Semua tentang pengurus acara profesion

Hari ini terdapat banyak profesion muda yang menarik. Antaranya perlu diperhatikan pengurus acara - orang yang mencipta percutian. Jenis aktiviti ini belum lagi diajar di universiti, namun pendidikan tinggi masih akan menjadi kelebihan. Gaji pakar secara langsung bergantung pada kemahiran, pengalaman dan wilayah.

Pengurus majlis - seorang yang bertanggungjawab untuk menganjurkan sebarang acara. Lebih-lebih lagi, kita boleh bercakap tentang sebarang acara besar-besaran. Pengurus acara mesti menganjurkan dan mengendalikan acara pada peringkat tinggi, baik untuk entiti persendirian dan undang-undang. Pengurus acara membangunkan konsep percutian, dengan mengambil kira kehendak pelanggan, menyelesaikan semua nuansa yang berkaitan dengan menyewa tempat.

Wakil profesion ini boleh bekerja untuk syarikat besar atau sebagai usahawan swasta. Pengurus acara bertindak mengikut huraian kerja. Dokumen itu mengandungi semua yang perlu dilakukan oleh pakar. Perlu diingatkan bahawa majikan boleh menukar senarai tugas mengikut budi bicaranya sendiri.

Tanggungjawab kerja utama.

1. Komunikasi dengan pelanggan acara tersebut. Penerimaan pesanan dan pelaporan.
2. Penyusunan pangkalan data dengan kenalan pelanggan, penghibur, rakan kongsi.
3. Pendaftaran pesanan teknikal mengikut spesifikasi acara. Penyelarasan dengan klien.Pembangunan senario acara dan konsepnya.
4. Memikirkan semua ciri acara itu. Merangka belanjawan, anggaran. Jejaki perbelanjaan supaya mereka kekal dalam pelan.
5. Jika perlu, anda perlu membangunkan kempen pengiklanan untuk acara tersebut. Menyediakan pelawat dengan brosur dengan maklumat yang diperlukan.
6. Mengawal semua peringkat acara, penyegerakan mereka.
7. Bekerja dengan kakitangan perkhidmatan dan penghibur.
8. Penyelarasan isu-isu yang diperlukan dengan semua peserta acara. Anda harus sentiasa mengekalkan komunikasi dengan pengurusan, pelanggan, penghibur.
9. Pelaporan selepas acara.
10. Edaran jemputan, pemilihan penaja dan pembentukan tawaran menarik untuk mereka.
11. Pemilihan dan jemputan wartawan untuk mengarang siaran akhbar.
12. Penyediaan dan penyerahan laporan kepada pihak berkuasa mengenai kerja yang dilakukan, kewangan yang dibelanjakan dan keputusan akhir.
13. Kawalan keseluruhan proses penganjuran dan penganjuran acara.

Tugas pengurus acara agak mencabar, walaupun menarik. Calon mestilah aktif dan aktif, boleh dan suka sentiasa berkomunikasi dengan orang ramai. Pastikan anda mempunyai pemikiran kreatif, kebolehan bercakap di hadapan sebilangan besar orang. Calon harus dilatih dalam pengucapan awam.

Seorang pengurus acara mesti mampu mengatasi tekanan emosi dan moral yang hebat. Pakar boleh dipanggil pada bila-bila masa sepanjang hari untuk bersetuju atau menjelaskan pelbagai nuansa. Lebih-lebih lagi, mekanisme organisasi yang diperhalusi dengan sempurna boleh pecah pada bila-bila masa, dan ini merupakan tekanan yang besar. Orang inilah yang menjadi penghubung antara semua peserta dalam proses itu.

Adalah penting untuk dapat membuat keputusan yang cepat dan menangani masalah pelbagai saiz. Sesetengah penghibur mungkin jatuh sakit, pengganti akan diperlukan. Lebih teruk jika bangunan yang disewa tiba-tiba tidak bertenaga atau berlaku kecemasan. Adalah penting bahawa pelanggan berpuas hati dan acara itu diadakan pada tahap yang tinggi.

Pengurus acara mesti mempunyai kualiti peribadi berikut:

• pergaulan, keupayaan untuk mencari bahasa yang sama dengan orang yang berbeza;
• keupayaan untuk menyelesaikan masalah yang serius dalam masa yang singkat;
• keceriaan, optimisme dan kedudukan hidup yang aktif;
• keupayaan untuk berfikir di luar kotak;
• kecekapan tinggi dan ketahanan terhadap tekanan;
• kehadiran kemahiran kepimpinan;
• penguasaan pengucapan awam;
• kemahiran organisasi.

Profesion itu sendiri adalah positif dan optimistik. Pengurus acara tidak mengalami kebosanan dan rutin. Dalam perjalanan kerja, kemahiran komunikasi dan kemahiran organisasi dipertingkatkan. Setiap profesional menjadi pemimpin yang boleh meyakinkan semua orang tentang apa sahaja.

Bila tidak menganjurkan acara.

1. Kekurangan dalam pertuturan atau kecacatan fizikal akan menjadi halangan utama.
2. Ia bernilai melepaskan profesion jika terdapat penyakit sistem saraf, jantung atau saluran darah. Waktu kerja yang tidak teratur dan tekanan emosi yang berterusan boleh memburukkan lagi keadaan kesihatan.
3. Pekerjaan itu tidak sesuai untuk orang yang membuat keputusan untuk masa yang lama. Setiap acara mempunyai tarikh akhir sendiri, yang mesti dipenuhi, tanpa mengira masalah yang timbul. Dalam apa jua keadaan, anda perlu berfikir dengan cepat dan jelas.
4. Bagi orang yang terdedah dan sensitif, adalah lebih baik untuk tidak menganjurkan acara. Perniagaan acara mempunyai banyak detik yang membimbangkan. Kadang-kadang anda perlu menyesuaikan diri, menahan kekasaran, atau, sebaliknya, bersikap gigih.

