Ketua akauntan: penerangan dan fungsi kerja

Seorang ketua akauntan bekerja di hampir setiap institusi peringkat yang berbeza, serta dalam syarikat usahawan individu. Seseorang yang menduduki profesion ini sering menguruskan keseluruhan unit struktur - perakaunan. Untuk untuk menduduki jawatan ini, anda memerlukan pendidikan tinggi, serta pengetahuan tentang huraian kerja dan memiliki satu set kualiti profesional dan peribadi tertentu.

Takrif profesion yang jelas tidak ditetapkan dalam mana-mana akta perundangan. Tetapi, berdasarkan sumber yang diterima umum, kita boleh mengatakan bahawa ketua akauntan adalah pakar yang tanggungjawab kerjanya termasuk mengekalkan rekod perakaunan dalam mana-mana organisasi. Dalam bidang tanggungjawab - sumber material, ekonomi, buruh dan kewangan. Perlu diingatkan bahawa pakar dalam bidang ini semestinya mempunyai pendidikan tinggi dalam bidang ekonomi.

Dalam kebanyakan syarikat, ketua akauntan adalah orang kedua selepas ketua, yang mungkin menggantikannya. Pakar ini memikul tanggungjawab yang besar untuk kesejahteraan material dan kewangan syarikat. Pakar peringkat ini tergolong dalam kategori pekerja di peringkat pengurusan.

Seperti mana-mana profesion lain, yang ini mempunyai kelebihan dan kekurangannya. Terdapat cukup aspek positif dalam kerja tersebut.

1. Bayaran untung tinggi. Sudah tentu, penunjuk ini secara langsung bergantung pada status dan saiz organisasi di mana orang itu bekerja, serta di rantau ini. Tetapi semua yang sama, berbanding dengan pekerja biasa, ketua akauntan memperoleh lebih banyak magnitud. Jadi, secara purata, gaji pakar tahap ini berbeza dari 30 hingga 300 ribu rubel sebulan.

2. Kerja pejabat.

3. Prospek kerjaya. Jadi, mana-mana ketua akauntan boleh menjadi ketua organisasi, serta membuka perniagaan sendiri. Perkhidmatan perakaunan dan pengauditan amat dihargai.

4. Bagi orang yang terlibat dalam profesion ini, pengalaman adalah sangat penting, tetapi bukan umur. Jadi, akauntan yang baik akan tetap mendapat permintaan walaupun sudah mencapai umur persaraan.

5. Walaupun anda meninggalkan pekerjaan terdahulu, mendapatkan pekerjaan baru tidak akan sukar. Permintaan dalam pasaran kerja sentiasa kekal pada tahap yang tinggi.

6. Peluang untuk melatih semula profesion berkaitan. Sebagai contoh, jika sesuatu tidak sesuai dengan anda dalam kerja akauntan, atau anda ingin mencuba bidang baharu: ahli ekonomi, juruaudit, pembiaya dan beberapa yang lain.

7. Kemungkinan pendapatan tambahan. Jadi, seorang akauntan boleh menyimpan rekod beberapa firma sekaligus (jika masa lapang mengizinkan).

Walaupun banyak kelebihan, terdapat juga keburukan.

1. Sebarang aktiviti ketua akauntan terutamanya melibatkan tanggungjawab yang besar. Jadi, walaupun untuk tindakan yang tidak disengajakan, bukan sahaja pentadbiran, tetapi juga liabiliti jenayah boleh timbul. Jumlah denda yang agak mengagumkan boleh dikenakan ke atas seseorang.

2. Kebosanan kerja yang dilakukan. Tugas profesional mana-mana akauntan, termasuk ketua akauntan, boleh dipanggil kitaran dan monoton dengan selamat. Merangka pelaporan, penyiaran, dokumen yang sama. Satu-satunya perubahan berlaku hanya dengan nombor.

3. Pengagihan beban tidak sekata. Oleh itu, ketegangan meningkat diperhatikan pada akhir setiap suku tahun dan tahun secara keseluruhan, kerana dalam tempoh ini pelaporan disediakan.

4. Bekerja dengan nombor kecil di atas kertas.

5. Banyak masa di depan komputer, akibatnya penglihatan berkurangan.

6. Kerja sedentari: sistem muskuloskeletal menderita, berat badan berlebihan boleh diperoleh, masalah dengan urat.

Untuk memilih atau tidak memilih profesion ini adalah urusan peribadi setiap orang. Tetapi sebelum anda pergi belajar atau mengambil jawatan ketua akauntan, anda perlu menimbang dan memikirkan semua kelebihan dan kekurangan beberapa kali.

Penerangan kerja hendaklah dibangunkan untuk ketua akauntan di setiap perusahaan dan institusi. Apabila memegang jawatan, seseorang mesti membiasakan dirinya dengan kandungan dokumen ini. Dan dia juga meletakkan tandatangannya, yang memperakui fakta membiasakan diri dan pematuhan selanjutnya kepada arahan ini.

