagian dalam tender bersedia untuk menawarkan pakar sedemikian gaji sebanyak 100 ribu rubel, tetapi jumlah kerja dan tanggungjawab di sini akan sesuai.

Pengurus tender harus bertanggungjawab untuk mewakili firmanya dalam pasaran perolehan awam. Tugas ini pelbagai rupa dan kompleks, ia terdiri daripada banyak peringkat:

• penyediaan prosedur untuk mengemukakan atau menerima tender di peringkat formal dan undang-undang;
• kawalan ke atas penilaian kos subjek pesanan;
• belanjawan;
• pematuhan perintah lembaga pengarah/ketua;
• pembangunan draf spesifikasi syarat tender;
• rundingan perniagaan.

Bagaimana huraian kerja pengurus tender akan kelihatan bergantung pada perkara penting - siapa yang akan diwakili oleh pengurus: pelanggan atau pemohon untuk pertandingan.

Jika pakar bekerja untuk syarikat pelanggan, maka perihalan tugasnya akan terdiri daripada perkara berikut:

• pendaftaran keperluan;
• penerimaan permohonan, analisis dan pemilihan mereka;
• penilaian keuntungan kerjasama dengan setiap pemohon;
• pemilihan pemain yang optimum;
• memaklumkan pihak pengurusan tentang tawaran yang ditolak;
• pembatalan tender sekiranya tiada cadangan yang layak;
• interaksi dengan jabatan perakaunan;
• menjalankan bahagian dokumentari kerja.

Penerangan kerja pengurus tender yang mewakili kontraktor adalah seperti berikut:

• peluang mengesan;
• pendaftaran set dokumen;
• kawalan ke atas pematuhan cadangan berkenaan dengan keperluan pelanggan;
• mengesan pematuhan tarikh akhir dan memenuhi syarat bagi setiap tender;
• kawalan dasar harga.

Menjadi pengurus tender yang baik bukanlah mudah, dan tidak semua orang boleh melakukannya. Di sini, kita boleh mengatakan bahawa pakar seperti itu harus dilahirkan. Mari kita pertimbangkan apakah tanggungjawab pengurus tender, bagaimana pakar ini sepatutnya, apa yang dia sepatutnya dapat dan tahu.

• Ia patut bermula dari sisi undang-undang isu tersebut. Pertandingan dikawal ketat oleh undang-undang dan peraturan, yang diubah dengan kerap yang dicemburui, dibatalkan dan ditambah dengan peraturan baharu. Keadaan ini mesti sentiasa dipantau dan sentiasa peka dengan perubahan perundangan.
• Pengalaman pelbagai yang akan meliputi beberapa bidang sekaligus, termasuk memenangi tender. Biarkan ada sedikit kemenangan, tetapi mesti ada. Sekiranya pengalaman itu mengandungi penyediaan pelbagai prosedur, maka ini akan menjadi tambahan yang besar.
• Pembangunan profesional yang berterusan - keperluan yang ditentukan oleh prinsip perniagaan moden. Rangka kerja undang-undang, keadaan pasaran dan keupayaan teknikal sentiasa berubah, perubahan ini mesti dipantau dan bertindak balas dengan segera.Kerja berkesan seorang pengurus adalah mustahil tanpa pembaikan diri, menghadiri seminar dan kursus.
• Matlamat profesional yang tinggi, yang berdiri di hadapan pengurus, membolehkan anda mencapai hasil yang tinggi dalam kerja. Cita-cita dan motivasi menyumbang kepada pertumbuhan profesional seorang pakar.
• Kualiti peribadi tertentu mesti hadir dengan pakar yang berurusan dengan tender. Kami bercakap tentang komunikasi perniagaan, penampilan yang kemas, adab, kekangan dan kehati-hatian, tenaga, kesediaan untuk cepat memproses sejumlah besar maklumat, pengetahuan yang tinggi.
• Mengejar pertumbuhan bukan sahaja tentang keinginan untuk berkembang dalam rancangan kerjaya... Seorang pakar mesti mempunyai tumpuan untuk meningkatkan prestasinya: mendapatkan kontrak yang lebih mahal atau tender yang serius.