Pengurus acara tidak boleh mendapat pendidikan berprofil tinggi di institusi awam. Walau bagaimanapun, latihan masih diperlukan, dan di sini pelbagai organisasi swasta datang untuk menyelamatkan. Anda boleh melengkapkan kursus atau menghadiri latihan untuk meningkatkan kelayakan anda. Dengan cara ini, lebih mudah untuk mendalami profesion dan mula menimba pengalaman.Kebanyakan pakar bermula dengan cara itu.

Perlu diperhatikan bahawa kursus-kursus itu boleh disiapkan dalam beberapa bulan sahaja. Ini sudah cukup untuk menguasai kemahiran asas. Dalam sesetengah kes, masuk akal untuk belajar dari jauh. Banyak sekolah luar negara menawarkan perkhidmatan ini, tetapi kosnya agak tinggi.

Banyak syarikat besar tidak memberi perhatian kepada ketersediaan diploma penyiapan kursus, tetapi kepada pengalaman praktikal sebenar. Mereka yang pernah bekerja dalam bidang penganjuran apa-apa acara sebelum ini lebih berkemungkinan mendapat jawatan yang baik. Pendidikan tinggi juga dihargai dalam kalangan majikan. Dalam kes ini, adalah lebih baik untuk menjadi pengarah atau pengurus mengikut profesion. Pendidikan pemasaran juga sesuai untuk jenis aktiviti ini. Pengetahuan tentang pengiklanan adalah sangat penting dalam kerja pengurus acara. Pendidikan yang berkaitan dengan aktiviti kebudayaan adalah sesuai.

Jika anda mempunyai pendidikan tinggi yang sesuai dengan profil anda, anda tidak seharusnya melepaskan pendidikan tambahan. Anda boleh menguasai seni pengucapan awam atau keanehan organisasi. Kemahiran tambahan yang berkaitan dengan profesion akan meningkatkan peluang anda untuk mendapatkan pekerjaan.

Seorang pengurus acara di Moscow memperoleh kira-kira 45,000 rubel, di St. Petersburg - 35,000 rubel. Walau bagaimanapun, di Ufa dan Volgograd, gaji purata hanya 18,000-19,000 rubel. Banyak bergantung pada pengalaman kerja dan kemahiran.

Perkara yang boleh diharapkan oleh pengurus acara di Moscow dalam keadaan yang berbeza.

1. Graduan universiti tanpa pengalaman kerja dan kemahiran istimewa memperoleh kira-kira 25,000-30,000 rubel di ibu negara. Untuk melakukan ini, cukup untuk mempunyai pemikiran kreatif, dapat menggunakan PC dan mencari bahasa yang sama dengan orang yang berbeza. Pendidikan boleh menjadi pendidikan tinggi yang lengkap atau tidak lengkap. Keutamaan diberikan kepada pengkhususan yang berkaitan dengan pengurusan dan pengiklanan.
2. Gaji purata meningkat kepada 37,000 rubel jika anda mempunyai pengalaman kerja 1 tahun atau lebih. Selain itu, anda perlu mempunyai kemahiran dalam rundingan perniagaan dan mengetahui pasaran acara.
3. Sudah dengan pengalaman kerja 2 tahun atau lebih, anda boleh bergantung pada 53,000 rubel sebulan. Anda memerlukan pengetahuan pemasaran, kemahiran menulis siaran akhbar, dan pengalaman dalam menganjurkan pelbagai acara. Pakar mesti mempunyai pengalaman kerjasama yang berjaya dengan syarikat lain yang berurusan dengan pengiklanan.
4. Gaji purata maksimum ialah 120,000 rubel. Pengalaman kerja mestilah melebihi 3 tahun. Anda perlu tahu bahasa Inggeris untuk komunikasi yang lancar. Kita perlu mengumpulkan portfolio. Ia perlu mempunyai pengalaman dalam menganjurkan projek berskala besar.

Pengurus acara diperlukan di kawasan yang berbeza. Selepas latihan, anda harus memilih syarikat atau syarikat swasta untuk diri sendiri. Selalunya, pakar memulakan perniagaan mereka sendiri dan bekerja sebagai usahawan swasta. Dalam kes ini, mungkin sukar untuk mencari pelanggan.

Tempat kerja utama untuk pengurus acara.

1. Syarikat tertentu. Terdapat firma yang menganjurkan pelbagai acara. Biasanya firma besar berpaling kepada mereka untuk memastikan kualiti hasilnya. Dalam kes ini, pakar akan berurusan dengan projek perniagaan. Ia dirancang untuk menganjurkan seminar, latihan, persidangan.
2. Kerja bebas dengan pelanggan korporat. Agak sukar bagi seorang usahawan untuk memulakan bidang ini kerana kurangnya kepercayaan. Walau bagaimanapun, jika anda mencuba, anda boleh bekerjasama dengan pengeluar besar, bank, agensi perunding, sekolah swasta.
3. Kerja bebas dalam sektor fizikal. Anda perlu bekerja dengan orang biasa dan syarikat kecil.Pakar akan bertanggungjawab mengatur perayaan biasa. Anda harus bekerjasama dengan sejumlah besar penghibur untuk mengerjakan majlis perkahwinan, pameran, parti korporat, tamat pengajian dan acara lain.