Penerangan kerja hendaklah direka bentuk sedemikian rupa sehingga mengandungi tiga bahagian utama:

• tanggungjawab - apa yang akan dilakukan oleh seseorang semasa aktiviti profesionalnya;

• hak - bahagian ini mengandungi peruntukan yang dijamin kepada seseorang di tempat kerja;

• satu tanggungjawab - tanggungjawab ketua akauntan hendaklah dinyatakan dengan jelas di sini.

Setiap perkara dalam huraian kerja mesti dipatuhi dengan ketat oleh ketua akauntan dan oleh ketua. Iaitu, semua peserta dalam proses pengeluaran mesti mematuhi dengan ketat semua yang tertulis dalam dokumen. Dan satu lagi perkara penting - huraian kerja harus dibangunkan dengan mengambil kira undang-undang semasa, iaitu, pertama sekali, standard profesional. Arahan biasa dalam kes ini tidak akan sesuai sepenuhnya.

Sebarang huraian kerja yang disediakan untuk ketua akauntan selalunya bermula dengan peruntukan am mengenai profesion. Selepas itu, bahagian pertama dan sangat penting bermula dalam dokumen, di mana semua tugas ketua akauntan, yang mesti dia laksanakan semasa di tempat kerjanya, diperincikan dan dinyatakan dengan jelas.

Jadi, bergantung pada spesifik organisasi, tanggungjawab kerja mungkin berbeza-beza, tetapi intipatinya tetap sama. Tugas ketua akauntan termasuk pengurusan yang jelas, betul dan tepat pada masanya bagi aktiviti kewangan dan ekonomi institusi. Sebenarnya, ini adalah intipati profesion.

Kadangkala ketua sesebuah organisasi mungkin tidak mengetahui semua selok-belok perakaunan. Itulah sebabnya ketua akauntan mesti belajar secara bebas tentang perubahan yang timbul dan menggunakan pengetahuannya dalam perakaunan. Jika ini tidak dilakukan, maka tanggungjawab untuk ketidakpatuhan pertama sekali akan diberikan kepada pekerja ini.

Sekiranya syarikat itu agak besar, maka jabatan perakaunan mempunyai beberapa pekerja. Jadi, semua kerja mereka adalah bawahan sepenuhnya kepada ketua akauntan. Tugas fungsional orang ini termasuk kawalan ke atas semua bidang. Kuasa ketua akauntan termasuk membangkitkan isu pengambilan dan pemecatan pekerja. Di samping itu, dalam ketiadaan sementara ketua, ketua akauntan mungkin menggantikannya.

Oleh kerana fungsi ketua akauntan termasuk penyelenggaraan perakaunan elektronik, dia mempunyai hak untuk meminta daripada ketua kehadiran peranti dan peranti tertentu di tempat kerja:

• komputer peribadi;

• program berlesen dipasang yang diperlukan;

• kalkulator dan bekalan pejabat lain.

Dan juga ketua akauntan mempunyai hak untuk menuntut daripada ketua maklumat yang boleh dipercayai tentang sebarang aktiviti organisasi. Ini sangat penting kerana atas dasar inilah dia menjalankan kerjanya.

Ketua akauntan juga mempunyai hak untuk menuntut daripada pekerja setiap pautan di bawah kawalannya, pelaksanaan semua permintaan dan perintah yang tidak melanggar undang-undang semasa.

Profil mana-mana ketua akauntan memikul banyak tanggungjawab. Jadi, pekerja bertanggungjawab sepenuhnya untuk tindakan berikut:

• ketepatan penyediaan semua pelaporan dan perakaunan;

• setiap tandatangan yang diletakkan pada dokumen boleh membawa banyak akibat, termasuk yang negatif;

• Ketua akauntan bertanggungjawab bukan sahaja untuk aktivitinya sendiri, tetapi juga untuk kerja yang dilakukan oleh akauntan lain institusi.

Perlu diingatkan bahawa kerja ketua akauntan diperiksa secara berkala oleh audit lapangan. Pada saat inilah sejumlah besar kesilapan yang dibuat dalam proses perakaunan didedahkan.

Seperti yang dinyatakan di atas, untuk memegang jawatan ketua akauntan, seseorang itu perlu terlebih dahulu belajar banyak. Pada mulanya, sekurang-kurangnya satu pendidikan tinggi diperlukan.

Jika anda beralih kepada buku rujukan kelayakan, menjadi jelas bahawa setiap ketua akauntan mesti mempunyai pendidikan khusus yang lebih tinggi (ekonomi, perakaunan, pengauditan). Pada masa yang sama, tiada perbezaan tertentu antara tahap pendidikan tinggi. Iaitu, pemohon jawatan mungkin mempunyai kepakaran, sarjana muda atau ijazah sarjana. Tetapi adalah penting bahawa pendidikan adalah khusus.

Adalah lebih baik sekiranya ketua akauntan telah bekerja sekurang-kurangnya 5 tahun sebagai akauntan biasa sebelum memegang jawatan. Adalah dipercayai bahawa pada masa ini seseorang akan menerima sebahagian besar pengetahuan dan kemahiran profesional. Di samping itu, pada masa ini seseorang akan mempunyai pengalaman dalam menyelesaikan pelbagai situasi yang tidak standard. Tetapi ini hanya dalam teori. Dalam amalan, jika ketua syarikat bersetuju untuk mengupah seseorang tanpa pengalaman, maka dia mempunyai hak untuk berbuat demikian.

Tetapi walaupun seseorang mendapat pendidikan tinggi yang baik, ini tidak akan mencukupi. Sistem ini direka bentuk sedemikian rupa sehingga perundangan sentiasa berubah. Untuk bekerja mengikut peraturan dan undang-undang baru yang ditetapkan, ketua akauntan diwajibkan untuk kerap mengambil kursus penyegaran.

Seseorang yang memohon jawatan ketua akauntan mestilah mempunyai perangai tertentu. Bagi kebanyakan pengurus, kualiti peribadi utama seorang akauntan ialah kesopanan dan kejujuran. Ini, sudah tentu, sangat penting, tetapi mereka pastinya tidak mencukupi untuk menyimpan semua rekod perakaunan di institusi. Jadi, ketua akauntan mesti mempunyai kualiti peribadi berikut:

• ketelitian;

• pengabdian;

• disiplin;

• rintangan tekanan tinggi;

• kesabaran.

Ini adalah ciri utama utama. Jika sistem saraf seseorang itu lemah, dan perwatakannya lembut, maka tidak kira betapa baiknya pendidikannya, ia akan menjadi amat sukar baginya untuk bekerja sebagai ketua akauntan. Dan juga sangat penting ialah prestasi tinggi.

Satu ciri bagi semua perakaunan dan pelaporan ekonomi adalah mendesaknya. Ini bermakna laporan tertentu mesti diserahkan pada tarikh tertentu. Sekiranya dalam tempoh pelaporan (tidak kira, bulan, suku atau tahun) terdapat sebarang ketidaktepatan, maka kesukaran mungkin timbul dalam proses penyediaan laporan. Oleh sebab itu, ketua akauntan selalunya terpaksa tinggal lewat di tempat kerja. Tidak semua orang bersedia untuk ini.

Berdasarkan definisi jawatan, seperti yang telah disebutkan, ketua akauntan sepatutnya mempunyai pendidikan khusus yang lebih tinggi. Pakar peringkat ini dilatih di jabatan ekonomi banyak universiti Rusia dan asing.

Kebanyakan akauntan menyimpan rekod dalam program khusus yang dipanggil 1C. Terdapat banyak konfigurasi perisian, tetapi intipatinya tetap sama.

Pendidikan, yang diterima beberapa tahun lalu, tidak mencukupi. Latihan semula berkala mandatori diperlukan. Anda perlu meningkatkan tahap kelayakan anda sekurang-kurangnya sekali setahun. Untuk kemudahan, institusi pendidikan pelbagai peringkat menganjurkan kursus latihan khas untuk akauntan di kawasan yang berbeza. Selepas menamatkan kursus sedemikian, akauntan dikeluarkan dokumen sokongan: diploma atau sijil.

Selepas menerima pendidikan, seseorang disyorkan untuk bekerja selama beberapa tahun (dari 3 hingga 5) sebagai akauntan biasa. Selepas mendapat pengalaman profesional yang diperlukan dan jika anda mahu, anda boleh menjawat jawatan ketua akauntan dengan selamat.

Pasaran kerja moden menawarkan banyak pilihan yang berbeza. Jadi, seseorang boleh bekerja di institusi kerajaan yang berbeza peringkat, atau mendapat pekerjaan dengan usahawan individu.

Sebagai institusi belanjawan boleh dipertimbangkan: tadika, sekolah, hospital, pusat khidmat sosial, pusat pekerjaan. Sebagai peraturan, ketua akauntan mengambil jawatannya dengan tepat di jabatan perakaunan berpusat.

Dari persekitaran komersial, sektor pembinaan, insurans dan syarikat perdagangan adalah pilihan yang baik. Terdapat banyak pilihan.

Seperti yang dinyatakan di atas, gaji ketua akauntan yang baik hanya boleh dicemburui. Sudah tentu, tahap pendapatan bergantung kepada wilayah. Jadi, gaji tertinggi diperhatikan di wilayah Moscow, wilayah Leningrad, di wilayah utara dan di Timur Jauh.

Gaji purata adalah dari 30 hingga 300 ribu rubel, tetapi ini bukan hadnya. Seseorang boleh memperoleh lebih banyak jika dia mengambil sejumlah besar kerja. Sudah tentu, kualiti tidak sepatutnya mengalami ini, kerana akibatnya boleh menjadi sangat tidak menyenangkan dan bermasalah.

Untuk mendapatkan pendapatan yang tinggi, anda boleh menyimpan rekod dalam syarikat asing. Tetapi untuk ini anda perlu mengetahui undang-undang negara tertentu. Perkara yang paling penting dalam kerja ketua akauntan adalah melakukan kerja dengan cekap dan memenuhi tarikh akhir, maka pendapatan akan tinggi, dan denda tidak akan mengurangkannya.